論壇酒會活動策劃方案.ppt

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1、高協(xié)***比賽&酒會策劃方案Planoftheconference&CocktailpartyforGolfAssociation活動概述活動概述為了大力推廣高爾夫運(yùn)動在秦皇島市的發(fā)展，提升高爾夫協(xié)會形象，加強(qiáng)會員之間的交流、提高凝聚力，活躍招商引資環(huán)境，秦皇島市高爾夫協(xié)會特開展“秦皇島市高爾夫**賽”并在望峪山莊舉辦“秦皇島市高爾夫運(yùn)動**頒獎酒會。在當(dāng)日高爾夫比賽后，所有參賽選手以及嘉賓將會驅(qū)車前往望峪山莊參加本次酒會。酒會中將會給比賽獲獎選手頒發(fā)獎項以及以秦皇島市高球產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)的茶話會議?；顒痈攀鰹榱舜罅ν茝V高爾夫運(yùn)動在秦皇島市的發(fā)展，提升高爾夫協(xié)會形象，加強(qiáng)會員

2、之間的交流、提高凝聚力，活躍招商引資環(huán)境，秦皇島市高爾夫協(xié)會特開展“秦皇島市高爾夫**賽”并在望峪山莊舉辦“秦皇島市高爾夫運(yùn)動**頒獎酒會。在當(dāng)日高爾夫比賽后，所有參賽選手以及嘉賓將會驅(qū)車前往望峪山莊參加本次酒會。酒會中將會給比賽獲獎選手頒發(fā)獎項以及以秦皇島市高球產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)的茶話會議。活動概述▲比賽名稱：▲比賽時間：2010年5月8日—9日▲比賽地點(diǎn)：黃金海岸球場▲酒會地點(diǎn)：望峪山莊▲活動規(guī)模：70—75人▲組織單位：指導(dǎo)單位：中國高爾夫協(xié)會主辦單位：秦皇島市體育局、秦皇島市高爾夫協(xié)會承辦單位：*****協(xié)辦單位：*****活動概述▲邀請人員范圍：省市領(lǐng)導(dǎo)、高協(xié)理事代表

3、、外地投資客商、高爾夫運(yùn)動愛好者▲主要嘉賓：**********合作媒體：秦皇島日報、秦皇島電視臺、秦皇島體育網(wǎng)（媒介負(fù)責(zé)人：？？）4月10日前：邀請領(lǐng)導(dǎo)、介紹賽制（不會打也可下場）邀請會員、理事、客商培訓(xùn)：北戴河練習(xí)場理事免費(fèi)培訓(xùn)發(fā)放手機(jī)：同時辦協(xié)會專用卡收取會費(fèi)：憑手機(jī)刷卡領(lǐng)?。何镔Y衣服、帽子、鞋、手套、練習(xí)槍包、練習(xí)發(fā)放比賽物資核實(shí)參賽人員分組發(fā)放比賽物資活動流程第一天：專業(yè)組球賽（10：00——15：30）黃金海岸第二天：配對賽（9:00——13:30）迷你高爾夫、游藝（14：30——17：30）望域山莊酒會（18：00——20：00）費(fèi)用預(yù)算前期籌備籌備要點(diǎn)人員

4、——與會人員人數(shù)、名單、車牌號確定、車位安排；邀請——邀請函發(fā)送、短信問候、人員電話確定；物品——現(xiàn)場布置、球賽用品、紀(jì)念品、獎品等；酒店——主要領(lǐng)導(dǎo)休息室、司機(jī)等工作人員休息室、酒會現(xiàn)場布置（人員、糕點(diǎn)、酒水、鮮花等）禮品存放點(diǎn)、桌牌、門口宣傳、簽到物資、停車位、服務(wù)生等；表演——演員邀請、節(jié)目安排。球場——賽道準(zhǔn)備、休息室、球童等安排到位。人員▲1、與會會員人數(shù)以及名單、聯(lián)系方式在比賽前兩周確定。高協(xié)安排專門人員負(fù)責(zé)各參賽人員與協(xié)會之間的聯(lián)系、回饋工作。▲2、工作人員（攝影師、主持人、禮儀、服務(wù)員、演員、調(diào)酒師、后勤等）人員人數(shù)以及工作安排，在活動前一周確定。邀請▲活

5、動前三周發(fā)送邀請函，隨邀請函附送回執(zhí)單以及高球禮儀手冊。要求發(fā)放邀請函后一周內(nèi)，選手向高協(xié)郵寄回執(zhí)。根據(jù)邀請函回執(zhí)情況確定來賓人數(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)所需用品等資料，安排領(lǐng)導(dǎo)、理事練球時間以及發(fā)放物品。▲主要領(lǐng)導(dǎo)由高協(xié)領(lǐng)導(dǎo)登門送上邀請函，非領(lǐng)導(dǎo)參賽選手通過郵寄方式發(fā)放邀請函，以短信的形式提醒受邀人員接受邀請函?！埡l(fā)放后3天電話訪問，提醒邀請函回執(zhí)以及初步確定參賽情況?！诨顒忧?天，電話確定來賓到場情況，根據(jù)實(shí)際情況安排專業(yè)組選手參加配對賽名單?！鴮Υ_認(rèn)參賽的理事及以上級別人員發(fā)放手機(jī)。物品▲活動前兩周確定現(xiàn)場布置方案，現(xiàn)場布置物資于活動前一周到位?！鴧①愡x手物資：衣服、球鞋、

6、帽子、手套、練習(xí)桿（沙桿、推桿、7#鐵）、球（NIKE)、水杯▲蒞會禮品：NIKE球一盒，根據(jù)參賽選手人數(shù)購買?！荣惇勂罚焊鶕?jù)獎項設(shè)定，購買獎品▲購買后與酒店協(xié)商存放地點(diǎn)以及保管情況，由專人負(fù)責(zé)參賽選手物資發(fā)放。酒店▲安排當(dāng)日活動所需房間，提供酒會所需酒品、食物以及餐盤、音箱等必要設(shè)施?！浜蠌V告公司進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。▲提供足夠的停車位。▲提供足夠的服務(wù)生，并進(jìn)行培訓(xùn)。表演▲小提琴（1人）、薩克斯（1人）、調(diào)酒表演（1人）▲節(jié)目安排：進(jìn)場后至活動結(jié)束小提琴與鋼琴交替演奏表演；酒會中途由主持人（協(xié)會內(nèi)部人）主持頒獎以及互動游戲等?！F(xiàn)場發(fā)揮臨時的小節(jié)目更為酒會增添趣味。球

7、場▲賽道提前1天進(jìn)行清理，安排好接待工作?！浜蠌V告公司進(jìn)行現(xiàn)場布置?！c賽會溝通，確定比賽以及聯(lián)系的方案。車輛安排賽會準(zhǔn)備3臺大巴負(fù)責(zé)球場與望峪山莊之間的人員運(yùn)送，可以解決山莊的停車問題，還能將人流相對集中，以免中途退出活動。車輛安排方案，在邀請函上表明賽事車輛要求：領(lǐng)導(dǎo)需自配司機(jī)，負(fù)責(zé)當(dāng)天早晚接送，下午就賽結(jié)束后集體坐大巴車由球場去望峪山莊。賽場布置空飄球、彩虹門、背景、道旗、條幅、戶外LED酒會布置戶外：空飄球、彩虹門、背景、道旗、條幅，活動區(qū)域?qū)九剖覂?nèi)：條幅、照片板、投影、餐桌、展板活動開始前活動前一晚準(zhǔn)備▲廣告公司