全面會計實務-調(diào)賬-總結導航.doc

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4、.............................................................全面會計實務——調(diào)賬——錯賬查找方法　　在對賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯。產(chǎn)生差錯的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反，從而影響會計信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯，會計人員應及時查找并予以更正。常見的差錯查找方法有以下幾種?！　?.差數(shù)法　　差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是：　　借：應交稅費——營業(yè)稅5250　　　　——城市維護建設稅　　　36

5、7.5　　　　——個人所得稅　　　500　　　　其他應交款—教育費附加157.5　　　貸：銀行存款6275　　若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。　　2.尾數(shù)法　　對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。　　3.除2法　　當賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，

6、應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的1倍，且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。如：　　借：其他應收款——總務科500　　　貸：庫存現(xiàn)金　500　　登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元，將1000元除以2

7、，正好是貸方記錯的500元?！　?.除9法　　除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找：　?。?）數(shù)字錯位。在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大，就應該檢查一下是否在記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬，此時在對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為

8、70元，70元就是應該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結果會出現(xiàn)800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)?！　。?）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時，有時易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68，