內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.doc

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1、文件名稱XXXX有限公司公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件編號HS-2016【0301】號編制部門修改狀態(tài)首次發(fā)布共6頁編制人發(fā)布日期2016.2.23實施日期2016.3.1審核人：日期：批準(zhǔn)人：日期：公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.目的為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。2.適用范圍公司各部門3.內(nèi)容3.1公司文件格式要求：3.1.1紅頭文件格式3.1.1.1文頭的字體：黑體初號、加粗、紅色、居中3.1.1.2發(fā)文字號的字體：四號宋體、黑色、加粗3.1.1.3標(biāo)題的字體：二號宋體、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送機關(guān)的字體：三號宋體、加粗、黑色3.1.

2、1.5正文的字體：三號宋體、黑色、段首縮進2個字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式3.1.1.7頁邊距：上下各為2.54㎝,左右各為3.17㎝3.1.1.8所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管3.1.2規(guī)章制度文件格式3.1.2.1文頭信息：小四號宋體、黑色3.1.2.2文件標(biāo)題：各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1，1.1，1.1.1）區(qū)別，大標(biāo)題為宋體二號加粗，一級標(biāo)題為宋體三號字加粗，二級標(biāo)題為宋體四號字加粗，三級標(biāo)題為宋體小四號字、加粗，正文為宋體小四號字3.1.2.3文件正文：小四號宋體、黑色、段首縮

3、進2個字符、1.5倍行距3.1.2.4落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式3.1.2.5頁邊距：上下各為2.54㎝,左右各為3.17㎝3.1.2.6公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“恒生科技”3.1.2.7公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱3.1.2.8規(guī)章制度文件包含公司發(fā)文、各部門發(fā)文等3.1.2.9所有規(guī)章制度文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管3.1.3請示文件格式3.1.3.1標(biāo)題：三號宋體、黑色、加粗、居中3.1.3.2正文：四號宋體、黑色、段首縮進2個字符、1.5倍行距3.1.3.3落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間

4、格式中的大寫格式3.1.3.4所有請示文件在發(fā)布之后將原件交由經(jīng)營部統(tǒng)一保管3.2公司文件編號要求3.2.1紅頭文件編號要求：由“XX字+年份全稱+【月份+序號】”組成，年份要用全稱（如2016），例:2016年3月份第一號紅頭文件編號為：XX字2016【0301】號3.2.2規(guī)章制度文件編號要求：由公司發(fā)文的編號為：HS-年份全稱【月份+序號】由部門發(fā)文的編號：HS-部門簡稱-年份全稱【月份+序號】，例如：財務(wù)部發(fā)文編號：HS-CW-2016【0201】號銷售部發(fā)文編號：HS-XS-2016【0201】號經(jīng)營部發(fā)文編號：HS-JY-2016【0201】號客服部

5、發(fā)文編號：HS-KF-2016【0201】號3.2.3請示文件編號要求：HS-部門簡稱+QS-年份全稱【月份+序號】，例如：財務(wù)部請示文編號：HS-CWQS-2016【0201】號銷售部請示文編號：HS-XSQS-2016【0201】號經(jīng)營部請示文編號：HS-JYQS-2016【0201】號客服部請示文編號：HS-KQSF-2016【0201】號3.2.4附表編號要求：公司所有表單統(tǒng)一由經(jīng)營部管理編號：HS-BD-編號4.附則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。XXXX有限公司二〇一六年二月二十九日