OA系統(tǒng)軟件選型標(biāo)準(zhǔn).pdf

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1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)功能模塊功能說(shuō)明滿足值說(shuō)明1OA的整體要求1)操作簡(jiǎn)單，界面簡(jiǎn)潔2)性能穩(wěn)定，功能完善3)支持大集團(tuán)用戶（用戶數(shù)>3000，并發(fā)數(shù)>1000）4)有有效的安全保密措施2系統(tǒng)集成5)實(shí)現(xiàn)LDAP協(xié)議6)支持Kerberos協(xié)議7)支持KPI協(xié)議3單點(diǎn)登錄8)支持以O(shè)A為portal，能實(shí)現(xiàn)通過OA登錄其他系統(tǒng)，而不需驗(yàn)證賬戶9)支持員工自己手動(dòng)嵌入自己經(jīng)常訪問的軟件（B/S結(jié)構(gòu)）或網(wǎng)頁(yè)10)支持可以自由地掛接一些常用的業(yè)務(wù)小系統(tǒng)4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步與一致11)對(duì)于公司的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：組織結(jié)

2、構(gòu)、員工等相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以從HR繼承過來(lái)（HR可提供相關(guān)的接口），這些數(shù)據(jù)能與HR保持一致和同步5個(gè)人設(shè)定5.1賬戶設(shè)定12)支持員工自由修改密碼，并能與HR一致和同步5.2狀態(tài)設(shè)定13)員工可以在OA設(shè)定自己當(dāng)前或即將工作狀態(tài)，如：工作，請(qǐng)假，休假，出差等，以便能讓其他同事知道該員工的狀態(tài)以方便工作交流5.3修改個(gè)人信息14)新員工入職登錄OA后，需要對(duì)自己在OA上的個(gè)人可修改的信息（如：聯(lián)系方式等）進(jìn)行修改或添加15)允許員工以后也能對(duì)這些信息進(jìn)行更新和修改16)系統(tǒng)對(duì)必填而未填數(shù)據(jù)，能進(jìn)行必要的提醒，以確保

3、基本信息完善和更新及時(shí)6個(gè)人辦公6.1任務(wù)計(jì)劃17)任務(wù)計(jì)劃可以有多種劃分方式，如：年計(jì)劃，季度計(jì)劃，月計(jì)劃，周計(jì)劃，日計(jì)劃等；也可以按照部門或項(xiàng)目組劃分18)計(jì)劃與人員的關(guān)系，支持多維（m：n）19)任務(wù)的安排可以是上級(jí)、自己或是同事協(xié)作20)任務(wù)安排可以知會(huì)其他人員21)任務(wù)的狀態(tài)可以根據(jù)時(shí)間或是完成的程度不同進(jìn)行不同的狀態(tài)轉(zhuǎn)換；如即將處理的任務(wù)可以轉(zhuǎn)換為待辦事宜，已經(jīng)完成的可以直接歸為工作日志等6.2任務(wù)權(quán)限22)領(lǐng)導(dǎo)有對(duì)任務(wù)進(jìn)行安排并且有修改和批示以及監(jiān)督管理權(quán)限23)員工對(duì)自己的工作計(jì)劃有修改權(quán)限，但已

4、批準(zhǔn)的，只能有請(qǐng)示變動(dòng)的權(quán)限；對(duì)非開放對(duì)象應(yīng)無(wú)閱覽權(quán)限；24)協(xié)作的工作計(jì)劃可以發(fā)送給多人，并能知會(huì)給相關(guān)人員等6.3待辦事宜25)員工對(duì)自己的工作計(jì)劃有修改權(quán)限，非開放對(duì)象無(wú)閱覽權(quán)限26)協(xié)作的工作計(jì)劃可以發(fā)送給多人，并能知會(huì)給相關(guān)人員等6.4工作日志27)工作日志的條目可以直接從已完成的任務(wù)計(jì)劃轉(zhuǎn)移過來(lái)，并可編輯28)可錄入和修改當(dāng)天的工作任務(wù)，但不可更改以前的工作日志29)日志可形成各種報(bào)告如：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)30)報(bào)告可以自動(dòng)提交，提交的日期可由員工自己設(shè)定，如：每天、周末、月末31)系統(tǒng)應(yīng)能及時(shí)提示員工

5、填寫日志32)報(bào)告提交支持附件33)上級(jí)可以對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行批示和回復(fù)以及相應(yīng)的工作評(píng)價(jià)和考核，考核的數(shù)據(jù)可以提交給HR的評(píng)估系統(tǒng)6.5電子郵件34)OA能與Exchange郵件服務(wù)器對(duì)接35)發(fā)送郵件時(shí)，收件人欄目支持多發(fā)，群發(fā)以及抄送等功能，支持地址復(fù)制6.6及時(shí)通訊36)提供在線及時(shí)通訊尋呼功能，通訊尋呼由員工自己根據(jù)事情的緊急程度判斷使用7通訊錄7.1公用通訊錄1)能記錄集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的通訊聯(lián)系數(shù)據(jù)，由相關(guān)的管理員及時(shí)維護(hù)2)記錄公司員工的公共通訊聯(lián)系方式，基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)可由HR來(lái)維護(hù)，即繼承HR的數(shù)據(jù)并能與

6、之保持同步3)個(gè)人可以更改OA上由員工自己來(lái)維護(hù)的信息4)公司的聯(lián)系人列表可按組織結(jié)構(gòu)的部門劃分，在信息群發(fā)的時(shí)候可以按部門組群添加5)能提供多種查詢方式（ID，分機(jī)號(hào)，郵件等）7.2私有通訊錄6)員工個(gè)人通訊錄和名片夾，完全由員工個(gè)人來(lái)管理7)員工離職時(shí)，私有信息可以自己刪除8)其他員工未授權(quán)員工沒有相關(guān)權(quán)限8工作流8.1工作流的基本要求9)工作流可以自定義并靈活地創(chuàng)建和修改10)在節(jié)點(diǎn)選擇上可按崗位或角色來(lái)處理11)在節(jié)點(diǎn)的審批和流轉(zhuǎn)過程中支持多路（邏輯上支持與、或、并等）分支、合并、倒退、逆轉(zhuǎn)、循環(huán)等各種流

7、轉(zhuǎn)方式12)支持流程的嵌套13)支持流程審批委托14)支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍條件判斷15)支持電子簽名或電子印章等安全措施16)員工對(duì)自己有權(quán)限的工作流可以進(jìn)行跟蹤和查看，可以進(jìn)行催辦和督辦17)對(duì)于特殊卡死掉的流程可以進(jìn)行修改或終止8.2收文管理18)可完成公司外來(lái)或上級(jí)或兄弟單位的公文登記、管理、批閱、分發(fā)等，并可完成歸檔、查詢等過程的處理19)部分公文的分發(fā)可以在系統(tǒng)中提示相關(guān)人員8.3發(fā)文管理20)可在網(wǎng)上完成公司內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理21)可對(duì)起發(fā)放、作廢、歸檔等操作做相關(guān)

8、的系統(tǒng)記錄22)提供數(shù)字簽名或電子印章技術(shù)，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，擁有相關(guān)權(quán)限的人才可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的操作，如：修改、填寫意見、作廢等，各種操作需要留痕23)發(fā)文時(shí)可以知會(huì)相關(guān)人員24)能進(jìn)行相應(yīng)的歸檔和查詢管理8.4公司文檔管理25)對(duì)收文和發(fā)文的公文管理，支持多種級(jí)別的分類26)支持多種欄目管理，可以創(chuàng)建多種文件柜27)對(duì)于不同的欄目、不同的柜、不同的文件，擁有不同權(quán)限的角色