文字與數(shù)字的規(guī)范書寫.ppt

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1、文字與數(shù)字的規(guī)范書寫文字和數(shù)字的規(guī)范書寫，是對出納人員的基本要求之一。無論是開具發(fā)票，還是填寫支票，或者是編制憑證、登記帳簿，對文字和數(shù)字的書寫都有規(guī)范性的要求。一、文字的正確書寫1、要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆（用復(fù)寫紙復(fù)寫除外）。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。2、文字書寫一般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。3、文字不能頂格寫，一般要占空格的1/2或2/3。4、文字要清晰，要用正楷或行書書寫。二、數(shù)字的正確書寫1、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求

2、A、字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。B、每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。C、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號（￥/￥)，幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后邊不再寫單位。D、以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外一律寫到角分；無角分的，角分位寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫符號“-”。2、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法A、字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。B、有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓

3、圈必須封口。C、字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。D、寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長出1/4，寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方（過行格底線）長出1/4。數(shù)字書寫規(guī)范示例：3、大寫數(shù)字書寫要求A、大寫金額前未印貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。B、大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。C、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額只寫一個(gè)零字

4、。4、大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬億賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá)，應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。