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《淺析醫(yī)院檔案歸檔管理.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺析醫(yī)院檔案歸檔管理淺析醫(yī)院檔案歸檔管理邊榮云山東省萊蕪市人民醫(yī)院山東省菜蕪市271100【摘要】如何利用現(xiàn)代科技建立系統(tǒng)的檔案管理體系，并在此基礎(chǔ)上合理創(chuàng)新，是提升檔案性能的關(guān)鍵。深入利用的基礎(chǔ)是熟悉檔案內(nèi)容,了解檔案的價值，同時延伸，熟悉了解內(nèi)容,在其中發(fā)現(xiàn)共性,合理歸納總結(jié)，創(chuàng)建自身檔案數(shù)據(jù)體系，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了設(shè)備、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，創(chuàng)造岀良好的社會效益。關(guān)鍵詞醫(yī)院檔案；創(chuàng)新；管理理念A(yù)bstract:byusingmoderntechnologytoestablishthesystemofarchivesmanagem
2、entsystem,howtousetheexistingresources,andutilizationofthearchivesatmaximum,andthefulldevelopment,onthebasisofreasonableinnovation,isthekeytoenhancefileproperties.Furtherutilizationoffoundationisfamiliarwiththecontentsofthefile,tounderstandthevalueofarchives,atthesa
3、metimeextended,familiarwiththecontent,findthecommonnessinthesummaryzreasonable,createtheirownfiledatasystem,providestheequipment,thedatabaseforthedevelopmentofthemedicalindustryztocreateagoodsocialbenefits.隨著我國社會醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步,醫(yī)院檔案歸檔管理工作的創(chuàng)新被推上日程,不斷適應(yīng)新的發(fā)展模式,建立健全有效的檔案管理體系，因地
4、制宜根據(jù)實際情況出發(fā)，建立適應(yīng)本地區(qū)、本醫(yī)院的檔案管理模式,同時積極創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的完善，推動醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步，為社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。1醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容及作用1.1檔案管理的內(nèi)容通常檔案管理包含硬件、軟件兩部分，硬件是指醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器材等信息;軟件是指醫(yī)護(hù)人員、患者等個人信息資料，檔案管理是了解醫(yī)院情況的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是反應(yīng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)等情況重要材料來源。因此做好檔案管理工作，有效保存、更替，建立便捷的管理模式是檔案管理的基礎(chǔ)。1.2醫(yī)院檔案管理有利于決策判斷伴隨著醫(yī)療水平的進(jìn)步,醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,
5、建筑規(guī)模擴(kuò)張,基礎(chǔ)設(shè)施的完善,而發(fā)展的前提,是了解原有醫(yī)院的發(fā)展情況,檔案在此就發(fā)揮著重要的作用，完善的檔案資源給醫(yī)院的建設(shè)提供了真實可靠的數(shù)據(jù)，尤其是現(xiàn)代科技的進(jìn)步對醫(yī)院檔案管理的要求也進(jìn)一步提高，在新的環(huán)境氛圍下，完善檔案管理體制，提升檔案數(shù)據(jù)儲存更新的利用率，使其本身的職能最大化的發(fā)揮，正確判斷醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)準(zhǔn)確有效的信息作出正確的決策。當(dāng)然，作為管理者也必須提高自身意識,重新認(rèn)識檔案數(shù)據(jù)的重要性，且不可盲目固守己見，認(rèn)為檔案是可有可無的信息，這不僅會造成決策的失敗，而且影響醫(yī)院健康有序發(fā)展。1.3精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)
6、一所醫(yī)院如果沒有精神文明建設(shè)，就如同一潭死水，失去了活力，而確保醫(yī)院充滿活力的前提就是醫(yī)院文化。醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的核心力量，它不僅鼓舞醫(yī)護(hù)人員的士氣，促進(jìn)工作人員團(tuán)結(jié)動力,也是醫(yī)院發(fā)展壯大的重要因素。而檔案管理建設(shè)便是醫(yī)院文化的重要組成，因此也可以說精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)便是檔案管理，真實的檔案數(shù)據(jù)是確保醫(yī)院氛圍健康發(fā)展的保證，是凝聚從業(yè)人員信念的客觀因子，混亂虛假的檔案數(shù)據(jù)，會混攪人們的內(nèi)心，產(chǎn)生抵觸情緒，從而對醫(yī)院缺乏信任。工作人員只有對醫(yī)院的歷史有深刻的了解，才能以正確的態(tài)度執(zhí)行各項工作，從內(nèi)心深處認(rèn)同醫(yī)院，傳遞積極的醫(yī)院
7、文化，從而促進(jìn)醫(yī)院精神文明建設(shè)的發(fā)展。1.4獨樹一幟的檔案管理推動醫(yī)院進(jìn)步一家醫(yī)院檔案的管理水平直接反應(yīng)岀這家醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r，檔案本身具有很高的文化價值和教育典范作用，無論是硬件信息還是軟件信息。對于創(chuàng)新的醫(yī)療成果認(rèn)真詳細(xì)的記錄，不僅能夠起到模范學(xué)習(xí)作用，而且為醫(yī)院以后醫(yī)療技術(shù)研究提供了資料；對于特殊病例逐一記錄，不僅為突破醫(yī)療難題提供數(shù)據(jù),同時也能增強醫(yī)護(hù)人員的求知欲與探索欲。特色的檔案管理模式不僅能夠推動醫(yī)院文化觀、價值觀，能夠改善醫(yī)院在醫(yī)療界的地位。不斷整合醫(yī)院在發(fā)展中遇到的各類問題,創(chuàng)建適合本醫(yī)院特色的檔案管理體系，提
8、升醫(yī)院整體形象，在同行業(yè)中位于領(lǐng)先地位，也能夠團(tuán)結(jié)本院醫(yī)護(hù)人員，建立良好文化歸屬氛圍，提升醫(yī)療隊伍的集體榮譽感，使醫(yī)院整體水平出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。2醫(yī)院檔案管理常見問題2.1檔案種類多，復(fù)雜性強醫(yī)院本身是非盈利性機構(gòu)，各項開支由國家和地方政府扶持，盡管醫(yī)療改革的呼聲一直存在，但是醫(yī)
