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1、財務操作注意事項一、新建帳套與建帳向導1.新建帳套時注意保存的路徑與文件名，此錯誤發(fā)生時，卷面零分。2.建帳向導時注意啟用帳套的時間與期間，一般為1月1日第一期(期間)，自然月份。3.如果遇到打開帳套的習題，在操作前，應該做好對此帳套的備份。如在考試中，使用到備份文件，注意一定是先刪除原文件，然后將備份文件重命名后方可使用。二、用戶管理新建（管理員）、授權（財務主管）在授權時，權限的適用范圍一般為所有用戶操作權限中的總帳權限包括下屬一共五個子權限，憑證，帳簿、報表、結帳、其它財務主管在按要求進行操作時，如果沒有被分配權限，可自己對自己授權。（如書P404頁2
2、6題第三步；書P409頁，30題第四步。財務主管此時給自己授權（審核、查看、過賬）權限范圍為“所有用戶”）只能做到此步時授權，不可以提前授權！三、會計科目1、科目名稱、科目代碼、輔助核算（數(shù)量金額輔助核算、核算項目的輔助核算）2、做輔助核算時，往來單位的輔助核算不要做成往來業(yè)務的核算(勾選往來業(yè)務核算以后，在初始數(shù)據(jù)里，此科目的底紋顏色為綠色,無法輸入金額)3、輔助核算：113302-101(113302-DW001)不是科目代碼，不需要增加。而是給113302增加的輔助核算（113302-101只在初始數(shù)據(jù)里出現(xiàn),不會出現(xiàn)在會計科目中）給科目增加輔助核算時
3、，提示：科目本期內(nèi)當前余額不為零，如改變其下設的核算項目，需清空原數(shù)據(jù)。修改如下：打開初始數(shù)據(jù)，將此科目的金額刪除，然后回到會計科目，再次設置核算項目輔助核算，設置完成以后，打開初始數(shù)據(jù)，按題目要求再次輸入新的金額。核算分單一核算及多核算，需區(qū)分清楚。四、核算項目增加（考試時，增加的對象可能是往來單位）五、帳套選項1．憑證字：要求會定義憑證字：現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉（轉帳）[憑證字的套打類型與科目限制范圍]P387頁第15題，補充賬套里面也有。轉改為轉帳的過程：先刪除收和付，保留轉，將“轉”改為“轉帳”，再依次增加其它憑證字。確定后，系統(tǒng)提示：“轉”字不
4、存在，現(xiàn)更改為“轉帳”。1．增加結算方式2．帳套選項增加和修改憑證時允許改變憑證字號和自動填補斷號（選中以后，可在憑證中更改憑證字號及會計期間）4．帳簿選項賬薄余額方向改為與“科目余額方向一致”按日期順序號排列六、初始數(shù)據(jù)及啟用帳套初始數(shù)據(jù)完成后需要試算平衡表啟用帳套的時候不需要備份初始數(shù)據(jù)如果遺漏，則試算不平衡，此時需重新檢查數(shù)據(jù)，更改后再試算平衡表。七、憑證輸入（在保存之前，要求非常仔細）1．憑證字的定義收：借方必有1001或1002付：貸方必有1001或1002；借貸雙方都有1001或1002轉：借貸必無1001或10022．制單人3．順序號、日期（期
5、間，期間不可直接修改）、憑證字號(不可直接修改)、摘要、科目代碼、科目名稱、借貸金額直接修改：憑證查詢，打開憑證后修改（由制單人修改）憑證字號與期間的修改需要去勾選帳套選項中的“增加和修改憑證時允許改變憑證字號”）4、核算項目（此科目具有核算項目的輔助核算）數(shù)量金額（此科目具有數(shù)量金額的輔助核算）結算方式（增加過其它結算方式）5、錯誤提示：如：現(xiàn)收憑證中提示借方科目不符合借方必有1001的規(guī)定（和憑證科目限制范圍中規(guī)定：借方必有1001有關此時進入_---維護—帳套選項---憑證---憑證字，進行修改）科目代碼（金額）不能為空，（點工具欄“刪除”按鈕）八、憑
6、證審核與過帳1、憑證審核與制單不能為同一人2、審核時一般采用成批審核，注意批審時是否要加條件3、審核后的憑證可以通過銷章去掉審核，銷章：憑證查詢后，編輯/成批銷章，如果只有一張憑證需要銷章，查詢后，可點擊工具欄的審核按鈕打開憑證，再次單擊工具欄的審核按鈕去掉審核。九、憑證查詢引出注意查詢時要求的條件，無條件時可找到此帳套的所有憑證當無條件查詢結果為空時，證明此用戶的權限適用范圍不是所有用戶。憑證要求引出時，點文件---引出序時薄，引出的類型為MDB。十、憑證修改1.原憑證修改（查詢憑證后修改，修改完成后必須保存，特別注意期間與憑證字號）1.紅字沖銷（需要兩張
7、憑證）只注意三項內(nèi)容:摘要、科目、金額A、根據(jù)題目要求輸入兩張新的憑證，第一張為紅字憑證（科目相同，金額為負），第二張為藍字憑證（輸入正確憑證），B、有時題目中只說明某張憑證有誤，但沒有具體指出錯誤的科目與金額時，需要先查詢此憑證的內(nèi)容，再點編輯—沖銷，讓系統(tǒng)自動生成一張紅字憑證（注意修改憑證摘要），然后手工輸入一張正確的藍字憑證。[此方法只適用于以過賬的憑證]2.補全法（只需要輸入一張憑證）手工輸入一張新的憑證，科目與原憑證相同，補全金額的差價（一般來說，用補全法修改憑證時，原憑證的科目是正確的，而只是金額發(fā)生了錯誤）3.制單人的修改用正確的制單人去查找此
8、憑證，然后打開憑證后，點保存按鈕即可。4.審核后憑證
