大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控.doc

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1、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控　　【摘要】費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的核心應(yīng)用之一，其管控水平直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與效率。構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心的費(fèi)用管控框架模型，重點(diǎn)闡述了報(bào)銷(xiāo)初審、報(bào)銷(xiāo)審批、報(bào)銷(xiāo)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)檔案管理及員工報(bào)銷(xiāo)信用評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，期望能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理控制提供理論參考與實(shí)務(wù)指導(dǎo)。　　【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)共享中心；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；費(fèi)用管控　　中圖分類(lèi)號(hào)：F232；C935文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1004-5937（2016）12-0133-04　　一、引

2、言　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)通過(guò)采用和深化大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)[1]、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，不斷驅(qū)動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)與變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種適用于集團(tuán)企業(yè)的新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，不但能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和一體化，還能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心[2]日常工作中的重要內(nèi)容，通過(guò)采用云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)效率，對(duì)減少企業(yè)資金損失和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率具有重要作用?！　≠M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分

3、，受到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。魏美鐘[3]提出了一種具有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用審核便捷化、報(bào)銷(xiāo)支付和會(huì)計(jì)憑證生成自動(dòng)化等優(yōu)點(diǎn)的流水式網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模式，并指出了流水式網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)實(shí)施中的困難及建議措施。錢(qián)亦君[4]在建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)三者進(jìn)行規(guī)范對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)記賬、銀行付款的自動(dòng)處理。張真昊等[5]針對(duì)沒(méi)有專(zhuān)用發(fā)票而只有簡(jiǎn)單的普通收據(jù)情況下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，構(gòu)建了一種基于云的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模式，其最大的轉(zhuǎn)變是由原來(lái)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)單變成了集團(tuán)云平臺(tái)上處理的刷信用卡數(shù)據(jù)?！　【C觀(guān)現(xiàn)有研究，這些文獻(xiàn)大多主要從費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

4、的流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)的集成、建立標(biāo)準(zhǔn)共享數(shù)據(jù)等方面去思考，其解決方案很難完全適用于目前全球化、規(guī)?；?、業(yè)務(wù)多元化的集團(tuán)企業(yè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，借助云會(huì)計(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)分布在全球分子公司的無(wú)縫連接，通過(guò)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控流程，能夠顯著提高企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)處理能力，提高管控力，降本增效?！　《?、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控框架模型　　作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心模式已經(jīng)被越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)所熟悉和認(rèn)可。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，使得企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，提高財(cái)

5、務(wù)人員的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控水平。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，其形成和發(fā)生具有動(dòng)態(tài)性。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，如果把分子公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)納入集團(tuán)或總公司統(tǒng)一的支出賬戶(hù)進(jìn)行支付，不僅可以減少資金沉淀，還可以進(jìn)一步加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控框架模型，如圖1所示?！　D1所示的框架模型主要基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立，包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶(hù)層6個(gè)層次?！　』A(chǔ)設(shè)施層中的基于云會(huì)計(jì)技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備為業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、

6、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)直接提供系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境支撐，并為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部收集與企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控所需要的相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道?！　?shù)據(jù)層將來(lái)自業(yè)務(wù)層的與企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控相關(guān)的DBMS、HDFS、FileNOSQL等業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)（ODS）的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理后，建立以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控為主題的，包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、人力資源、資金管理、會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理等多個(gè)維度數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）?！　∑脚_(tái)服務(wù)層對(duì)數(shù)

7、據(jù)中心的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶(hù)整合和基礎(chǔ)服務(wù)，采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級(jí)分析等決策支持技術(shù)，對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析，面向用戶(hù)層的集團(tuán)公司、分子公司等，根據(jù)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理控制決策的需求，構(gòu)建包括費(fèi)用預(yù)算決策、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控決策和員工信用評(píng)價(jià)決策等多方面的決策應(yīng)用，為企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控提供全面和科學(xué)的決策支撐?！　』谠茣?huì)計(jì)平臺(tái)，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接，從企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、外部市場(chǎng)、稅務(wù)部門(mén)、銀行和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等獲得，收集企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管