企業(yè)組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)分析.ppt

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1、組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)組織設(shè)計企業(yè)組織設(shè)計一般包括兩個方面:組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計為保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運行所需各項管理制度和方法的設(shè)計一個組織的績效在很大程度上取決于合適的組織結(jié)構(gòu),設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu),是一個保持企業(yè)活力、提高生產(chǎn)率及其經(jīng)濟效益的決定性因素之一。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計:組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,稱作靜態(tài)的組織設(shè)計。對于新建企業(yè),這是依據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)計;對于現(xiàn)有企業(yè),則是根據(jù)變化了的條件,對企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進行再設(shè)計,包括對整個組織結(jié)構(gòu)的再設(shè)計和對組織結(jié)構(gòu)的局部進行再設(shè)計與調(diào)整。第十講組織設(shè)

2、計與組織結(jié)構(gòu)2、為保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運行所需各項管理制度和方法的設(shè)計:比如,組織結(jié)構(gòu)運行過程中的橫向協(xié)調(diào)、管理規(guī)范、部門和員工的績效考核、激勵制度、員工甄選和培訓(xùn)等。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)包括結(jié)構(gòu)設(shè)計及結(jié)構(gòu)運行制度設(shè)計二者在內(nèi)則稱作動態(tài)的組織設(shè)計。一個企業(yè)組織能否實現(xiàn)精干高效,不僅需要一個良好的結(jié)構(gòu)設(shè)計,還需要有一套系統(tǒng)的運行制度和方法的設(shè)計,才能保證組織結(jié)構(gòu)的順利運行。因此,現(xiàn)代組織設(shè)計是動態(tài)的,它全面包括了組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計及結(jié)構(gòu)運行制度設(shè)計兩個方面。我們這里主要分析組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本

3、內(nèi)容結(jié)構(gòu)形式部門劃分崗位(工作)分析與設(shè)計第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)二、組織設(shè)計的依據(jù)組織結(jié)構(gòu)與組織戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)與組織規(guī)模組織結(jié)構(gòu)與技術(shù)組織結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境組織結(jié)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利和控制組織結(jié)構(gòu)與組織的生命周期第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)三、組織結(jié)構(gòu)的維度工作專門化部門化命令鏈管理層次與管理幅度集權(quán)與分權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)的基本類型常見的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式主要有:一、直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)發(fā)展歷史上最早使用、也是最簡單的一種組織形式,它是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式。其特點是指揮和管理的職能由企業(yè)各級主管一人執(zhí)行,

4、上下級權(quán)責(zé)關(guān)系呈一條直線。下屬單位只接受一個上級的指令。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡單、權(quán)責(zé)分明、信息溝通方便、行動迅速,便于統(tǒng)一指揮、集中管理。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)缺點:主要是缺乏橫向的協(xié)調(diào)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)沒有職能機構(gòu)當(dāng)助手,易陷于忙亂。所以,一旦企業(yè)規(guī)模擴大,管理工作復(fù)雜化,領(lǐng)導(dǎo)者勢必因經(jīng)驗、知識不足或精力不及而顧此失彼,難以進行有效的全面管理。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)適用條件:這種組織結(jié)構(gòu)只有在企業(yè)規(guī)模不大,職工人數(shù)不多,生產(chǎn)和管理工作都比較簡單的情況下才適用。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)二、職能制組織結(jié)構(gòu)職能制的特

5、點是:在各級主管領(lǐng)導(dǎo)之下,按專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能機構(gòu),這些職能機構(gòu)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級下達命令。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:這種組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細的特點,大大提高了管理的專業(yè)化程度,減輕了各級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān)。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)缺點:也非常明顯,由于每個職能人員都有指揮權(quán),多頭領(lǐng)導(dǎo)容易造成管理上的混亂,不利于實施集中統(tǒng)一的管理。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)三、直線職能制組織結(jié)構(gòu)也稱“U型”組織,它吸收了以上兩種組織形式上的長處而彌補了它們的不足。特點:按照管理職能劃分部門和設(shè)置機構(gòu),以加強專

6、業(yè)管理。這樣,企業(yè)全體機構(gòu)和人員可分為兩類:一類是直線機構(gòu)和直線人員;二類是職能機構(gòu)和職能人員。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)直線指揮機構(gòu)和直線指揮人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決策權(quán),對屬下有指揮和命令的權(quán)力,對自己部門的工作要負全部責(zé)任。而職能機構(gòu)及其人員,則是直線指揮人員的參謀,對直線部門下級沒有直接的指揮和命令權(quán),只能提供建議和在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)。企業(yè)的最終決策權(quán)集中在企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:各級直線主管人員都有相應(yīng)的職能機構(gòu)和職能人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静块T進行有效的指揮,以適應(yīng)現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理工作比較復(fù)雜

7、和細致的特點,而每一級都是由直線主管人員統(tǒng)一指揮,滿足了企業(yè)組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則。世界各國的企業(yè)采用這種組織形式較為普遍,我國目前大多數(shù)企業(yè),甚至機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等都采用這種直線職能制組織結(jié)構(gòu)。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)缺點:權(quán)力集中于最高管理層,下級缺乏必要的自主權(quán);各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)與矛盾;各專業(yè)管理部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,觀察和處理問題的角度不同,容易產(chǎn)生矛盾;信息傳遞路線較長,反饋較慢,適應(yīng)環(huán)境變化較難。實際上是典型的“集權(quán)式”管理組織結(jié)構(gòu)。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)適用條件:直線職能制組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)經(jīng)營范圍較窄

8、,產(chǎn)品品種單一,工藝較穩(wěn)定且聯(lián)系緊密的情況下,優(yōu)點較突出,但在企業(yè)大型化、經(jīng)營多樣化、品種繁多和市場變幻莫測的條件下,這種集權(quán)管理就不適應(yīng),向分權(quán)方向的改革勢在必行。第十講組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)四、事業(yè)部制組織

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