Word文字處理-設(shè)置Word文字格式.ppt

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1、文字處理系統(tǒng)Word2003（二）計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教程主講：向洋文本插入“插入”菜單→文件插入的文件格式有：文本文檔（.TXT），WORD文檔（.DOC），Web頁超文本文件（.htm)P95設(shè)置Word文檔格式P101一、字符格式字體：WINDOWS提供的中文字體有宋體、仿宋體、黑體、楷體默認(rèn)字體為“宋體”字號(hào)：WINDOWS提供的字號(hào)分為八號(hào)、七號(hào)到初號(hào)，同時(shí)提供按磅值設(shè)置的字號(hào)：即8-72。默認(rèn)字號(hào)為“五號(hào)”字型：包括常規(guī)、粗體、斜體、加粗加斜。默認(rèn)字型為“常規(guī)型”其它：包括下劃線、顏色、著重號(hào)

2、；刪除線，上、下標(biāo)，空心、陰影；字符間距、位置和寬度等。1、設(shè)置字體格式“格式”菜單→字體方法一：使用“菜單”命令設(shè)置當(dāng)“空心”復(fù)選框?yàn)榛疑珪r(shí),先設(shè)置西文字體為“Arial”,激活“空心”復(fù)選框再設(shè)置。文字效果：將某些字符的格式復(fù)制給其他位置的字符方法三：復(fù)制字符格式利用“常用工具欄”中的“格式刷”單擊格式刷只能復(fù)制一次；雙擊格式刷可復(fù)制多次方法二：使用“格式工具欄”設(shè)置2、設(shè)置字符間距“格式”菜單→字體在字體對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡包括：縮放、間距（標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮）、位置（標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低

3、）3、設(shè)置文字效果在字體對(duì)話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡1、段落的對(duì)齊方法一：“格式”菜單→段落→“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡二、段落格式P103即設(shè)置文檔各自然段的格式方法二：使用“格式”工具欄兩端對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊2、調(diào)整行距與段落間距1）行距：段落中相鄰兩行文本之間的距離“格式”菜單→段落→“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡P104設(shè)置任意“倍”數(shù)的行距，應(yīng)使用“多倍行”2）段間距：相鄰兩個(gè)段落之間的距離“格式”菜單→段落→“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡3、段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)：段落第一行與第一個(gè)字符的起始位置懸掛縮進(jìn)：段落除

4、首行外其他內(nèi)容的起始位置左縮進(jìn)：某段落或所有段落與左邊界的位置右縮進(jìn)：某段落或所有段落與右邊界的位置（即是指文本與頁邊距之間的距離）方法一：使用標(biāo)尺設(shè)置：通過水平標(biāo)尺的游標(biāo)來設(shè)置首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)方法二：使用“格式”工具欄中的按鈕設(shè)置“增加縮進(jìn)量”“減少縮進(jìn)量”方法三：使用菜單設(shè)置“格式”菜單→段落→縮進(jìn)（左、右縮進(jìn)）“格式”菜單→段落→段落對(duì)話框中的“特殊格式”（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)P105“格式”菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1）使用菜單設(shè)置2）使用“格式工具欄”中的按鈕設(shè)置四

5、、添加邊框和底紋P107“格式”菜單→邊框和底紋1、添加文字、段落的邊框提示：是給文字還是給段落添加關(guān)鍵在于選擇的范圍。2、設(shè)置文字、段落的底紋3、設(shè)置頁面的邊框五、首字下沉效果“格式”菜單→首字下沉