表格的制作修改和美化.ppt

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1、制作空白表格，輸入數(shù)據(jù)；修改調(diào)整表格；修飾美化表格。表格常用于組織和顯示信息，采用表格數(shù)據(jù)的形式可以直觀的反映出一些問題。（一）制作表格1、制作一個(gè)4行5列的空表，輸入文字和數(shù)據(jù)。首先搭建表格框架，然后調(diào)整和修飾。方法1：先將光標(biāo)移動(dòng)到要插入表格的位置，單擊“表格”菜單——“插入”命令——“表格”；方法2：先將光標(biāo)移動(dòng)到要插入表格的位置，單擊工具欄上的“插入表格”按鈕。項(xiàng)目日期二氧化硫一氧化碳臭氧粉塵2月1日0.1530.3030.0720.3412月3日0.2200.8010.0650.3502月5日0.1920.6220.0920.291網(wǎng)格板中最大行列數(shù)為4*5,當(dāng)所需

2、行列數(shù)大于此時(shí),單擊“插入表格”按鈕，拖動(dòng)指針至網(wǎng)格板的右下角處，再按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖動(dòng)，WORD會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展這個(gè)示意表格，當(dāng)網(wǎng)格板底部的行列顯示為所需的行列數(shù)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。注意：表格由行、列組成，行列交叉形成的每個(gè)格子叫單元格。表格中的線叫表格線，分為橫線、豎線和斜線。每個(gè)單元格中都有“段落結(jié)束標(biāo)志”，表格每一行的末尾（在表格外）都有一個(gè)“行結(jié)束標(biāo)志”。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果有大量重復(fù)的內(nèi)容，我們可以采取“復(fù)制CtrlC——粘貼CtrlV”的方法，以加快輸入速度。如何利用鍵盤在表格中移動(dòng)光標(biāo)的位置？把光標(biāo)放在表格中的任意單元格中，按下鍵盤上的上下左右四個(gè)光標(biāo)鍵，觀察光標(biāo)如

3、何移動(dòng)？按下Tab鍵,光標(biāo)會(huì)依次逐個(gè)跳動(dòng)到下一個(gè)相鄰的單元格中，而按下Shift+Tab組合鍵,光標(biāo)則反向跳動(dòng)。也可直接利用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格來移動(dòng)光標(biāo)所在位置。表格建好后可以在單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)和圖片等。2、添加表格斜線：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨砀窈瓦吙颉卑粹o，彈出“表格和邊框”工具欄。單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針變成鉛筆狀，將其移到表格左上角頂點(diǎn)位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向單元格的右下角拖動(dòng)出一條對(duì)角線即可。調(diào)整“項(xiàng)目日期”四個(gè)字，使之分成兩行顯示，如果空間距離不夠，該單元格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展。調(diào)整文字位置：將光標(biāo)放在“項(xiàng)目”2個(gè)字所在的自然段上，單擊“格式”工具欄上的“

4、右對(duì)齊”按鈕，使“項(xiàng)目”2字靠右對(duì)齊。星期時(shí)間一二三四五上午1234午休下午567（二）調(diào)整表格建好表格框架輸完數(shù)據(jù)，要對(duì)行、列寬度以及單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。指針移動(dòng)到表格的最左邊豎線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成“拖動(dòng)豎線的反向箭頭”時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，左右拖動(dòng)表格線，使表格的列寬度縮小或變大。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到表格第一列頂端，指針變成向下的黑實(shí)心箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)至最后一列，可選定整張表。單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，使各列的寬度平均分配。保持整個(gè)表格的被選定狀態(tài)，單擊“常用”工具欄上的“居中”按鈕，使整個(gè)表格在頁(yè)面中居中放置。保持整個(gè)表的被選中狀態(tài)，單擊“

5、表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表項(xiàng)中選擇“中部居中”即可。（三）修飾表格常采用的修飾方法有：修改表格不同單元格文字的字體、字號(hào)、顏色；設(shè)置底紋以突出表格的首行和首列；1、選定單元格2、單擊“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色”按鈕。修飾表格的邊框和線型等。在“表格和邊框”工具欄上的“線型”下拉列表中選擇上細(xì)下粗線型，在“粗細(xì)”下拉列表中選擇合適的磅數(shù)，鼠標(biāo)變成鉛筆狀。在表格的四條外邊框線、第二條橫線、第二條豎線上分別拖動(dòng)鼠標(biāo)，將這6條線繪制成粗線型。注意：利用“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令，也能簡(jiǎn)便快捷地修飾調(diào)查表?！氨砀褡詣?dòng)套用格式

6、”雖操作方便，但要設(shè)計(jì)出精巧、美觀、實(shí)用的表格，還要靠我們自己動(dòng)手操作。在利用“表格自動(dòng)套用格式”功能時(shí)，為了避免破壞設(shè)計(jì)好的表格，可以把表格先復(fù)制一份，再用復(fù)制的表格做實(shí)驗(yàn)。合并單元格：先選中要合并的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，或單擊右鍵“合并單元格”命令。拆分單元格：?jiǎn)螕簟安鸱謫卧瘛卑粹o或右鍵的“拆分單元格”命令即可。