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1、步長集團員工招聘管理辦法文件編號標(biāo)題步長集團員工招聘管理制度關(guān)鍵字招聘管理簡要描述編寫部門人力資源部所屬體系人事行政系統(tǒng)編寫人聯(lián)系電話88318318—1952有效期限自2006-9-18至2006-12-30止歸檔時間2006-9-18閱讀權(quán)限人事行政系統(tǒng)人員及其它系統(tǒng)部級以上人員備注步長集團員工招聘管理制度集團人力資源部二00六年十月33步長集團員工招聘管理辦法步長集團員工招聘管理制度第一章總則一、適用范圍本管理辦法適用于步長集團(以下簡稱集團)各部門(單位)的人員招聘管理。二、目的本規(guī)定作為步長集團招聘錄用的工作規(guī)范,其中主要以人力資源需求的提出,招聘信息
2、的發(fā)布、應(yīng)聘信息篩選、面試甄選、試用到正式錄用等整個過程的規(guī)范運作為目的,運用各種表單實施操作,以保證人力資源開發(fā)與管理及企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。三、原則集團招聘堅持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外”的原則,使用工用人機制更趨科學(xué)、合理。第二章招聘組織一、招聘組織管理(一)集團人力資源部負(fù)責(zé)集團總部職能部門機關(guān)人員的招聘工作,各事業(yè)部(藥廠)人事行政部門負(fù)責(zé)本事業(yè)部(藥廠)的人員招聘工作。各事業(yè)部(藥廠)應(yīng)充分發(fā)揮人事行政負(fù)責(zé)人的作用,積極開展事業(yè)部(藥廠)人員招聘工作。對于事業(yè)部(藥廠)人員招聘,集團人力資源部僅起協(xié)助作用,主要是通過向事業(yè)部(藥廠)提
3、供集團人力資源部掌握的集團人員冗余信息,在事業(yè)部(藥廠)對候選人認(rèn)可的情況下,由集團人力資源部辦理人員調(diào)動手續(xù),集團人力資源部將發(fā)揮積極的協(xié)調(diào)作用。(二)集團各事業(yè)部在開展招聘工作時,必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制,經(jīng)集團常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后方可聘用新員工,否則按違紀(jì)處理。二、招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。三、人力資源需求計劃每年初集團人力資源部根據(jù)集團的整體計劃編制年度人力資源需求計劃,報常務(wù)副總裁、董事長審批。(一)制定人力資源需求計劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配等。
4、(二)人員需求預(yù)測要綜合考慮集團戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的集團規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。33步長集團員工招聘管理辦法(三)人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、醫(yī)藥行業(yè)市場狀況和擬招聘
5、職位的市場狀況等進(jìn)行判斷。(四)集團人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計劃。四、各部門(單位)對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,在本部門(單位)人員編制內(nèi)可以由本部門(單位)負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請表》,報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、董事長審批后,由人力資源部組織制定外部招聘計劃。對于超出編制人員的外部招聘需求,應(yīng)先填寫《增編申請表》。五、擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。六、根據(jù)招聘形式、招聘
6、對象的不同,集團人力資源部負(fù)責(zé)組織不同的招聘廣告,由西安鼎信廣告文化傳播有限公司代理執(zhí)行。第三章招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,集團進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。(一)招聘形式在尊重員工和用人部門(單位)意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。(二)招聘流程1、內(nèi)部招聘公告集團人力資源部根據(jù)集團所需招聘崗位的名稱及職級,編制崗位說明書,并擬
7、定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括集團內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。2、內(nèi)部報名所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向集團人力資源部報名申請。3、篩選33步長集團員工招聘管理辦法集團人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,集團人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)集團人力資源總監(jiān)、主管副總裁審批后生效。4、錄用經(jīng)審批合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到集團人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門(單位)報到。二、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿
8、足集團人才需求時,可以考