技術文件和圖紙管理制度.doc

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1、技術文件和圖紙管理制度1.目的和適用范圍1.1目的：明確技術文件和圖紙的轉化/編制、審定、批準，以及移交、發(fā)放、更改、回收、銷毀等工作，確保技術文件和圖紙?zhí)幱谑芸貭顟B(tài)。1.2適用范圍：適用關于產品轉化/編制、檢驗、生產和售后服務各階段技術文件和圖紙。2.術語和縮略語：2.1圖紙：包括從業(yè)主單位提供圖紙、本公司轉化后放樣圖紙、工裝摸具圖紙；2.2技術文件：本公司為實現產品而編制的工程加工技術書、明細表、產品零部件圖紙、技術協議、技術標準、生產工藝規(guī)程、技術文件更改、作業(yè)指導書、工藝評定報告等。3.職責。3.1技術部負責產品技術文

2、件和圖紙的轉化/編制、審定、批準以及產品加工明細表、產品零部件圖紙、工程加工技術書、工裝摸具圖、轉化后放樣圖紙、工藝評定報告和相關技術文件的管理、發(fā)放、更新、回收及銷毀等工作。3.2安質部負責技術標準、生產工藝規(guī)程、技術文件更改、作業(yè)指導書等文件的編制、審核、批準，以及技術標準、生產工藝規(guī)程、技術文件更改、作業(yè)指導書等文件的管理、發(fā)放、更改、回收、銷毀等工作。4.技術文件和圖的簽署4.1圖紙的簽署4.1.1轉化圖紙的簽署欄目分為放樣、校核、審定、試裝、終審。4.1.2生產工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、工藝評定報告等技術文件簽署欄分別為

3、編制、審核、批準，必要時可增設其它欄目。4.1.3簽署人資格與責任不同的簽署欄應由不同人員簽署，簽署格式為簽署人姓名及簽署日期。圖紙各欄目簽署人資格與責任表欄目簽署人資格責任說明放樣具備相應放樣能力的技術人員對圖紙轉化內容的準確性、技術文件符合性負責，轉化后資料清晰明確校核與放樣人員同級的技術人員校對該圖紙內容的正確性、技術文件符合性。審定與放樣人員同級的技術人員校對該圖紙內容的主要結構位置正確性、整體結構對技術文件符合性。試裝與放樣人員同級的技術人員處理和解決試裝過程中發(fā)現的缺陷，并對處理結果正確性負責。終審工程技術主管、技

4、術部副主任、主任負直接管理和最后把關責任。技術文件各欄目簽署人資格與責任表欄目簽署人資格責任說明編制由部門負責人指定備相關能力的技術人員或小組1、對文件內容的準確性、真實性負責；2、按有關要求編制，清晰明確。校對由部門負責人指定備相關能力的技術人員對文件內容的準確性、真實性負責.審核部門副主任、主任或以上級別對總體內容的合理性負責、編制是否按要求負責，對編制人員的資格負認可責任。批準副總工程師、總工程師負直接領導和最后把關責任。。4.2欄目的簽署順序4.2.1圖紙：放樣→校核→審定→試組→終審。4.2.2技術文件：編制→校對→

5、審核→批準。4.2.3無前一級簽署人的簽名，后一級簽署人可不予受理，并責成前一級完成簽署手續(xù)。因此而產生的后果，由前一級簽署人承擔。5.技術文件和圖紙的保管5.1.1圖紙移交：圖紙轉化完成后，經校核、審定后通過試裝修改后，通過終審后簽署后的紙質版圖紙移交給資料員。5.1.2圖紙存檔：資料員收到圖紙后根據塔型名稱、電壓等級對圖紙進行編號存檔，在圖紙上蓋“SK”章，并更新ERP中資料存檔進行更新。5.1.3臨時圖紙：針對臨時圖紙（圖紙轉化完成后，經校核、審定后暫未生產試組）資料對其按塔型名稱進行臨時編號存檔，以備查用。5.2.1技

6、術文件移交：經批準的最新版技術文件移交技術文件資料員。5.2.2技術文件存檔：技術文件資料員收到技術文件號應按年份、版本號進行分類存檔，并做好相應檔安記錄，以便查用。5.2.3臨時技術文件：如工程加工技術要求由工藝人員根據各工程招標技術條件、各工程加工技術協議書、圖紙加工說明等資料整理出與常規(guī)加工要求不同的條款，由工藝人員根據工程進行存檔管理。5.3技術文件和圖紙的借閱因生產需要，公司員工或部門需要借閱已存檔技術文件和圖紙時，應填寫《文件（記錄）借閱登記表》。借閱期間不得轉借，借閱期滿需在資料員處重新登記。資料員在該過程中做好

7、監(jiān)督工作。5.4技術文件和圖紙的發(fā)放5.4.1圖紙的發(fā)放圖紙根據生產的需求，分別下發(fā)板件車間、生產辦，同時將生產所需明細表下發(fā)至角鋼車間、板件車間、包裝車間，產品零件圖(角鋼)下發(fā)角鋼車間及安質部、產品零件圖（樣板）下發(fā)板件車間。針對不同產品加工類型需在明細表抬頭標示“試組”“樣批”“批量”等字樣。5.4.2技術文件的發(fā)放對經批準有效的技術文件，工藝資料員填寫《文件發(fā)放/回收登記表》，審批后進行下發(fā)。下發(fā)技術部、板件車間、角鋼車間、鍍鋅車間、包裝車間等生產部門，工藝規(guī)程、作業(yè)指導書必須加蓋受控文件“SK”章，下發(fā)時做好記錄工作

8、。5.4.3工裝模具圖紙的發(fā)放公司內部自制的工裝模具圖由工藝人員通過技術部向制作部門發(fā)放；對于外協采購或加工的工裝模具，由采購部門提出用圖需求由工藝人員提供。5.4.4臨時技術文件和圖紙的發(fā)放：5.4.4.1臨時圖紙的發(fā)放針對在生產過程中因各種原因需對圖紙或加工明細表、產品零