采購培訓(xùn)方案明陽天下拓展.ppt

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1、采購培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商檔案采購員設(shè)置審批層次單據(jù)控制危險類代碼檢驗代碼自動來源供應(yīng)商項目目錄冊業(yè)務(wù)流程請購單詢價單報價單采購定單接收檢驗入庫退貨采購模塊培訓(xùn)內(nèi)容可以建立供應(yīng)商檔案，維護供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括名稱、編號和地址。供應(yīng)商管理1可以在線的查詢供應(yīng)商信息?？梢越㈦S機的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報告。可以合并供應(yīng)商?？梢越⒐?yīng)商列表。采購員設(shè)置2采購員只能建立自己的采購訂單。在系統(tǒng)中，若你是采購員，則你所建立的任何單據(jù)，只能是由你負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購員采購件的分類。例如：采購員A

2、負(fù)責(zé)采購五金類；采購員B負(fù)責(zé)采購機電類；思考：采購員是否需要負(fù)責(zé)采購不同的物料分類。審批層次3審批層次確定了企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，由誰來審批；并且若某人無權(quán)審批時，又由誰來審批。審批層次由以下要素組成：雇員:在采購中即是參與采購業(yè)務(wù)的人員。工作(job)：在采購業(yè)務(wù)中指采購、審批、計劃。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。審批層次結(jié)構(gòu)3.1審批層次結(jié)構(gòu)將雇員、工作、職位結(jié)合成樹狀結(jié)構(gòu)。例如：若工作包括采購、審批；職位包括采購員、供應(yīng)課課長、物流總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理；

3、雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù)。則審批層次可為:采購審批采購員財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理物流總監(jiān)供應(yīng)科科長采購員采購審批審批審批ABCDEF思考：若要建立采購審批層次，需要哪些數(shù)據(jù)。單據(jù)控制4單據(jù)指的是采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本。如請購單、采購訂單等等。單據(jù)控制包含三類：單據(jù)的安全級別單據(jù)的訪問級別單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則單據(jù)控制通過嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購業(yè)務(wù)。單據(jù)的安全級別4.1單據(jù)的安全級別用來表明誰能存取單據(jù)。安全級別有4種：公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該

4、單據(jù)。私有的：單據(jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。采購的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和所有的采購員可存取該單據(jù)。層次的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者的用戶。例如：設(shè)置計劃采購訂單為私有的，則只有輸入計劃采購訂單和審批該訂單的人可以存取。設(shè)置采購請購單為采購的，則所有的采購員、審批該單據(jù)人和提出請購者能存取該單據(jù)。單據(jù)的訪問級別4.2單據(jù)的訪問級別用來確定能存取單據(jù)的用戶能對單據(jù)做怎樣的操作。訪問級別有3種：僅查看：只允許查看單據(jù)?？尚薷模嚎刹榭础⑿薷?、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。完全的：可查看、修改、

5、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。注意：中有兩個訪問選項級別高于以上訪問級別，自己可審批：若該選項為Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批；審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù)。注意：建立單據(jù)者對自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。系統(tǒng)的訪問控制對已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù)的窗口，就能建立單據(jù)。單據(jù)的審批規(guī)則4.3審批規(guī)則通過職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。單據(jù)類型：采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請購單、內(nèi)部請購單、一攬子

6、協(xié)議、計劃采購訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限?？颇俊⒎诸悺⒔痤~、位置。例如：某人只能審批10000元五金類采購訂單，則設(shè)置為采購訂單，10000元，五金類。單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成4.3.1審批規(guī)則確定了某職位對某單據(jù)類型具有怎樣的審批權(quán)限。例如：供應(yīng)科科長可審批標(biāo)準(zhǔn)請購單，可審批10萬元的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單物流總監(jiān)可審批計劃采購訂單，可審批100萬元的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單供應(yīng)科科長審批標(biāo)準(zhǔn)請購單10萬元物流總監(jiān)審批標(biāo)準(zhǔn)采購訂單100萬元思考：審批權(quán)限應(yīng)該如何設(shè)置危險類代碼5危險類是對具有危險

7、的物料的分類。其代碼會出現(xiàn)在采購訂單上，提供給供應(yīng)商以保證以相應(yīng)的安全手段運輸物料。例如：易燃類易爆類劇毒類放射類思考：危險類代碼提供給供應(yīng)商的作用和企業(yè)會有哪些危險類。檢驗代碼6檢驗代碼用于接收檢驗時分配給該次接收的物料，表明該物料的質(zhì)量等級。例如：一等品A二等品B三等品C不合格D自動來源7自動來源規(guī)則確定了在建立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單時，價格可自動出現(xiàn)?？刹樵儓髢r單。在自動規(guī)則中，指明了物品、供應(yīng)商和單據(jù)（報價單或計劃采購訂單）例如：在自動來源規(guī)則中設(shè)置A物品由供應(yīng)商B、C提供，現(xiàn)有與B有關(guān)的標(biāo)價單D和

8、與C有關(guān)的報價D和計劃采購訂單E。在建立采購A的訂單時，我們可以根據(jù)自動來源規(guī)則尋找相應(yīng)價格。思考：如何應(yīng)用自動來源規(guī)則。供應(yīng)商目錄冊8供應(yīng)商項目目錄冊用來查詢物品的歷史價格、自動規(guī)則等情況。若曾經(jīng)采購過某物品，即系統(tǒng)中存在采購訂單，則在建立新的采購訂單時，可以從供應(yīng)商項目目錄冊中查到相應(yīng)的情況，從而得到比較合理的價格。思考：使用供應(yīng)商項目目錄冊的優(yōu)點。業(yè)務(wù)流程9采購申清審批申請詢價報價采購定單接收物品采購計劃批準(zhǔn)發(fā)票,付款采購請求9.1請購單：反映物料需求的單據(jù)。請購行為是采購行