ACCESS2003實(shí)例教程查詢(xún)操作.ppt

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1、ACCESS實(shí)例教程——查詢(xún)的操作（第3章）1，建立各種類(lèi)型的查詢(xún)2，建立計(jì)算字段3，使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)4，SQL語(yǔ)句與子查詢(xún)本章要點(diǎn)：3.1認(rèn)識(shí)查詢(xún)對(duì)象查詢(xún)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象，用來(lái)查看、處理和分析數(shù)據(jù)。查詢(xún)的數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表或已存在的查詢(xún)。查詢(xún)產(chǎn)生的操作結(jié)果形式上看類(lèi)似于數(shù)據(jù)表，實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集合，每次打開(kāi)查詢(xún)，都會(huì)顯示數(shù)據(jù)源的最新變化情況。查詢(xún)與數(shù)據(jù)源表是相通的，在查詢(xún)中對(duì)數(shù)據(jù)所做的修改可以在數(shù)據(jù)源表中得到體現(xiàn)。查詢(xún)對(duì)象有5類(lèi)：選擇查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、操作查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)、SQL查詢(xún)。其中操作查詢(xún)又包括4種：生成表查詢(xún)、更新查詢(xún)、追加查詢(xún)、刪除查詢(xún)。操作查詢(xún)

2、需要用“運(yùn)行”命令使查詢(xún)生效。3.1.1查詢(xún)對(duì)象的基本類(lèi)型3.1.2查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖常用的查詢(xún)視圖有3種：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖。查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖窗口分上下兩部分，上半部分是“字段列表”區(qū)，放置查詢(xún)的數(shù)據(jù)源。下半部分是“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)，放置在查詢(xún)中顯示的字段和在查詢(xún)中做條件的字段。3.2統(tǒng)配符、運(yùn)算符與常用函數(shù)3.2.1通配符1．*，代表任意多個(gè)任何字符。例如：李*，通配所有第一個(gè)字符為“李”的字符串。2．?，代表任意一個(gè)任何字符。例如：李？，通配所有第一個(gè)字符為“李”且只有2個(gè)字符的字符串。3．[]，通配方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符。例如：淡[紅綠黃]色，代表的字符串有：淡紅色、淡綠色、

3、淡黃色。4．!，通配不在方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符。例如：淡[!紅綠黃]色，代表的字符串有：淡藍(lán)色、淡紫色、等，中間的字不能是紅、綠、黃3個(gè)字中的任何一個(gè)。。5．-，通配指定范圍內(nèi)的任何字符，該范圍必須是升序，通常針對(duì)英文字母。例如：a[e-g]b，代表的字符串有：aeb、afb、agb。6．#，代表任意一個(gè)數(shù)字字符。例如：2##2，代表的字符串有：2112、2802、等，第一個(gè)和最后一個(gè)必須是2，中間2個(gè)可以是任何數(shù)字。3.2.2普通運(yùn)算符1．算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/，乘、除同級(jí)，加、減同級(jí)，同級(jí)運(yùn)算從左到右，乘、除運(yùn)算優(yōu)先于加、減運(yùn)算。2．關(guān)系運(yùn)算符:>、>=、<、<=、!=、==，A

4、ccess系統(tǒng)用true或-1表示“真”，用false或0表示“假”。3．邏輯運(yùn)算符：not、and、or，運(yùn)算結(jié)果是邏輯值。4．連接運(yùn)算符：+、&，用于字符連接，+號(hào)要求兩邊必須是字符型，連接后得到新字符串。&號(hào)不論兩邊的操作數(shù)是字符串還是數(shù)字，都按字符串連起來(lái)，得到新字符串。3.2.3特殊運(yùn)算符1．like，為文本字段設(shè)置查詢(xún)模式，支持通配符。如：like"李*"，Like"*紅*“2．in，指定一個(gè)值列表作為查詢(xún)的匹配條件，不支持通配符。如：in("張三","李四","王五")3．between，指定數(shù)據(jù)范圍，用and連接起始數(shù)據(jù)和終止數(shù)據(jù)。如：between10and30，相當(dāng)于

5、：>=10and<=304．isNull，查找為空的數(shù)據(jù)。5．isnotNull，查找非空的數(shù)據(jù)。3.2.4字符函數(shù)1．left函數(shù)，從字符串左邊取n個(gè)字符，得到左子串。格式：left(“字符串”,n)或left(string型變量名,n)2．right函數(shù)，從字符串右邊取n個(gè)字符，得到右子串。格式：right(“字符串”,n)或right(string型變量名,n)3．mid函數(shù)，從字串第n1個(gè)字符開(kāi)始取n2個(gè)字符，得到子字串。格式：mid(“字符串”,n1,n2)或right(string型變量名,n1,n2)說(shuō)明：如果省略n2，則從字串第n1個(gè)字符開(kāi)始一直取到最后。3.2.5日期函

6、數(shù)1．date函數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期。格式：date()或date2．now函數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間。格式：now()或now3．year函數(shù)，返回日期數(shù)據(jù)中的年份。格式：year(日期常量)或year(日期/時(shí)間型變量名)4．month函數(shù)，返回日期數(shù)據(jù)中的月份。格式：month(日期常量)或month(日期/時(shí)間型變量名)5．day函數(shù)，返回日期數(shù)據(jù)中日子的號(hào)碼。格式：day(日期常量)或day(日期/時(shí)間型變量名)3.2.6統(tǒng)計(jì)函數(shù)1．sum函數(shù)，對(duì)數(shù)字型表達(dá)式求和。格式：sum(數(shù)字型表達(dá)式),如：sum([工資]+[獎(jiǎng)金])2．a(chǎn)vg函數(shù)，對(duì)數(shù)字型表達(dá)式求和。格式：avg(

7、數(shù)字型表達(dá)式)，如：avg([獎(jiǎng)金])3．count函數(shù),對(duì)表達(dá)式統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。格式：count(表達(dá)式),如：count([編號(hào)])4．max函數(shù)，求數(shù)字型表達(dá)式的最大值。格式：max(數(shù)字型表達(dá)式)，如：max([獎(jiǎng)金])5．min函數(shù)，求數(shù)字型表達(dá)式的最小值。格式：min(數(shù)字型表達(dá)式)，如：min([年齡])3.3建立簡(jiǎn)單的選擇查詢(xún)簡(jiǎn)單的選擇查詢(xún)包括從一個(gè)或多個(gè)表中提取字段、按一定條件提取記錄、對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行排序等操作。按條件從