辦公軟件實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū).doc

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1、辦公軟件實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一文字處理軟件Word2003應(yīng)用1．實(shí)訓(xùn)目的：學(xué)會(huì)使用“表格和邊框”工具欄手動(dòng)繪制表格及表格的格式化操作；學(xué)會(huì)文字處理及文檔的排版技巧；熟練掌握在文檔中插入圖片、文本框和藝術(shù)字的方法。2．實(shí)訓(xùn)要求：根據(jù)給出的效果圖片，使用Word2003表格、文字處理與排版、藝術(shù)字及繪圖等技術(shù)完成作品。作品布局不得改變，風(fēng)格不得改變，文字內(nèi)容和圖片等素材可以自行選定。實(shí)訓(xùn)時(shí)間10學(xué)時(shí)。3．實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：用Word制作一份校內(nèi)刊物，如圖1.1所示。圖1.1校內(nèi)刊物示例4、實(shí)訓(xùn)步驟(1)新建一個(gè)空白文檔，單擊【文件】

2、【

3、頁(yè)面設(shè)置】菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，將紙張大小設(shè)為A4，頁(yè)邊距上、下、左、右都設(shè)為1厘米。(2)單擊【視圖】

4、【工具欄】

5、【表格和邊框】，打開(kāi)【表格和邊框】工具欄。將線型選為“無(wú)邊框”，然后在頁(yè)面上制作如圖1.2所示的版面布局表。這是一個(gè)大概布局，具體制作時(shí)還需要調(diào)整。圖1.2版面布局表為了以后的制作方便，將每一個(gè)板塊都用數(shù)字作標(biāo)記。(3)板塊1的制作。第1板塊是刊物名稱，使用了剪貼畫(huà)疊加藝術(shù)字的方法制作。將光標(biāo)移到板塊1中，選擇【插入】∣【圖片】∣【剪貼畫(huà)】命令，在“剪輯管理器”中找到一張帆船圖片，將其插入，再

6、拖動(dòng)其控點(diǎn)調(diào)整到充滿整個(gè)單元格。將光標(biāo)移到任意單元格，單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，打開(kāi)【藝術(shù)字】對(duì)話框，選其中一種樣式，單擊【確定】按鈕，在【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框中輸入“揚(yáng)帆”，設(shè)置字體、字號(hào)。制作完成后，將其格式設(shè)置為“浮于文字上方”，并將它拖動(dòng)到圖片上適當(dāng)?shù)奈恢谩?4)板塊2的制作。將插入點(diǎn)移到板塊2中，輸入制作日期、期號(hào)、制作班級(jí)，中間用空格隔開(kāi)，然后設(shè)置文字格式，添加灰色底紋。(5)板塊3的制作。將插入點(diǎn)移到板塊3中，用插入“藝術(shù)字”的方法制作“Word”，然后單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】按

7、鈕，在彈出的列表中選擇【星與旗幟】下的【橫卷形】，用鼠標(biāo)在“Word”右側(cè)拖動(dòng)畫(huà)出自選圖形，右擊，選擇【添加文字】，輸入“受益終生的使用技巧”，設(shè)置文字格式。然后在下面輸入其他文字，并進(jìn)行字符格式和段落格式設(shè)置。(6)板塊4的制作。板塊4的上部比較復(fù)雜，這時(shí)再用【表格和邊框】中的【繪制表格】按鈕畫(huà)一橫線、二豎線，將其上部變成如圖1.3所示的3個(gè)單元格。在左邊單元格中輸入文字“鼠標(biāo)”，并設(shè)置字符格式；在中間單元格中，選擇【插入】∣【圖片】∣【來(lái)自文件】命令插入一個(gè)鼠標(biāo)圖片，并設(shè)置圖片的大?。挥疫厗卧裰?，用藝術(shù)字制作“小知識(shí)”

8、三個(gè)字；在下側(cè)單元格中輸入文字。最后選中板塊4中所有單元格，選擇【格式】∣【邊框和底紋】命令設(shè)置外邊框?yàn)椤盁o(wú)邊框”。(7)板塊5的制作。板塊5是一段詩(shī)，同樣可用【表格和邊框】中的【繪制表格】按鈕將其分為如圖1.4所示的三部分，上部輸入標(biāo)題，下面左右對(duì)稱地輸入詩(shī)句，并設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、行間距等格式。圖1.3板塊4局部示意圖圖1.4板塊5示意圖(8)板塊6的制作。板塊6是豎排版，將光標(biāo)移到板塊6中，選擇【格式】∣【文字方向】命令，打開(kāi)如圖1.5所示的【文字方向-主文檔】對(duì)話框，選擇豎排方式，單擊【確定】按鈕，此時(shí)該板塊內(nèi)的文

9、字均是豎排版。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，在打開(kāi)的“藝術(shù)字”對(duì)話框中，選一個(gè)豎排樣式，制作該板塊的標(biāo)題。完成后選中它，單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，最后在其左側(cè)輸入文字，并設(shè)置文字的格式。最后效果參見(jiàn)圖1。圖1.5【文字方向-主文檔】對(duì)話框5、實(shí)訓(xùn)總結(jié)(1)總結(jié)文字處理軟件Ｗo(hù)rd2003的主要功能。(2)總結(jié)字處理軟件Ｗo(hù)rd2003在工作生活中的應(yīng)用。(3)總結(jié)字處理軟件Ｗo(hù)rd2003在圖、文、表混合排版時(shí)的優(yōu)、缺點(diǎn)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二電子表格軟件Excel2003應(yīng)用1．實(shí)訓(xùn)目的：熟練掌握用Excel生成

10、電子表格和處理電子數(shù)據(jù)的方法，并能用公式提高統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、處理數(shù)據(jù)的效率，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)和圖表之間的轉(zhuǎn)換方法。2．實(shí)訓(xùn)要求：采集某公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，形成電子報(bào)表，根據(jù)公司要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并生成圖表，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和排序。實(shí)訓(xùn)時(shí)間6學(xué)時(shí)。3．實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：（1）建立編輯表格（2）公式與函數(shù)應(yīng)用（3）創(chuàng)建圖形（4）數(shù)據(jù)管理（5）頁(yè)面打印設(shè)置4．實(shí)訓(xùn)步驟：（1）建立如圖2.1所示的統(tǒng)計(jì)圖表，對(duì)其進(jìn)行美化。圖2.1統(tǒng)計(jì)圖表的建立(2)按照各型號(hào)產(chǎn)品平均銷售額生成圖表，如圖2.2所示。圖2.2生成圖表(3)對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品總銷售額按遞增排序，

11、如圖2.3所示。圖2.3生成表5．實(shí)訓(xùn)報(bào)告：(1)總結(jié)Excel2003在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理中的優(yōu)點(diǎn)。（2）說(shuō)明用不同關(guān)鍵字排序的方法。（3）如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。實(shí)訓(xùn)三演示文稿軟件PowerPoint2003應(yīng)用1．實(shí)訓(xùn)目的：掌握演示文稿建立的各種方法，學(xué)會(huì)幻燈片設(shè)計(jì)、背景設(shè)置，插入聲音、圖片