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1、檔案管理學(xué)發(fā)展的思考檔案管理學(xué)是中國(guó)檔案學(xué)的基本學(xué)科之一，是檔案學(xué)的“基幹體"，對(duì)於檔案學(xué)而言，檔案管理學(xué)的重要地位毋庸置疑。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)廣大檔案學(xué)理論工作者和檔案教育工作者的研究以及工作在檔案管理第一線(xiàn)的實(shí)際工作者的共同努力，檔案管理學(xué)取得瞭長(zhǎng)足的發(fā)展，其研究所涉及的范圍不斷拓寬，檔案管理學(xué)研究的內(nèi)容逐步深化。取得成績(jī)的同時(shí)。我們也應(yīng)清醒地看到，檔案管理學(xué)還存在著不少問(wèn)題，需要細(xì)化、完善。以筆者之見(jiàn)，要想保持檔案管理學(xué)與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。一、檔案管理學(xué)發(fā)展動(dòng)因檔案管理學(xué)是中國(guó)檔案學(xué)基本學(xué)科之一，它不
2、是一門(mén)一成不變的學(xué)科，在實(shí)際工作中，同檔案學(xué)其它幾個(gè)分支學(xué)科比較，檔案管理學(xué)的發(fā)展速度更快。用馬克思唯物辯證法分析，我們不難看出。檔案管理學(xué)的基本功能與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)，而檔案管理學(xué)的基本功能與社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理學(xué)的基本需求之間的矛盾運(yùn)動(dòng)正是檔案管理學(xué)迅速發(fā)展的動(dòng)因在我國(guó)古代，各地雖然都有專(zhuān)門(mén)用於存放地方志或檔案的地方，但那些都不是真正意義上的檔案館。新中國(guó)成立後，各級(jí)各類(lèi)的國(guó)傢檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館甚至企事業(yè)單位的檔案館逐漸興起。檔案館承擔(dān)著維護(hù)檔案完整與安全的職責(zé)，其重要性不容忽視。如果僅按照既有經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案館進(jìn)行日常管理
3、工作，難免掛一漏萬(wàn)，最後造成不堪設(shè)想的損失。我們急需一套科學(xué)、完整、既有理論依據(jù)又經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)的管理方法，在這樣的大背景下，檔案管理學(xué)走進(jìn)瞭我們的視野。所以說(shuō)，是社會(huì)的發(fā)展選擇瞭檔案管理學(xué)，中國(guó)日新月異的發(fā)展是檔案管理學(xué)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)然，檔案管理學(xué)發(fā)展的動(dòng)因還有其它因素，比如檔案學(xué)自身的長(zhǎng)足發(fā)展，檔案管理活動(dòng)的復(fù)雜多樣等，但在我看來(lái)。促進(jìn)檔案管理學(xué)發(fā)展最根本的原因，便是社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案管理學(xué)的新需求二、檔案管理學(xué)發(fā)展的趨勢(shì)檔案管理學(xué)的成長(zhǎng)需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對(duì)未來(lái)作科學(xué)的預(yù)測(cè)和展望。檔案管理學(xué)發(fā)展趨勢(shì)
4、的特征：1、更加深入，更加細(xì)化檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的基本學(xué)科，它是一門(mén)年輕的學(xué)科，有很多未曾涉及的領(lǐng)域需要彌補(bǔ)空白。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及文化環(huán)境的變化及挑戰(zhàn)，檔案管理學(xué)的理論研究需要不斷深化、不斷細(xì)化，比如，我們根據(jù)實(shí)際工作情況及社會(huì)需求。在原有檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)上分化出瞭檔案分類(lèi)學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)等不少分支學(xué)科。社會(huì)的發(fā)展也必然會(huì)對(duì)檔案管理學(xué)提出新的、更加具體的要求，為瞭滿(mǎn)足社會(huì)新需求，我們必須進(jìn)一步深化、細(xì)化分支學(xué)科，使檔案管理學(xué)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐2、創(chuàng)新性檔案管理工作面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、資訊社會(huì)特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大
5、潮與挑戰(zhàn)。以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透。退回到20年前，看看人們是如何看待檔案管理工作的：“三張草稿紙，一個(gè)牛皮袋"，這便是檔案，而檔案管理工作者每天面對(duì)的都是這些東西。但20年後的今天，檔案管理工作卻迥然不同。它釆取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案管理學(xué)科自身的內(nèi)涵。解決檔案管理學(xué)科的自身建設(shè)。解決檔案管理學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。同時(shí)，檔案管理學(xué)引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問(wèn)題：解決辦公自動(dòng)化條件下文書(shū)、檔案一體化問(wèn)題：解決電子文件的收集、管理與
6、利用問(wèn)題；解決檔案資訊的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入資訊高速公路等問(wèn)題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問(wèn)題三、檔案管理計(jì)算機(jī)化的發(fā)展前景近20年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)為檔案管理學(xué)的現(xiàn)代化、科技化提供瞭便利條件，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的檔案管理現(xiàn)代化。使檔案管理工作發(fā)生瞭新的、重大的變革1、積極采用計(jì)算機(jī)新技術(shù)，不斷擴(kuò)展新功能經(jīng)過(guò)廣大檔案管理工作者的傾力合作，幾乎每一項(xiàng)計(jì)算機(jī)信息處理的新技術(shù)都及時(shí)應(yīng)用於檔案管理工作中：從普通文本文件的處理，到影音文件等多媒體文件格式處理；從一般檔
7、案管理應(yīng)用軟件程序算法的編寫(xiě)，到人工智能知識(shí)庫(kù)技術(shù)的普遍應(yīng)用：從簡(jiǎn)單局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的設(shè)置，到將檔案管理系統(tǒng)聯(lián)接Internet……隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作將會(huì)獲得更大的進(jìn)步2、資源共享的實(shí)現(xiàn)當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)高效的、開(kāi)放的社會(huì)，檔案管理務(wù)必跟上社會(huì)高效、開(kāi)放的步伐，否則將被時(shí)代淘汰。對(duì)於檔案管理而言，開(kāi)放，體現(xiàn)在資源的開(kāi)放性和共享性上。在以前，由於硬件和軟件多方面的限制因素，檔案管理工作者得到的共享資源少得可憐，僅限於自己所處局域網(wǎng)的可用資源，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理工作的資源共
8、享成為瞭現(xiàn)實(shí)。為瞭獲得更大的效益，把更多的數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，無(wú)論在理論上還是在技術(shù)上都已經(jīng)成為檔案管理學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)3、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，檔案信息上網(wǎng)管理的安全性問(wèn)題日益凸顯，網(wǎng)絡(luò)安全性已經(jīng)成為制約檔案管理發(fā)展的一個(gè)瓶頸。檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全隱患包括黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒、內(nèi)部網(wǎng)
