員工入職與離職管理辦法及表單.docx

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1、員工入離職管理辦法1、目的為加強(qiáng)公司的人力資源管理，規(guī)范公司和員工的勞動(dòng)用工行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，使公司的人力資源管理規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、修改、存檔、執(zhí)行、監(jiān)督。4、員工入職管理規(guī)定4.1.鑒于公司行業(yè)的特性，凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用：4.1.1勞動(dòng)法規(guī)定不得雇傭者（未滿(mǎn)16歲的男女青年）；4.1.2經(jīng)發(fā)現(xiàn)患有惡性傳染病或其他不適合在公司工作的疾??；4.1.3曾在公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；4.1.4個(gè)人資料提供不實(shí)者；

2、4.1.5不適合任職該崗位的工作者。4.2應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理：?4.2.1應(yīng)聘人員面試時(shí)到人力資源部填寫(xiě)《員工應(yīng)聘（入職）登記表》；??4.2.2參加由人力資源部組織的初試；??4.2.3經(jīng)初試合格后，參加部門(mén)管理者的復(fù)試；??4.2.4經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由人力資源部和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人一起初試，合格后由總經(jīng)理復(fù)試；4.2.5等待人力資源部通知復(fù)試結(jié)果。4.3應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用，應(yīng)按通知指定日期及時(shí)親自辦理報(bào)到手續(xù)，并帶上下列證件：4.3.1二代居民身份證；4.3.2學(xué)歷證書(shū)原件；4.3.3其他經(jīng)指定應(yīng)交證件、文件；4.3.4以上證件的出具，根據(jù)實(shí)際崗位的要求而定。4.4公司雇用的全部

3、員工除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用，或縮短試用期外，都應(yīng)經(jīng)過(guò)1-3個(gè)月的工作試用期。4.5人力資源部與用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹人力資源部職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)制度和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定工作崗位、領(lǐng)取辦公用品、紀(jì)律遵守、住宿等，新員工都可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。4.6在試用期間，如果新員工因個(gè)人原因決定離開(kāi)，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無(wú)法達(dá)到本公司要求，公司也會(huì)提前終止對(duì)其的試用。4.7在試用期內(nèi)，新員工表現(xiàn)突出，試用部門(mén)可提出提前正式轉(zhuǎn)正。4.8試用期滿(mǎn)，試用部門(mén)對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，并

4、填寫(xiě)《員工崗位/轉(zhuǎn)正異動(dòng)單》、《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，送人力資源部；經(jīng)考核合格者，于總經(jīng)辦最終簽字日期起轉(zhuǎn)正為正式員工；經(jīng)考核不合格者，不予轉(zhuǎn)正，用人部門(mén)可選擇辭退或者延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)試用過(guò)程中仍不合格的，予以辭退處理。4.9入職后的人事異動(dòng)安排4.9.1公司有權(quán)依據(jù)工作需要對(duì)員工進(jìn)行委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)；4.9.2因公司業(yè)務(wù)之需要，員工須服從公司的工作調(diào)動(dòng)；4.10發(fā)放薪資時(shí)因其個(gè)人原因無(wú)法親自領(lǐng)取工資的員工，可寫(xiě)委托工資代領(lǐng)申請(qǐng)單并經(jīng)雙方簽字后交財(cái)務(wù)部確認(rèn)方可生效，但由此引起的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由該委托人全部負(fù)責(zé)。5、員工離職管理規(guī)定5.1辭職流程5.1.1員工辭職時(shí)，應(yīng)首

5、先向部門(mén)經(jīng)理/主管說(shuō)明情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/主管同意后到人力資源部填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)（通知）單》，寫(xiě)明真實(shí)離職原因，填好后上交部門(mén)經(jīng)理/主管簽署意見(jiàn)，然后交人力資源部審核。5.1.2人力資源部對(duì)《員工離職申請(qǐng)（通知）單》審核后，通知辭職者離職日期。5.1.3離職到期后，辭職者配合人力資源部辦理工作移交手續(xù)，如因未交接清楚所造成的損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。5.1.4人力資源部根據(jù)考勤資料計(jì)算辭職者考勤，呈交財(cái)務(wù)部，解除與辭職者的勞動(dòng)合同。5.1.5辭職人員的薪資，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放,員工入職七天之內(nèi)主動(dòng)提出離職的不予結(jié)算工資。5.2員工辭職需依以下時(shí)間規(guī)定5.2.1試用期人員提前七日提出申請(qǐng)

6、；5.2.2正式員工提前一個(gè)月提出申請(qǐng)；5.3辭職者自《員工離職申請(qǐng)(通知)單》遞交之日起到工作交接完畢這段時(shí)間，須正常出勤，同時(shí)須遵守公司規(guī)定，正常工作。5.4在此期間，如辭職者未在公司上班且未與上級(jí)請(qǐng)假的，做曠工處理，連續(xù)曠工3日及以上者，視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同，做自動(dòng)離職處理，，不予結(jié)算工資。5.5對(duì)無(wú)視公司規(guī)定，不辦任何手續(xù)就擅離職守，或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開(kāi)公司超過(guò)3日及以上的員工，視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同，做自動(dòng)離職處理，公司不予結(jié)算工資。6、辭退管理規(guī)定根據(jù)公司制度，做出如下辭退管理規(guī)定6.1員工的辭退與開(kāi)除，按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》的相關(guān)規(guī)定處理；6.2當(dāng)開(kāi)除的情形出現(xiàn)時(shí)，如當(dāng)事人的

7、行為給公司造成損失的，應(yīng)按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3公司辭退員工時(shí)，應(yīng)提前告之，其規(guī)定如下：6.3.1對(duì)試用期間員工提前七天告之；6.3.2對(duì)正式員工提前一個(gè)月告之；6.4辭退程序6.4.1員工所在部門(mén)主管向人力資源部提出辭退員工申請(qǐng)，申請(qǐng)由人力資源部審核；6.4.2人力資源部審核后，通知被辭退者到人力資源部辦理工作移交手續(xù)；6.4.3人力資源部根據(jù)考勤記錄計(jì)算被辭退者考勤，交財(cái)務(wù)部，解除公