中職全國培訓(xùn)-操作重點(diǎn).ppt

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1、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作重點(diǎn)2014.813業(yè)務(wù)流程審核步驟常見問題分析2新生錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)補(bǔ)錄與導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理說明數(shù)據(jù)補(bǔ)錄的學(xué)生對象：針對原全國中職系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)換過來的在校生，補(bǔ)充完整這些學(xué)生的信息；導(dǎo)入數(shù)據(jù)的學(xué)生對象：原全國中職系統(tǒng)中不存在的學(xué)生；數(shù)據(jù)補(bǔ)錄功能期限：當(dāng)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)完成后該功能將不能使用；自動覆蓋：導(dǎo)入100條數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)其中10條錯誤，點(diǎn)擊失敗記錄數(shù)查看失敗原因，可根據(jù)失敗原因在原導(dǎo)入的文件中修改該10條數(shù)據(jù)，再次導(dǎo)入該文件，不需要單獨(dú)將這10條數(shù)據(jù)摘出來處理；系統(tǒng)正式上線后，需要開展學(xué)生數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作。數(shù)據(jù)補(bǔ)錄操

2、作步驟13業(yè)務(wù)流程審核步驟常見問題分析2新生錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理學(xué)校用戶-導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理模板-開始檢查說明模板中的開始檢查只是數(shù)據(jù)格式上的檢查，系統(tǒng)的后臺還有更嚴(yán)格的邏輯校驗，以系統(tǒng)校驗為準(zhǔn)；模板上傳之后，需要在導(dǎo)入情況詳細(xì)信息頁面，查看具體導(dǎo)入情況，如總記錄數(shù)、成功記錄數(shù)、失敗記錄數(shù)等；如失敗記錄數(shù)非零，點(diǎn)擊失敗記錄數(shù)，下載模板查看失敗原因，錯誤信息在該表格最后一列顯示，根據(jù)失敗原因修改模板中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，修改完成后保存信息，再次上傳該模板信息，依次循環(huán)直至失敗記錄數(shù)為零為止。模板導(dǎo)入-提示專業(yè)不存在導(dǎo)入提示專業(yè)不存在的檢查：專業(yè)名

3、稱和專業(yè)方向是否與系統(tǒng)中專業(yè)名稱完全一致（通過【學(xué)校管理】->【綜合查詢】->【學(xué)校專業(yè)信息】查詢）；系統(tǒng)中專業(yè)有專業(yè)方向的需要把專業(yè)方向在模板中補(bǔ)全；系統(tǒng)中不存在的專業(yè)要在【開設(shè)專業(yè)管理】中新增專業(yè)并待其審核通過后再導(dǎo)入模板。學(xué)校用戶-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-常見錯誤1學(xué)校用戶-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-常見錯誤2注：如果學(xué)生的專業(yè)有對應(yīng)的專業(yè)方向，請在模板中補(bǔ)全專業(yè)方向。學(xué)校用戶-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-常見錯誤3學(xué)校用戶-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-常見錯誤413業(yè)務(wù)流程審核步驟常見問題分析2新生錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄新生錄入新生錄入共有三種方式：統(tǒng)一招生學(xué)生信息管理、自主招生學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理，三

4、種方式均支持使用Excel模板導(dǎo)入。統(tǒng)一招生學(xué)生信息管理錄入：該方式錄入的學(xué)生是經(jīng)過統(tǒng)招考試的學(xué)生；自主招生學(xué)生信息管理錄入：該方式錄入的學(xué)生一般是學(xué)生進(jìn)行自主招生的學(xué)生；學(xué)籍管理錄入：不通過招生管理模塊，直接錄入學(xué)生學(xué)籍。招生管理與學(xué)籍管理錄入的新生在系統(tǒng)中操作區(qū)別通過統(tǒng)招/自主招生錄入的學(xué)生，需要經(jīng)過：新生報到->新生分班->學(xué)籍管理（提交學(xué)籍）->該流程配置中的所有上級部門審核通過->學(xué)生成為在校生。通過學(xué)籍管理錄入的學(xué)生：通過頁面新增錄入，依次需要新生分班->學(xué)籍管理（提交學(xué)籍）->該流程配置中的上級部門審核通過->學(xué)生成為在校生；通過【學(xué)籍管理】下載批量導(dǎo)入模板

5、，完善學(xué)生信息->導(dǎo)入模板->提交學(xué)籍->該流程配置中的所有上級部門審核通過->學(xué)生成為在校生。13業(yè)務(wù)流程審核步驟常見問題分析2新生錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄學(xué)校用戶-新增調(diào)專業(yè)申請流程流程申請模塊，需要新增申請單，查詢到的信息為申請單信息，而不是所有在校生；學(xué)校用戶-畢結(jié)業(yè)提交申請流程選擇一條申請單，點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】->【流程信息】，查看到了哪個審核節(jié)點(diǎn)，然后線下聯(lián)系老師，審核一下學(xué)校用戶-業(yè)務(wù)流程13業(yè)務(wù)流程審核步驟常見問題分析2新生錄入導(dǎo)入數(shù)據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄所有主管部門業(yè)務(wù)流程審核操作步驟13業(yè)務(wù)流程審核步驟2新生錄入導(dǎo)入數(shù)

6、據(jù)管理新增業(yè)務(wù)申請單4562數(shù)據(jù)補(bǔ)錄常見問題分析忘記密碼相關(guān)忘記密碼通過重置密碼方式解決，具體方法兩個：方法一：請同一級別的系統(tǒng)管理員重置密碼（【用戶權(quán)限管理】->【用戶管理】->【密碼重置】）；方法二：請上級主管部門的系統(tǒng)管理員重置密碼（【用戶權(quán)限管理】->【用戶管理】->【密碼重置】）。學(xué)校用戶-學(xué)?；拘畔z查學(xué)校用戶-上級主管部門有誤把錯誤信息上報省廳，經(jīng)省廳確認(rèn)后，以郵件形式或電子版附件形式發(fā)給技術(shù)支持人員，以便修改。學(xué)校用戶-取消學(xué)籍管理說明【取消學(xué)籍管理】所查詢到的是原全國中職系統(tǒng)已經(jīng)過了畢業(yè)時間，但學(xué)校沒有做畢業(yè)處理的學(xué)生（暫時也不希望做畢業(yè)處理），可以先

7、做學(xué)籍取消操作，避免出現(xiàn)在在校生人數(shù)統(tǒng)計當(dāng)中。當(dāng)需要對該生做任何操作時，可以先恢復(fù)學(xué)籍操作；如果新系統(tǒng)中的在校生需要取消學(xué)籍，請在【在校生管理】->【學(xué)籍異動信息管理】->【異動申請】，新增異動申請單，異動類型選擇取消學(xué)籍。謝謝！