工程文檔管理系統(tǒng)說明.doc

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1、石成科技建設(shè)未來石成工程文檔管理系統(tǒng)使用說明石成企劃設(shè)計室17石成科技建設(shè)未來點(diǎn)擊左上角的“新建”按鈕，選擇“工程文擋”，彈出圖8所示的對話框，圖7在工程名稱右側(cè)框內(nèi)輸入我們需要建立的工程名稱，施工單位右側(cè)框內(nèi)輸入我們的施工單位，編制人和備注分別填寫您認(rèn)為應(yīng)改填寫的東西。填寫完畢后點(diǎn)擊下面的確定“按鈕”，完成一項工程資料文件的建立（見圖9）。圖817石成科技建設(shè)未來我們在工程文擋一行上點(diǎn)擊一下表示要選擇該文件進(jìn)行編輯，再點(diǎn)擊“打開”按鈕，彈出圖10所示窗口。圖9這是用戶編輯工程資料的主窗口，您大部分的工作都要在此完成。點(diǎn)擊右上角的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)載入，彈出圖11所示窗口。圖1017石

2、成科技建設(shè)未來在此圖中列出了系統(tǒng)能夠提供的所有基礎(chǔ)資料，本例選擇“建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修質(zhì)量資料”，點(diǎn)擊上部“打開”按鈕，彈出圖12。圖11在左側(cè)樹狀選擇一個表格，例如圖12中的“魯JJ-075”，右側(cè)會顯示出這個表格的預(yù)覽圖形，點(diǎn)擊右上角的“確定載入”即可將這個表格加入。再點(diǎn)擊左側(cè)的“魯JJ-075”一下，點(diǎn)擊右上角的“確定載入”又加入一個表格。用同樣的方法，可以加入多個表格。加入完畢，點(diǎn)“退出”關(guān)閉窗口。圖1217石成科技建設(shè)未來回到編輯窗口后，我們可以根據(jù)自己的具體需要來編輯。例如，點(diǎn)擊左側(cè)第一行，點(diǎn)擊編輯，計算機(jī)會啟動word進(jìn)行編輯如圖14，圖13你要根據(jù)自己的工程實際

3、情況進(jìn)行填寫，寫好表格后，保存并退出，這時會回到圖15所示的窗口。圖1417石成科技建設(shè)未來此時圖15所示的窗口還處在被保護(hù)的狀態(tài)，我們需要點(diǎn)擊一下“保存”按鈕進(jìn)行保存后，才可以繼續(xù)進(jìn)行其他的工作。圖15至此，我們已經(jīng)學(xué)會了怎樣來編輯一個工程的資料文檔的最基本的方法。僅僅用這些方法，還不足以讓我們能夠更好、更快的制作和管理我們的工程文檔。要想更快、更好地管理好工程文檔，我們還需要掌握更多的方法，下一章將向用戶介紹如何更充分的使用軟件所提供的其他方面的功能，制作出我們的工程文檔。17石成科技建設(shè)未來第二章功能詳解現(xiàn)在讓我們回到開始的界面，來探尋本系統(tǒng)給您提供的更多的、更方便的功

4、能。如圖16所示。我們從最上邊的各個命令按鈕開始講述。左上角的“退出”按鈕是用于退出本系統(tǒng)的。點(diǎn)擊后再確認(rèn)會退出本系統(tǒng)。上排第二行“新建”按鈕用于新建一個部門或一個工程資料項目文件，在第一章中我們只介紹了新建一個工程，在此要詳細(xì)介紹。我們以實例說明。例如某集團(tuán)有五個工程處，每個工程處下設(shè)若干項目部，則建立部門如圖17所示。“打開”按鈕用于打開您選中的任何一個工程資料文件。“修改”按鈕用于修改已經(jīng)建立好的工程資料文件的名稱，這個功能的設(shè)置有利于我們對文件的歸納整理?！按蜷_”按鈕用于打開您選中的任何一個工程資料文件?！靶薷摹卑粹o用于已經(jīng)建立的文件的參數(shù)。“加密”按鈕用于對文件進(jìn)行

5、加密，對于每個新建立的文件，它的初始密碼都是空，為了避免麻煩，用戶一般不要使用此項功能，以免因為忘記密碼而無法打開文件。在使用過程中，如果萬一忘記了密碼，請和經(jīng)銷商取得聯(lián)系，他們盡可能幫助您找回密碼。文件的打開密碼為空時，在打開該文件時，系統(tǒng)不作任何提示就打開該文件，但是密碼不為空時，用戶必須通過輸入密碼才能打開該文件進(jìn)行編輯。“另存”按鈕用于將所選的文件存到您人為合適的計算機(jī)的其它地方。“調(diào)入”按鈕用于將您另存在其它地方的文件調(diào)入到本系統(tǒng)內(nèi)。圖1617石成科技建設(shè)未來圖17“刪除”按鈕用于刪除一個文件，但是當(dāng)文件是一個被加了密的文件時，要刪除它，必須知道他的密碼才行?！皦嚎s

6、”按鈕用于將文件進(jìn)行壓縮以節(jié)約硬盤的空間?！吧墶卑粹o用于升級本系統(tǒng)。點(diǎn)擊升級，選擇工程文擋管理程序，會彈出圖18所示窗口。如果您連接在互聯(lián)網(wǎng)上，則可以點(diǎn)擊在線升級。如果不能上網(wǎng)，請點(diǎn)擊“本地升級”，選擇您從經(jīng)銷商處購買的升級光盤進(jìn)行升級?！盎A(chǔ)”按鈕是用于管理和工程相關(guān)的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶一般不需要使用。但是如果用戶想知道我公司發(fā)布得到更多的最新基礎(chǔ)資料，建議您經(jīng)常的打開該功能，利用該功能中的“下載”功能獲取最新的資料。圖18“界面”按鈕用于設(shè)置和保存主界面?！版i驅(qū)動”按鈕用于軟件鎖的驅(qū)動安裝。只有安裝軟件鎖的用戶，才能夠完整地使用本系統(tǒng)全部功能。17石成科技建設(shè)未來下面介

7、紹的功能都是關(guān)于本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能。在這里需要重點(diǎn)說明一下。本系統(tǒng)全面實現(xiàn)基于廣域的網(wǎng)絡(luò)功能，只要您的計算機(jī)能上網(wǎng)，您就可以實現(xiàn)這些功能。我們逐個說明網(wǎng)絡(luò)功能。保存到遠(yuǎn)程選擇一個文檔文件，可將數(shù)據(jù)保存到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理中。點(diǎn)擊保存到遠(yuǎn)程會出現(xiàn)如圖19所示圖19發(fā)送給同伙我們選擇一個文檔文件，可將其發(fā)送給我們的合作者或是同事，點(diǎn)擊發(fā)送給同伙就會顯示如圖20所示圖20輸入對方軟件鎖的編號，就可以將我們做的工程文檔傳給他們了。我們再來看遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理，點(diǎn)擊后，出現(xiàn)如圖21所示的三類管理，我們先看遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)這一項，點(diǎn)擊遠(yuǎn)