ERP系統(tǒng)獎懲制度操作規(guī)定.doc

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1、電子有限公司編號ERP-ZD-03-001版次V1.0頁碼第1共3頁日期文件名稱ERP系統(tǒng)實施考核要求一、目的為做好ERP/HR系統(tǒng)的實施計劃工作，明確各推進(jìn)組織的職責(zé)和權(quán)限；建立對實施工作的操作要求與績效考核標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作順利開展和項目的成功實施，特制定本規(guī)定。二、適用范圍僅對ERP企業(yè)資源統(tǒng)籌系統(tǒng)實施階段的考核；三、職責(zé)3.1推行委員會：批準(zhǔn)項目的總體實施計劃和各階段性計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況；對實施過程中各項決議和方案進(jìn)行及時決策；決定、任命項目小組組長和組員人選；對項目實施所需的資源提供有力的保障和

2、推動；3.2項目小組：負(fù)責(zé)制定項目的總體實施計劃和各階段性計劃并推動達(dá)成；制定、審核系統(tǒng)的流程并確保其適宜性；配合軟件公司組織實施小組和策劃具體的實施工作；負(fù)責(zé)實施前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作和初始化的設(shè)置工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)和對操作小組的工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作；定期向推行委員會匯報工作進(jìn)度情況和存在的問題、解決對策及所需資源；3.3操作小組：負(fù)責(zé)落實本體系系統(tǒng)流程的執(zhí)行，并對其適宜性、有效性評估；依據(jù)系統(tǒng)總體操作要求制定具體的操作作業(yè)指導(dǎo)書；負(fù)責(zé)監(jiān)督單據(jù)錄入、審核、確認(rèn)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性；負(fù)責(zé)培訓(xùn)本體系的各級

3、操作人員；定期向項目小組匯報工作進(jìn)展情況和存在的問題、解決方法及所需資源；3.4電腦部：電腦部是ERP/HR及公司推行的其它信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運行后的常任管理機(jī)構(gòu)，其職責(zé)是：對公司所有電腦、網(wǎng)絡(luò)硬件，辦公資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理；負(fù)責(zé)對公司信息化基礎(chǔ)平臺——網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理與維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運作，為ERP/HR系統(tǒng)的運行提供有力保障；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)和二次開發(fā)工作，重點是對用戶的管理和權(quán)限實置，后臺數(shù)據(jù)庫維護(hù)和依據(jù)相關(guān)部門實際需要對系統(tǒng)作二次開發(fā)；負(fù)責(zé)對系統(tǒng)運行情況及各部門使用過程的監(jiān)督；負(fù)責(zé)系統(tǒng)

4、的培訓(xùn)工作，并為各部門提供及時、有效的技術(shù)支持和幫助；責(zé)任代表公司與軟件公司就系統(tǒng)在運作過程中發(fā)生的所有問題進(jìn)行聯(lián)系、磋商、協(xié)調(diào)和解決；負(fù)責(zé)向公司匯報系統(tǒng)運行情況及其適宜性；XXXXX多媒體電子有限公司.編號ERP-ZD-03-001版次V1.0頁碼第2共3頁日期文件名稱ERP系統(tǒng)實施考核要求四、定義與術(shù)語4.1項目推行組織機(jī)構(gòu)，是指公司為了確保導(dǎo)入的相關(guān)信息系統(tǒng)能順利地在公司實施，從各部門抽調(diào)人員組織起來的一個跨部門的組織機(jī)構(gòu)；其職能是制定項目實施計劃，組織統(tǒng)籌、整合利用公司資源，保證項目的成功導(dǎo)入與運

5、作；4.2ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源統(tǒng)籌計劃（EnterpriseResourcesPlanning），包括MRPⅡ、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、HR人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等；是集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源。它不但對企業(yè)的人、財、物資源進(jìn)行綜合運營，而且將建立起其它信息化系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫資源，是對“企業(yè)資源管理”的真正實現(xiàn)；五、內(nèi)容5.1本規(guī)定所暨定的各項考核是針對ERP系統(tǒng)的實施階段采取的考核制度，與公司對各部門實施的績效考核不沖突；5.2鑒于該項目

6、的重要性，要求公司各階層、各部門寄予足夠重視；為鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，本考核直接采取罰款和獎金的形式進(jìn)行獎懲，處罰和獎勵的錢計到個人工資中；并規(guī)定處罰按每人、每次進(jìn)行，獎勵待系統(tǒng)實施完畢后由公司進(jìn)行總體考評；5.3對資源保障、決策支持、工作監(jiān)督要求，考核對象是系統(tǒng)推進(jìn)委員會，項目小組；5.3.1為確保項目推進(jìn)工作能順利開展，要求需配備的資源必須得到保障；決策要及時、落實到位，如因此而造成工作停滯必須追究主管部門責(zé)任，視情節(jié)輕重處于50-200元罰款；5.3.2為保證各項工作能按計劃推進(jìn)，各執(zhí)行部門必須遵照P

7、DCA循環(huán)落實每項工作，推進(jìn)委員會和項目小組要做好實時層層監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)問題立刻解決；5.4對工作協(xié)調(diào)要求，考核對象是項目小組、職能小組和各相關(guān)部門；5.4.1要求項目小組、職能小組及各相關(guān)部門在發(fā)布工作聯(lián)絡(luò)時必須做到要求明確，信息全面、及時、有效；如有信息含糊不清、不及時，執(zhí)行部門有權(quán)拒絕執(zhí)行，因此而造成的工作延誤則由發(fā)起部門承擔(dān)；5.4.2各部門在響應(yīng)工作聯(lián)絡(luò)時要及時跟進(jìn)和配合，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心操作，以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；如有不配合、不參與者，延誤而又無合理理由者，或者是不認(rèn)真、應(yīng)付式者，每次款罰50

8、元；XXXXX多媒體電子有限公司.編號ERP-ZD-03-001版次V1.0頁碼第3共3頁日期文件名稱ERP系統(tǒng)實施考核要求5.5對培訓(xùn)工作要求，考核對象是項目小組、職能小組和各相關(guān)部門；5.5.1要求主辦的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)充分做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作，包括本次培訓(xùn)內(nèi)容的資料準(zhǔn)備、目的和內(nèi)容，確保每次培訓(xùn)工作順利、有效進(jìn)行；5.5.2每次培訓(xùn)必須做好培訓(xùn)簽到記錄，不得無故缺席，如因出差、生產(chǎn)或其它更重要的原因不得參加，必須事先知會主辦機(jī)構(gòu)，