SharePoint 2010 文檔管理之文檔全文搜索篇.pdf

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1、SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索當(dāng)一個(gè)文檔庫(kù)建成以后，里面的文檔會(huì)越來(lái)越多，而我們想找到一個(gè)自己想要的文檔是很難的，所以SharePoint所帶的搜索功能，就派上用場(chǎng)了，下面，讓我們了解下搜索功能的簡(jiǎn)單配置和使用。1SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索前言：如果一個(gè)文檔庫(kù)里面有很多文檔，成千上萬(wàn)，對(duì)我們來(lái)說(shuō)查找就是個(gè)麻煩事兒，所以搜索的必要性就體現(xiàn)出來(lái)了。下面，我們簡(jiǎn)單的介紹下，sharepoint搜索配置，并創(chuàng)建一個(gè)

2、簡(jiǎn)單的搜索頁(yè)面。一、配置SharePoint的搜索：1.我們可以看到sharepoint的搜索服務(wù)，點(diǎn)擊啟動(dòng)，發(fā)現(xiàn)提示錯(cuò)誤，原因是沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)用程序，提醒我們?yōu)樗阉鲃?chuàng)建應(yīng)用程序。2.點(diǎn)擊服務(wù)應(yīng)用程序，確實(shí)很少，沒(méi)有我們需要的搜索應(yīng)用程序，我們點(diǎn)擊創(chuàng)建。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/2SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨3.選擇搜索的應(yīng)用程序，一看就知道是哪個(gè)了~~4.填入搜索服務(wù)的應(yīng)用程序的名稱(chēng)，選擇需要的應(yīng)用程序池，這個(gè)可以是提前創(chuàng)建

3、好的，我是自己在管理中心，提前創(chuàng)建好了的。5.可以看到創(chuàng)建的過(guò)程，特別的，如果關(guān)掉這個(gè)窗口，依然會(huì)在后臺(tái)完成創(chuàng)建工作；創(chuàng)建完成，會(huì)提示“SearchService應(yīng)用程序CustomSearchService應(yīng)用程序已創(chuàng)建成功。”BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/3SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨6.在看服務(wù)應(yīng)用程序，就已經(jīng)有我們需要的搜索服務(wù)應(yīng)用程序了二、創(chuàng)建內(nèi)容源和搜索范圍：1.當(dāng)搜索服務(wù)應(yīng)用程序創(chuàng)建完畢，我們點(diǎn)擊這個(gè)應(yīng)用程序，進(jìn)入

4、下圖的搜索管理界面。2.可以看到搜索服務(wù)所依托的英程序都有哪些~BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/4SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨3.下面我們新建一個(gè)內(nèi)容源，為定制搜索使用~~4.當(dāng)然，我們要想單獨(dú)定義2013端口下的應(yīng)用程序，就必須在所有網(wǎng)站，把這個(gè)應(yīng)用程序先刪掉，然后保存5.新建2013端口的內(nèi)容源，隨便起個(gè)名字就可以了，接下來(lái)會(huì)在搜索范圍里面使用~~如下圖，我們同事創(chuàng)建爬網(wǎng)計(jì)劃，不要太頻繁，適當(dāng)最好新建內(nèi)容源，填寫(xiě)內(nèi)容源名稱(chēng)，爬

5、網(wǎng)的sharepoint網(wǎng)站地址，還有爬網(wǎng)計(jì)劃等。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/5SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨6.新建范圍，如下圖~~這個(gè)是比內(nèi)容源更細(xì)的一個(gè)分類(lèi)~~7.填寫(xiě)標(biāo)題和說(shuō)明，點(diǎn)擊確定即可8.點(diǎn)擊添加規(guī)則，這個(gè)可以添加一條或者多條規(guī)則~~BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/6SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨9.添加知識(shí)積累文檔庫(kù)，到搜索范圍，選擇包含，

6、點(diǎn)擊確定簡(jiǎn)單介紹下，這里可以選擇不同類(lèi)型，包含或者排除這個(gè)規(guī)則都可以，一個(gè)搜索范圍可以添加多個(gè)規(guī)則來(lái)滿(mǎn)足不同情境需要。10.回到內(nèi)容源界面，找到我們新建的內(nèi)容源，進(jìn)行完全爬網(wǎng)即可使用這個(gè)范圍。11.爬網(wǎng)結(jié)束，點(diǎn)擊內(nèi)容源的下拉菜單，可以查看爬網(wǎng)日志BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/7SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨三、簡(jiǎn)單定制搜索部件：1.我們可以看看網(wǎng)站默認(rèn)的搜索，里面有個(gè)知識(shí)積累，試著搜索一下吧2.發(fā)現(xiàn)搜索出來(lái)的，就是我們這一個(gè)文檔庫(kù)

7、里面的東西~~這就對(duì)了，而且，如果選擇所有網(wǎng)站，也會(huì)搜索出來(lái)所有網(wǎng)站的東西~~~（圖·選擇知識(shí)積累內(nèi)容源）（圖·選擇網(wǎng)站名稱(chēng)內(nèi)容源）BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/8SharePoint2010文檔管理系列之文檔搜索–霖雨3.下面，我們給<知識(shí)積累>文檔庫(kù)，定義一個(gè)單獨(dú)的搜索結(jié)果頁(yè)打開(kāi)Desinger2010，在網(wǎng)站頁(yè)面里，新建一個(gè)Web部件頁(yè)，如上圖。4.在瀏覽器中預(yù)覽，編輯頁(yè)面，添加搜索框和搜索核心結(jié)果WebPart5.插入搜索部件以后如上圖，我們可以看

8、到搜索框和搜索核心結(jié)果兩個(gè)部件都在頁(yè)面上了，我們可以試著搜索一下，發(fā)現(xiàn)并不是我們想要的結(jié)果，而是把整個(gè)網(wǎng)站的東西，都搜索出來(lái)了，并不是我們想要的知識(shí)積累這個(gè)列表的內(nèi)容。下面，我們還需要配置一下搜索框，我們編輯一下搜索框部件的屬性，然后就可以看到我們想要的結(jié)果了。在這個(gè)過(guò)程中，我們還可以重命名下，這個(gè)頁(yè)面的Title，因?yàn)闊o(wú)標(biāo)題_1實(shí)在是太難看了，修改一下頁(yè)面的標(biāo)題欄屬性，就可以了。BOLGURL--http://www.cnb