《文字處理軟件》PPT課件.pptx

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1、4.1.2文字處理軟件藏文中學(xué)IT中心導(dǎo)入新課文字是信息處理不可缺少的元素，要學(xué)會各種文字處理，首先我們應(yīng)該知道字處理軟件既是一種信息加工工具，也是一種信息表達(dá)工具；文字是很好的信息表達(dá)方式，但在特定的場合，可以借助結(jié)構(gòu)化和形象化的方式表達(dá)；結(jié)構(gòu)化和形象化的表達(dá)形式多種多樣，有流程圖、結(jié)構(gòu)圖、表格、項目、圖形等。文字處理即文字處理軟件所謂文字處理就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。文字處理軟件：就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布的一種工具。文字處理軟件的基本特征1、圖形用戶界面(GUI)；簡單易學(xué)：③在選定一個對象之前，必須操作“選擇對象——操作對象”這個方式①功能菜單

2、置于程序窗口的頂部，用戶可以方便從菜單中選擇菜單②使用滾動條可方便用戶在文本窗口中瀏覽④軟件將操作的結(jié)果直接顯示出來特點：直觀、簡潔、交互性強(qiáng)的友好界面，易于學(xué)習(xí)和掌握字處理軟件的基本特征2、功能豐富：個性選擇：③在學(xué)習(xí)使用軟件過程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)實際需要靈活擴(kuò)充。①即使像“錄制新宏”等很少被用到的功能，軟件中也要加入它們，因為只要有人需要，就可以隨時使用這些功能。這給軟件帶來適應(yīng)性。②對于用戶來說，只要能滿足自己工作中的需要，并不需要熟練掌握某個軟件的所有功能。④即使用戶不掌握某個軟件，他可以借助“幫助”命令進(jìn)行學(xué)習(xí)。字處理軟件的基本特征3、變化迅速：

3、易于遷移FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0如：Word97→Word2000→Word2003;Wps教師版→Wps專業(yè)版→Wps學(xué)生版利用字處理軟件加工信息隨著信息技術(shù)的日益普及，人們在日常生活，學(xué)習(xí)當(dāng)中經(jīng)常使用字處理軟件加工處理各種文本信息。不同文本的表現(xiàn)形式有不同的加工表達(dá)特點，所以，我們必須根據(jù)信息的特點，選取適合的文本加工工具來處理文本信息。目前，我們經(jīng)常使用的字處理軟件有：WPS，Word,記事本，寫字板等。文字處理特別適用于一般辦公人員的應(yīng)用需求，它具有文字輸入、編輯、排版和打印等基本功能，如果需要，您還可以在文檔中加入動畫、

4、聲音或電影。字處理軟件的一般操作：撤銷、重復(fù)、新建、打開、關(guān)閉、保存、文字的剪切、復(fù)制和粘貼、設(shè)置字型、字號、設(shè)置背景、插入圖片、圖片環(huán)繞、藝術(shù)字等等根據(jù)需要選擇合適的字處理軟件排版打印工具：記事本、寫字板、word、wps（金山公司）文稿演示工具：powerpoint網(wǎng)頁工具：frontpage、dreamweaver字處理的一般要求區(qū)域劃分清晰，版式美觀，易于理解內(nèi)容表現(xiàn)形式多樣、合理布局平衡合理，易于觀看和檢索頁面風(fēng)格與主題相符，形式新穎背景能很好地襯托出主題圖片、圖片使用合理，能提高訪問者興趣并有助于理解相關(guān)文本