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《英愛(ài)特快速制表_精確表格_《快速制表使用手冊(cè)》.pdf》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、表格類型介紹中國(guó)的表格大致分為:規(guī)則表和不規(guī)則表一、規(guī)則表:主要特征是:表格各行的列數(shù)相同、且各表格欄的寬度相同。又分為:①純二維規(guī)則表和;②表頭復(fù)雜的二維表①二維規(guī)則表行高相同,各列寬也相同的表格,這種情況一般情況下并不是用戶需要的結(jié)果。平時(shí)我們見(jiàn)到的表格基本上是這樣的:有時(shí)表格的行高可能會(huì)有所不同,但每行的列數(shù)相同,且對(duì)應(yīng)列寬度也相同。黃色部分是表頭。(此表格的表頭行數(shù)為1行)②表頭復(fù)雜的二維表在規(guī)則表中,有時(shí)表頭會(huì)非常復(fù)雜,編織、合并表頭會(huì)變得非常繁瑣:此二維表格的表頭為【3行】。用傳統(tǒng)的word/wps/永中制作合并表頭非常麻煩、非常繁瑣。英愛(ài)特表格提供了快速制表頭功能,一次性完成表
2、頭設(shè)計(jì)且能重復(fù)修改、反悔。英愛(ài)特表格介紹第1頁(yè)二、不規(guī)則表:描述:表的每行列數(shù)可能不同,每行的高度也可能不同。當(dāng)不規(guī)則表的各行列數(shù)相同、且各對(duì)應(yīng)列寬度相同時(shí)表格進(jìn)化為規(guī)則表。以下是不規(guī)則表格:用WORD/WPS制表時(shí),會(huì)不停地拖、拽、拆分(分裂)、合并等操作。用Excel制表,僅僅確定需要多少列就得數(shù)一會(huì)兒。用英愛(ài)特表格制作已經(jīng)存在的紙質(zhì)表格時(shí),可一次性生成。當(dāng)紙質(zhì)表格不存在時(shí),可先畫一個(gè)紙質(zhì)草表;如不愿意畫草表時(shí),也可按電子表格需要填寫的字?jǐn)?shù)直接輸入字?jǐn)?shù)生成表格?!觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢酢觥酢鱿旅媸恰犊旖萱I一覽表》↓英愛(ài)特表格介紹第2頁(yè)快捷鍵
3、一覽表序號(hào)操作鍵功能備注①在輸入高度刻度值時(shí),直接回車表示復(fù)制上一行的高度;回車鍵②在輸入列刻度值時(shí),在輸入某一行第一列參數(shù)時(shí),打回1的含義車鍵表示復(fù)制上一行的所有列參數(shù)。③在輸入列刻度值時(shí),(不是當(dāng)前行第1列時(shí))回車表示復(fù)制前一列的寬度。①在輸入表格高度時(shí),輸入0表示結(jié)束表格整個(gè)表格高度的輸入;20②在輸入表格各列寬度時(shí),輸入0表示結(jié)束當(dāng)前表格行的輸入。①在輸入表格列參數(shù)時(shí),且是當(dāng)前行第1列時(shí),輸入9??快速?gòu)?fù)制表示復(fù)制前面某?一行的所有參數(shù)。如輸入“909”表示39??某一行的復(fù)制當(dāng)前表格中第9行的所有的列參數(shù)。如列數(shù)、各列參數(shù)的寬度。減少輸入①當(dāng)表格的某幾行或若干行的高度相同時(shí),此時(shí)若
4、一行一字符數(shù),提行輸入將會(huì)非常繁瑣且速度會(huì)很慢、還容易串行出錯(cuò)。4行均分高輸入速此時(shí)用戶可直接輸入所有相同行高的最下邊一行的刻度及準(zhǔn)確度值。點(diǎn)擊此刻度值,右鍵,輸入均分的行數(shù)即可。度。功能同“行均分”。當(dāng)某幾列寬度相同時(shí),不必要一列一5列均分列的輸入,只輸入相同列最右邊刻度值即可。點(diǎn)擊這個(gè)刻度值,右鍵,輸入列均分的數(shù)量即可。輸入字母是為了快速合并表頭,使用戶需要的表格單元格自動(dòng)、快速合并。如:不再是選X-當(dāng)前光標(biāo)所在列與下行列合并;中、合并;編織表頭D-當(dāng)前光標(biāo)所在列與右邊列合并;再選中、再6時(shí)字母快S-當(dāng)前光標(biāo)所在列與左邊列合并;合并的繁捷鍵Z-當(dāng)前光標(biāo)所在列不與任何列合并;瑣操作模Q-當(dāng)
5、前光標(biāo)所在列與右、下列合并;式。W-當(dāng)前光標(biāo)所在列與左、下列合并。預(yù)覽區(qū),選中需要與相鄰所有行單元格,右鍵,“右連通”左、右單元若干行快7或“左連通”則迅速完成所有行單元格左右對(duì)應(yīng)單元格的格的連通速合并兩兩合并的快速合并。上、下單元若干列快8同理,迅速完成上下兩行、所有對(duì)應(yīng)單元格的兩兩合并。格的連通速合并反悔(上一步、撤銷)上一次的輸入。也可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊按最多可撤9【Ctrl】+Z鈕撤銷。銷20步英愛(ài)特表格介紹第3頁(yè)英愛(ài)特表格(一)一、二維表的制作:又稱為規(guī)則表:即經(jīng)、緯交叉的網(wǎng)狀表格。每行的高度可以不同,但每行的各列數(shù)相同,且對(duì)應(yīng)列的寬度也完全相同。首先用尺子先輸入整個(gè)表的寬度:如:155m
6、m接下來(lái):□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■以表格的最上面線為基準(zhǔn)點(diǎn)(○點(diǎn)),尺子放上后,不需要再做任何的移動(dòng)!步驟1、依次輸入表格各行的刻度值。說(shuō)明:是每條表格線與0點(diǎn)的刻度值,制表時(shí)不需要移動(dòng)尺子,是表格行線對(duì)應(yīng)尺子的刻度值,不是單個(gè)表格行的高度。步驟2、每個(gè)數(shù)據(jù)輸完后,回車;列高輸入“0”回車,結(jié)束表格高度的輸入。步驟3、接下來(lái)輸入表格各行的刻度值。變換尺子的方向以表格最左邊線為○點(diǎn)。英愛(ài)特表格第1頁(yè)步驟4、最后一列輸入155mm或輸入“0”結(jié)束列刻度值的輸入。可理解為:用“0”表示表格的總寬度,從而結(jié)束整個(gè)表格的列寬輸入。步驟5、什么是表頭:對(duì)表格填
7、寫內(nèi)容的概步驟6、選擇要生成的文件類型括,一般在表格的最上面一行或幾行步驟7、點(diǎn)擊步驟8、輸入生成表格的位置及文件名步驟9、步驟10、規(guī)則表格制表結(jié)束。生成的結(jié)果如下:【看下頁(yè)】↓英愛(ài)特表格第2頁(yè)英愛(ài)特表格第3頁(yè)英愛(ài)特表格(二)二、表頭復(fù)雜的二維表的制作:(如下表)步驟1:先指定表格類型:普通二維表步驟2:輸入表格的寬度:151mm步驟3:依次輸入各行線的刻度值。(如果表體各行相同可采用均分行操作。即:可直接