科脈商業(yè)管理使用手冊2.doc

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1、目　　錄第一章初始設(shè)置5§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部52.1.1登錄系統(tǒng)52.1.2公司信息52.1.3一般位置62.1.4輔助設(shè)置72.1.5單據(jù)信息82.1.6POS設(shè)置82.1.7界面顯示92.1.8色彩設(shè)置10§2.2分布式分店102.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立102.2.2總部設(shè)置102.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼112.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換12第三章通用操作14§3.1菜單操作和按鈕介紹143.1.1菜單操作143.1.2輸入供應(yīng)商資料方法說明143.1.4選擇倉庫或機(jī)構(gòu)說明163.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說明163.1.6單據(jù)的設(shè)置17§

2、3.2數(shù)據(jù)高級操作193.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用19第四章基本資料21§4.1采購類214.1.1區(qū)域檔案214.1.2供應(yīng)商檔案214.1.3期初帳款設(shè)置22§4.2商品類234.2.1類別234.2.2商品包裝單位244.2.3商品檔案244.2.4有效性檢查27§4.3銷售類284.3.1客戶檔案284.3.2帳款設(shè)置28§4.4POS類294.4.1部類檔案294.4.2柜臺檔案294.4.3非營業(yè)收入304.4.4收銀員檔案30§4.5帳款類314.5.1幣種檔案314.5.2付款方式檔案32§4.6庫存類324.6.1倉庫機(jī)構(gòu)檔案324

3、.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置33§4.7資料瀏覽334.7.1商品料瀏覽的方法334.7.2瀏覽供應(yīng)商的方法344.7.3瀏覽商品物價(jià)的方法34§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案344.8.1導(dǎo)出基本檔案344.8.2導(dǎo)入基本檔案35§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單35§5.2采購訂貨單36§5.3訂單報(bào)表說明37第六章收貨業(yè)務(wù)38§6.1驗(yàn)收入庫單38§6.2贈送入庫單39§6.3采購?fù)素泦?9§6.4采購報(bào)表說明40第七章庫管業(yè)務(wù)41§7.1調(diào)撥單41§7.2報(bào)損單42§7.3領(lǐng)用單42§7.4其他單43§7.5大小包裝換算43§7.6盤點(diǎn)45第八章批發(fā)業(yè)務(wù)46§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單46

4、§8.2客戶-商品價(jià)格管理47§8.3銷售訂單47§8.4銷售單48§8.5銷售退貨單49§8.6批發(fā)報(bào)表說明49第九章營運(yùn)業(yè)務(wù)49§9.1調(diào)零售價(jià)49§9.2會員特價(jià)單50§9.3零售特價(jià)單50§9.4固定時(shí)間特價(jià)單50§9.5前臺銷售監(jiān)控51§9.6銷售與收銀報(bào)表51第十章結(jié)算業(yè)務(wù)5210.1供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算5210.2付款單5310.3收款單5310.4帳款報(bào)表說明54第十一章會員與儲值卡5811.1會員卡類別5811.2會員卡檔案5911.3會員卡積分查詢6011.4儲值卡面值設(shè)定6011.5初始化儲值卡6111.6發(fā)放儲值卡6111.7查詢與充值

5、管理62第十二章輔助功能6312.1條碼秤6312.2條碼打印6412.3價(jià)簽打印6512.4查詢實(shí)時(shí)庫存6612.5更改/刪除條碼67第十三章決策分析6713.1綜合單據(jù)查詢6713.2綜合業(yè)務(wù)查詢6813.3萬能自定義報(bào)表68§13.4報(bào)表說明71第十四章系統(tǒng)管理78§14.1操作員檔案78§14.2操作員權(quán)限分配79§14.3更改口令79§14.4終止用戶連接80§14.5數(shù)據(jù)備份80§14.6數(shù)據(jù)恢復(fù)80§14.7前臺銷售日結(jié)81§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié)81§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié)82§14.10套帳管理82§14.11刪除歷史數(shù)據(jù)83§14.12清空

6、系統(tǒng)數(shù)據(jù)83第十五章前臺設(shè)置84§15.1前臺POS機(jī)銷售設(shè)置8415.1.1前臺系統(tǒng)設(shè)置84第十六章前臺收銀87§16.1登錄及修改口令8716.1.1登錄8716.1.2修改口令8816.1.3注銷8816.1.4輸入商品編碼8916.1.5手工輸入商品編碼8916.1.6掃描商品條形碼9016.1.7特殊操作說明9016.1.8簡單交易90§16.2使用數(shù)量鍵91§16.3付款方式9216.3.1現(xiàn)金付款方式9216.3.2非現(xiàn)金付款方式92§16.4使用多種付款方式93§16.5折扣交易94§16.6掛單94§16.7退貨和贈送9416.7.1退貨

7、9416.7.2贈送95§16.8作廢9516.8.1單品作廢9516.8.2整單作廢9516.8.3已付款項(xiàng)作廢9516.8.4掛單交易作廢96§16.9柜臺銷售96§16.10收支現(xiàn)金9616.10.1現(xiàn)金支出9616.10.2現(xiàn)金收入96§16.11結(jié)束當(dāng)天營業(yè)9716.11.1日結(jié)統(tǒng)計(jì)9716.11.2結(jié)束營業(yè)97第一章初始設(shè)置§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部2.1.1登錄系統(tǒng)1.登錄系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完成后，您就可以雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)如下圖所示的“系統(tǒng)登錄”窗口：第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認(rèn)必須以系

8、統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中選擇“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為