批量桌簽打印.doc

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1、用郵件合并批量打印桌帖文字中的郵件合并，在辦公中有著廣泛地應用，例如，可以打印獎狀，通知書，準考證等。但是在實際應用中發(fā)現(xiàn)：它們通常打印在一張紙上，那么能不能在一張紙上打印出多個呢？答案是肯定的。下面以學生考試中，座位上左上角帖的桌帖為例：（在紙上打印張桌帖）一、在WPS表格中，輸入好有關的數(shù)據(jù)，并記住工作薄的名字和輸入數(shù)據(jù)的工作表喲！后面要用！如圖郵件1.jpg(51.87KB)2009-8-1623:03二、打開WPS文字。執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“郵件合并”，郵件合并的工具欄就顯示了，如

2、圖。郵件2.jpg(5.04KB)2009-8-1623:03三、頁面設計，分成兩欄。就是保障左邊五張桌帖、右邊五張桌帖。四、設計、完成第一張桌帖。1、打開“打開數(shù)據(jù)源”（就是郵件合并第一個圖標），找到工作薄的名字和輸入數(shù)據(jù)的工作表。如圖。郵件3.jpg(22.33KB)2009-8-1623:03考號后面的：“考號”是通過執(zhí)行“郵件合并”中的插入合并域完成（第三個圖標）如圖。郵件4.jpg(13.06KB)2009-8-1623:03形式就是下面的:考號?考號?姓名?姓名?座次?座次?考場?考

3、場???2、完成第二張桌帖。復制、粘貼第一張桌帖，在考號后面插入“插入域”（第三個圖標）形式就是下面的：考號:?NextRecord??考號?姓名:?姓名?座次:?座次?考場:?考場?注意比較第一張桌帖和第二張桌帖相似和不同之處。3、將第二張桌貼多復制幾份，按左右分別五張的排列方式，分別黏貼它們。最后結(jié)果如下圖。郵件5.jpg(43.54KB)2009-8-1623:03五、沒有數(shù)據(jù)呀，不要緊，單擊“郵件合并”中的“查看合并數(shù)據(jù)”（第五個圖標）就有數(shù)據(jù)了，如圖。郵件6.jpg(26.71KB)2

4、009-8-1623:03最后是合并到新文檔，還是打印，由你了，同時自己可以摸索一下“郵件合并”中其它圖標功能！