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《淺析OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)施.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺析0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)施淺析0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)施【摘?！侩S著當(dāng)今企業(yè)信息化的快速發(fā)展，辦公方式發(fā)生著LI新月異的變化。人們的生活與辦公已從使用單臺(tái)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，主耍核心方式為網(wǎng)絡(luò)支撐的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和實(shí)施，高效的工作節(jié)奏，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的高速發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；辦公自動(dòng)化；0A協(xié)同辦公系統(tǒng)；無(wú)紙化辦公當(dāng)今社會(huì)，政府機(jī)關(guān)和企業(yè)的辦公事務(wù)基本上納入到網(wǎng)絡(luò)辦公一體化中，使其通過(guò)編寫(xiě)好的計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)處理日常事務(wù)和解決傳統(tǒng)辦公方式中無(wú)法完成的任務(wù)與問(wèn)題，并廣泛而深刻地改變著人們的辦公方式和理念。所謂0A協(xié)同辦公系統(tǒng)(Offic
2、eAutomation),就是通過(guò)自動(dòng)化水平處理日常辦公事務(wù)，它利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)，讓人們?cè)诳诔５母鞣N辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由不同設(shè)備、不同的人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，充分利用工作信息，提高工作質(zhì)量和工作效率，將企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的生產(chǎn)力。目前，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、上市公司的0A協(xié)同辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)完成后，沒(méi)有進(jìn)行有效的使用，出現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)使用人的抵觸現(xiàn)象，部分企業(yè)，指重視企業(yè)信息化硬件的投入，而忽視了信息數(shù)據(jù)采集的需求，而信息采集、整理、分析對(duì)數(shù)據(jù)、文件的資料數(shù)字轉(zhuǎn)化上沒(méi)有引起足夠的重視，因此，0A系統(tǒng)辦公系統(tǒng)變成一種形式，無(wú)法順利的實(shí)施，以上種種問(wèn)題，本人從信息管理制度，信息數(shù)
3、據(jù)、公文流轉(zhuǎn)審批權(quán)限劃分、系統(tǒng)操作員培訓(xùn)方面提出一些個(gè)人建議。1建立規(guī)范化信息系統(tǒng)制度0A協(xié)同辦公系統(tǒng)所涉及的對(duì)象是單位各個(gè)部門(mén)的工作人員，涉及層面較廣，在單位各個(gè)部門(mén)突然推行一種新的管理理念及工作模式,在一定程度上會(huì)改變部分員工以往的工作習(xí)慣，在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，難免要出現(xiàn)意想不到的困難，必須在單位信息化規(guī)章制度上加以保證。首先，0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施變成…種制度，制定0A協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則，明文規(guī)定系統(tǒng)的使用權(quán)限，尤其要漸漸廢除不必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)公文模式；同吋，在人員方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭使用0A系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，規(guī)定審批環(huán)節(jié)時(shí)效期間，而各部門(mén)之間也要相互配合，利
4、用0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息共享平臺(tái)，把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在0A協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)上充分使用起來(lái)，從而使0A協(xié)同辦公系統(tǒng)迅速、有序地使用起來(lái)。20A協(xié)同辦公系統(tǒng)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享在大部分企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的核心，處于重中之重的地位。因此，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全勢(shì)在必行。0A協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的目的就是要打破以前傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立0A協(xié)同辦公系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)中心。在0A協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中，需要整合往年的歷史相關(guān)數(shù)據(jù)，在整理過(guò)程屮可能會(huì)存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)量大、、數(shù)據(jù)錄入有誤等諸多因素，如果不能對(duì)已有數(shù)據(jù)
5、進(jìn)行正確的分析整理和遷移，會(huì)使新的0A協(xié)同辦公系統(tǒng)變成…種形式，無(wú)法支撐企業(yè)FI常業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往吋間緊任務(wù)重，因此，建議系統(tǒng)實(shí)施單位成立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目小組、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、有序的實(shí)施。同時(shí)，針對(duì)一些單位存在一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)分管多套企業(yè)信息系統(tǒng)，并進(jìn)行信息上報(bào)的情況，0A協(xié)同辦公系統(tǒng)作為企業(yè)FI常辦公的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)，允許用戶(hù)自定義各種業(yè)務(wù)流程模式及工作表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；同時(shí)，為以后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取，預(yù)留出相關(guān)的系統(tǒng)接「I,方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而最大限度地減少使用者的勞動(dòng)強(qiáng)度。3注重0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)及審批權(quán)限的劃分一般企業(yè)公文
6、分為收文和發(fā)文兩種形式，收文又分為上級(jí)來(lái)文和其他單位來(lái)函兩種。發(fā)文則是指本單位對(duì)外或?qū)?nèi)的發(fā)文。由于0A協(xié)同辦公系統(tǒng)往往要求公文的來(lái)往單位要有相同的0A協(xié)同辦公系統(tǒng),因此，本文將主要論述集團(tuán)公司下屬具有相同0A協(xié)同辦公系統(tǒng)的單位之間，0A協(xié)同辦公系統(tǒng)在文書(shū)辦理過(guò)程和管理工作中的應(yīng)用。在0A協(xié)同辦公系統(tǒng)條件下，公文處理的流程和權(quán)限都是事先設(shè)置好的，不同級(jí)別的人員擁有的權(quán)限是不一樣的。一般情況，級(jí)別越高，權(quán)限也就越多；越是關(guān)鍵崗位的人員，權(quán)限也相應(yīng)越多。比如，一般的辦公人員可能只能看到自己經(jīng)辦的事務(wù)的公文的有關(guān)情況，其他人員辦理的公文內(nèi)容及其流轉(zhuǎn)情況就無(wú)權(quán)查看了。當(dāng)然，這些人員的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)闄?quán)限較
7、高，則能看到所有公文內(nèi)容以及現(xiàn)在所處的辦理環(huán)節(jié)的情況。公文具體辦理過(guò)程中，可以利用0A協(xié)同辦公系統(tǒng)公文處理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)公文的擬稿、審核、批閱、簽發(fā)、登記、傳文和歸檔。0A協(xié)同辦公系統(tǒng)，根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，逐級(jí)行文，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告，而且一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。同時(shí)，0A協(xié)同辦公系統(tǒng)不但保留了以前辦公系統(tǒng)中的…次輸入，多次輸出的優(yōu)勢(shì)，還因?yàn)橛?jì)算機(jī)日志文件的廣泛應(yīng)用，辦理過(guò)程被一一記錄在案，從而擁有了與紙質(zhì)公文相同的原始性
