文化博覽節(jié)--競標書.doc

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1、總顧問：勾劉曉慧顧問組：盧小強杜小雄熊偉王興總策劃：韓國徽策劃組：范志遠程航鄭敏慧王喜棟楊洋李堯曹竹潔呂天兵王福棟桑凱黃俊閣田金龍張金紅王樹盛主持人：張博浩程璐楊亮吳鵬目錄【活動背景及目的】1【活動名稱】1【參與單位】1【競標團隊優(yōu)勢】1【前期準備】2【主活動流程】2活動一：第四屆志愿服務文化博覽節(jié)啟動儀式2活動二：第四屆志愿者之星評選活動8活動三：第二屆蘭州交通大學公益創(chuàng)意策劃大賽12活動四：精品活動展15活動五：第一屆“綠色出行·綠色心情”趣味自行車賽17活動六：第四屆志愿者文化博覽節(jié)閉幕式23【贊助篇】25【附錄】28【活動背景及目的】在過去的幾年里，我校青年志愿

2、者協(xié)會順應著潮流不斷的健全、不斷的壯大，始終以“奉獻、友愛、互助、進步”為口號，積極在校內外開展社會公益活動，推動志愿者事業(yè)的發(fā)展，為建設和諧校園、和諧社會做出了突出貢獻。此次志愿服務文化博覽節(jié)可大力弘揚志愿者服務宗旨、普及志愿服務理念、提高青年志愿者的影響力，展示志愿者風采，豐富志愿者生活，讓更多的人傾聽志愿者心聲、了解志愿服務文化事業(yè)，營造校園文明新風尚，推動志愿服務事業(yè)的發(fā)展，進而吸引更多的學子投身于志愿服務文化事業(yè)。【活動名稱】蘭州交通大學第四屆志愿服務文化博覽節(jié)【參與單位】主辦單位：共青團蘭州交通大學委員會蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會承辦單位：交通運輸學院青年志

3、愿者協(xié)會【競標團隊優(yōu)勢】交通運輸學院青年志愿者協(xié)會機構較為完善，會員積極主動性較高，曾多次舉辦過各種特色志愿服務活動，如關愛進城務工子女崔家莊小學“愛心傳遞站”分站的建立及捐贈儀式、“花蕾行動”之義務支教、基地特色“愛獻空巢”、“29文明交通從我做起，緩堵保暢你我參與”BRT車道疏導等活動。這些活動的順利開展，充分展示了交通運輸學院全體志愿者的良好精神面貌，曾多次得到校、院級領導及社會各界的一致肯定及好評。交通運輸學院有能力將此次志愿者文化博覽節(jié)做好、做大?！厩捌跍蕚洹考皶r成立秘書組、宣傳組、外聯(lián)組、場地組、實踐組，并對此次志愿者文化博覽節(jié)各項活動做詳細任務劃分，盡最大

4、做到團隊高效性。【主活動流程】活動一：第四屆志愿服務文化博覽節(jié)啟動儀式一、活動目的及意義啟動儀式的開展有助于號召志愿者積極參與此次志愿者文化博覽節(jié)，并能對此次文化博覽節(jié)做到一定的宣傳作用，使得全校師生正確認識此次文化博覽節(jié)。二、活動對象蘭州交通大學全體學生三、活動時間2013年4月19日四、活動地點蘭州交通大學圖書館前五、活動準備及實施1、前期準備（1）發(fā)動協(xié)會全體干部，將具體工作細分到各部門。29（2）宣傳組負責制作橫幅、海報等宣傳品。（3）場地組提前審批活動場地，及活動設備的準備。（4）秘書組按照活動細節(jié)提前安排好有關人員。（5）實踐組負責成立禮儀小組，挑選主持人。

5、（6）秘書組準備有關領導的發(fā)言稿。（7）外聯(lián)組及時通知兄弟學院青年志愿者協(xié)會活動進展及安排。2、活動宣傳（1）在各棟宿舍樓公告欄及主教樓宣傳欄等地張貼宣傳海報。（2）在食堂門前、圖書館前小廣場等地進行展板宣傳。（3）在學生聚集的地方發(fā)放宣傳單。（4）利用學校廣播站、蘭州交通大學團學網站和蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會網站進行宣傳。（5）邀請?zhí)m州市有關媒體進行宣傳。3、現場布置（1）所有設備提前一天就緒，所有工作人員隨時待命；（2）活動前兩小時布置好場地；（3）場地背向圖書館；（4）場地后方由大型噴繪背景組成；（5）場地右方擺放主持臺，主持臺前擺鮮花或彩色氣球；（6）場地鋪上

6、紅地毯（可無）；（7）場地為嘉賓站位，前方大約2米處為各兄弟學院青年志愿者協(xié)會會員站位；29六、活動時間和內容安排日期活動內容4月1—4月6撰寫活動策劃4月6—4月13審批場地、通知協(xié)會其他部門4月6—4月13確定啟動儀式主持人等4月11—4月15準備啟動儀式的相關文字材料、邀請相關領導、嘉賓、學生干部等4月14—4月18準備啟動儀式的相關設備、物品，所有工作、整裝待發(fā)4月19布置場地、舞臺4月19啟動儀式七、活動具體工作（一）接待工作由勾劉老師帶領盧小強主席去迎接學校領導；由韓國徽主席接待其他校級學生組織代表及兄弟學院青年志愿者協(xié)會代表；由場地組負責會場整體安排。外聯(lián)

7、組及時確定并通知主持人、嘉賓、學生干部到場。（二）活動流程1、4月19日早上11點30分之前一切準備就緒，播放音樂吸引大家注意。（播放“青年志愿者之歌”）2、12點20分啟動儀式正式開始，主持人介紹到場領導、嘉賓、有關學生干部等。293、蘭州交通大學團委書記貢力致開幕詞。（注意禮儀小姐的引導，走向主持臺講話，講話后站回原先的位置）4、蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會指導老師勾劉老師講話。（注意禮儀小姐的引導）5、蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會主席盧小強做“第四屆青年志愿服務文化博覽節(jié)”的簡單介紹。6、蘭州交通大學團委書記貢力宣布蘭州交通大學第四屆青