圖解3健坤獸藥通GSP基本操作.ppt

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1、圖解3獸藥通GSP基本操作廣州健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司佛山市正典生物技術(shù)有限公司聯(lián)合推廣的永久免費的GSP軟件獸藥通GSP軟件使用流程內(nèi)容1新建帳套2錄入基本資料數(shù)據(jù)3從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料4啟用帳套/反啟用帳套注意事項錄入基本資料和期初后,要錄入采購銷售單據(jù)等操作前,千萬記住要先啟用帳套,啟用帳套后期初是不能更改的。1新建帳套雙擊桌面帳套管理圖標(biāo),出現(xiàn)帳套控制臺選擇文件/新建帳套這里我只輸入了必要信息,對于用戶使用的話,建議盡量所有項都填上,這些信息在打印單據(jù)時有用其中保存目錄旁邊的按鈕可以將帳套數(shù)據(jù)保存到其它分區(qū),防止系統(tǒng)問題帳套數(shù)據(jù)丟失然后點擊下一步按鈕注意這里的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和

2、金額小數(shù)位數(shù)默認(rèn)是0,則代表都是整數(shù),如果涉及到1.5元這些的,建議把金額小數(shù)位數(shù)設(shè)為1或2,還有啟動年度和月份也要修改,我這里是09年6月代表只可以錄入單據(jù)日期在09年6月以后的單據(jù),無法錄入更早期的單據(jù)點擊下一步點擊保存退出,彈出新建帳套成功,點擊確定即可創(chuàng)建帳套后,帳套這里多了個新帳套名cjt此時、創(chuàng)建帳套完成關(guān)閉帳套控制臺2錄入基本資料數(shù)據(jù)雙擊主程序選擇cjt帳套,點擊確定輸入口令,點擊確定則進(jìn)入cjt帳套程序主界面資料菜單下都是些基礎(chǔ)資料,例如客戶、供應(yīng)商、員工、藥品等 以錄入客戶資料為例,選擇資料/客戶,彈出客戶對話框客戶對話框在客戶對話框點編輯菜單下的增加,則彈出客戶編輯頁

3、面客戶編輯頁面在新建的帳套中,地區(qū)這些還沒有錄入,可以直接在下拉列表中點擊新增,進(jìn)入地區(qū)編輯頁面地區(qū)編輯頁面輸入客戶的信息后,點保存退出則錄入一個客戶數(shù)據(jù)完成,客戶、供應(yīng)商、藥品等資料數(shù)據(jù)量大的話,這樣一條一條錄入是相當(dāng)花時間的,我們也提供從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料,方便用戶整理后一次導(dǎo)入資料即可。3從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料要從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù),首先要有個Excel表格格式模板,以默認(rèn)賬號登錄,從中生成Excel模板,以導(dǎo)入客戶資料為例例子帳套沒有密碼點擊菜單資料/客戶,進(jìn)入客戶對話框點擊導(dǎo)出菜單中有個導(dǎo)出Excel這就是導(dǎo)出的客戶表格,然后把第一二行數(shù)據(jù)刪除按著這樣的格式錄入數(shù)據(jù)

4、我在這里只增加了A12測試客戶,然后保存客戶表格到電腦退出主程序重新以剛才新建的帳套cjt登錄主程序點文件/導(dǎo)入數(shù)據(jù),需導(dǎo)入資料欄里選擇客戶Excel文件路徑選擇剛才Excel保存的路徑點下一步點下一步點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功對話框現(xiàn)在Excel表格中的客戶就導(dǎo)入到帳套中了,在這里沒有顯示地區(qū),只要進(jìn)入客戶編輯頁面中在客戶編輯框里的地區(qū)下拉列表中點刷新下,然后關(guān)閉對話框即可4啟用帳套和反啟用帳套未啟用的帳套,資料菜單下是有業(yè)務(wù)初始化的選項的,例如藥品的初始庫存這些輸入必要的期初后,點擊文件/啟用帳套,彈出啟用帳套成功對話框即可,啟用帳套后就可以開始錄單等操作了啟用帳套后的資料菜單下是

5、沒有期初可以填寫的,此時如果需要修改期初,只要反啟用帳套即可點擊文件/反啟用帳套,修改期初后 別忘了啟用帳套基本操作圖解完畢

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