機房搬遷方案搬遷方案1.doc

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1、機房搬遷方案搬遷方案1XXX公司新辦公大樓搬遷方案為確保公司各部門順利在2012年元旦前入駐新辦公大樓辦公,根據公司現有情況,現制定一下工作方案。一、前期準備工作(-)由綜合管理辦公室與工程管理部對接新辦公大樓入駐倒計時后,由綜合管理辦公室負責搬遷前各項準備工作。(-)綜合管理辦公室通過市場詢價、比價選定搬家公司,并由各部門文員統(tǒng)計所屬部門大件物品統(tǒng)計清單,匯總總務后勤科后,統(tǒng)籌采購紙箱。(三)編寫搬遷費用預算,呈報公司領導,待同意后方可執(zhí)行后續(xù)步驟。(四)公司領導召集各部門領導召開新辦公大樓搬遷專題會,確定具體搬遷時間、搬遷順序、搬遷人員(各部門抽調1-2人配合搬

2、遷)安排等具體事項。(五)搬遷前2天由總務后勤科負責監(jiān)督各廠家完成安裝窗簾、裝飾及辦公家具進場。(六)搬遷前1天由總務后勤科安排專人完成新辦公大樓打掃衛(wèi)生。(七)搬遷前有綜合管理辦公室安排各部門抽調人員開會布置搬遷工作。(八)總務后勤科須提前聯系電信、家具等售后人員搬遷日至現場提供售后服務,保證各部門入駐即可順利使用各辦公設施。二、搬遷原則先安業(yè)務部門、再遷職能部門、認真負責,安全有序。三、搬遷組織協(xié)調機構負責人:武堅、朱茹琳成員:、XX、XXo四、搬遷工作(-)搬遷前注意事項1、搬遷前2天由總務后勤科前各部門發(fā)放紙箱,各部門根據搬遷時間安排自行進行裝箱打包,辦公家

3、具內物品清空,便于搬家公司拆卸。2、所有物品均需標明處室名稱和進入新大樓樓層及房號,具體搬遷日部門人員到場服從安排、監(jiān)督搬遷工程、指明家具安放位置。搬遷期間不準隨意報廢各類設施并保持不遷物品完好。3、搬遷前1天由總務后勤科想各部門發(fā)放辦公室鑰匙。4、搬遷當天由各部門按順序將所屬物品依次安排搬遷至一樓,并在搬遷過程中排專人負責押運、指引。(二)各部門搬遷日程安排(三)搬遷治安管理新辦公大樓搬遷期間有公司、搬家公司和施工裝修人員一起工作,要提高安全生產和治安防范意識。各部門須注意本部門辦公室的房門把關,査問陌生人員,防止物品流失。(四)搬遷文明衛(wèi)生管理各位員工珍惜愛護新

4、辦公大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境,注意維護電梯、衛(wèi)生間等公共高度設施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各部門自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。全體員工有責任制止各類不文明行為。百度搜索“就愛閱讀”,專業(yè)資料、生活學習,盡在就愛閱讀網92to.com您的在線圖書館!

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