商務(wù)英語初級(jí)_高級(jí)

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1、http://www.docin.com/chess95660商務(wù)英語寫作歡迎使用新東方在線電子教材初級(jí)商務(wù)英語寫作第一講商務(wù)英語寫作的過程與基本要求準(zhǔn)備——深思熟慮準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：1．作者的角色一般來說，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。2．讀者的角色讀者信息包括：-身份（決定語氣）-專業(yè)水平（決定用詞）-人數(shù)-主次3．預(yù)期的目的效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主

2、題；文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。起稿——條理分明在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：1．確定篇幅一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。2．組織布局商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。3．區(qū)分類別在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。ⅰ記敘與非記敘ⅱ互動(dòng)性與單向性ⅲ抽象信息與具體信息ⅳ客觀描述與主觀判斷定稿——精雕細(xì)琢定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：n布局合理，層次分明n信息合理，內(nèi)容完整n語氣恰當(dāng)，適合讀者n語句連貫，一氣呵成n句型豐富，短句為主122http://www.doc

3、in.com/chess95660http://www.docin.com/chess95660n措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確商務(wù)寫作的基本要求：在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡(jiǎn)明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務(wù)寫作的6C原則。第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)從廣義上講，商務(wù)英語寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平使用精確措詞，傳達(dá)準(zhǔn)

4、確信息正確地使用語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)拼寫正確(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言；而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時(shí)，可使用較通俗的口語。請(qǐng)比較下面兩組例詞：FormalInformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeAboutAskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiv

5、eenoughharduse(2)準(zhǔn)確的措詞和信息商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。(3)正確的語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。常見的語法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①主謂之間的一致關(guān)系②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系③懸垂句④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系⑤狀語的位置(4)正確的拼寫第二條原則：清楚(Clarity)寫作中要合理安排要點(diǎn)，運(yùn)用正確的句型句法，突出重點(diǎn)，層次分明。(1)邏輯布局(LogicalOrganizati

6、on)常用的邏輯布局方法包括：122http://www.docin.com/chess95660http://www.docin.com/chess95660①因果關(guān)系(Cause&Effect)②時(shí)間順序(ChronologicalDevelopment)③序列順序(SequentialDevelopment)④比較(Comparison)⑤一般到特殊(FromGeneraltoSpecific)⑥特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-WrittenSente

7、nces&Paragraphs)在商務(wù)英語寫作中，應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長(zhǎng)度，把各種長(zhǎng)句、短句、簡(jiǎn)句、復(fù)雜句等最佳組合成長(zhǎng)度恰當(dāng)?shù)亩温洹Ｕ?qǐng)看例句：MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor)MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfou

8、rstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)(3)統(tǒng)一性與一致性(UnityandCoherence)一篇商務(wù)寫作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證，而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證，全文就這樣