地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定.doc

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1、地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定　　地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定提要：經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制?！　〉禺a(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定　　根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則，公司出資為部門和個(gè)人購進(jìn)圖書和雜志，為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí)，制定規(guī)定如下：　　第一條圖書和報(bào)刊雜志的采購　　1.圖書的購買：根據(jù)需求，個(gè)人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》，向上級(jí)報(bào)批需購買圖書的名稱和價(jià)格，逐級(jí)審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。　　2.報(bào)刊雜志的訂閱：各部

2、門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，在每年年底（11月—12月）申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊，申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)。總經(jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)?！　?.每年中，如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購的雜志報(bào)刊，由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單，向上級(jí)報(bào)批需訂購的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格，逐級(jí)審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后，需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺(tái)發(fā)放，若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場，須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。　　第二條圖書的管理　　1.經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后，總經(jīng)理辦公

3、室負(fù)責(zé)整理編制。部門購進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管（資料員）?！　?.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄，在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布，以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書，將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新?！　?.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。　　4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存，如有本部門的人員或其他部門的人員借閱，也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還；專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長期保存，須存部門以上的資料庫（專業(yè)所必須的工具書除外）?！　〉谌龡l報(bào)刊雜志的管理　　1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各

4、部門所訂報(bào)刊，由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后，再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì)，由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放?！　?.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室，納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。　　3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄，公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上，以便大家共享和互相借閱，臨時(shí)需要閱讀本部門沒有的報(bào)刊，可到相關(guān)部門借閱，并辦理借閱手續(xù)?！　?.每年年底，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次，對(duì)于專業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值，須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱?！　?.各部門負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工，

5、要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作，注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo)，提高報(bào)刊特別是專業(yè)刊物的使用價(jià)值?！　?.部門須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容?！　〉谒臈l本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。