新進商戶進場裝修流程.doc

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1、新進商戶進場裝修流程簽約(招商部完成)商戶同內(nèi)裝部曾家興溝通設(shè)計事宜(《裝修設(shè)計標準》曾家興發(fā))。招商部負責(zé)催繳圖紙,協(xié)助內(nèi)裝、物業(yè)、策劃與商戶溝通審圖意見。圖紙審批合格,招商部填寫《商戶內(nèi)裝圖紙審核意見匯總單》、《商戶進場費用裝修交費明細表》、《商戶進場技術(shù)對接表》,并通知商戶攜帶三套最終定稿圖紙、施工單位資質(zhì)復(fù)印件加蓋原章、施工人員身份證復(fù)印件辦理進場手續(xù)。商戶至物業(yè)部丁凱處辦理進場手續(xù)(《裝修手冊》丁凱發(fā)),財務(wù)部確認繳清各項進場費用后發(fā)放電卡,物業(yè)部辦理施工證。商戶進場裝修,必須先進行圍擋安裝由工程部夜間巡查,如安裝不合格,要求于第二日夜間必須整改到位。物業(yè)部丁凱負責(zé)消

2、防設(shè)施;工程部每日負責(zé)巡檢裝修工程進度,及時跟進不合適處下整改單,限定日期整改到位,如不配合整改第一時間通知招商部協(xié)調(diào),以免延誤完工驗收時間;內(nèi)裝部曾家興每日跟進現(xiàn)場是否按圖紙施工。招商部知曉新商戶即將裝修結(jié)束日,在裝修結(jié)束7日前,招商部填寫《新進品牌交接單》,相關(guān)部門簽字確認?!缎逻M品牌交接單》最終至營運部,如開業(yè)時間推后要及時第一時間告知營運部情況或特殊狀況需與營運部及時溝通,以便不影響營運工作。裝修結(jié)束招商部攜帶《森林摩爾商業(yè)街區(qū)裝修圍擋拆除申請》提前通知相關(guān)部門并做開業(yè)前的最終驗收,驗收合格各部門簽字。商鋪方可撤除圍擋,次日開業(yè)。如撤除圍擋后,因特殊情況未能開業(yè)的,需提

3、前與營運部溝通具體情況。(《森林摩爾商業(yè)街區(qū)裝修商戶裝修圍擋拆除申請》一式兩份,物業(yè)部招商部各留存一份)營運部接到《新進品牌交接單》后,需接手商戶開業(yè)前相關(guān)事宜確認工作。(營業(yè)員入職辦理、開業(yè)活動、微信微博推廣、廣告畫的放置)相關(guān)部門確認驗收的內(nèi)容如下:1)內(nèi)裝部:確認商鋪的裝修風(fēng)格是否與最終稿圖紙內(nèi)容一致;2)策劃部:微信微博推廣畫面、廣告畫面等設(shè)計風(fēng)格是否符合要求,是否有廣告位,費用等是否支付完成;3)營運部:營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)是否齊全;4)信息部:確認商戶的網(wǎng)絡(luò)軟件,及收銀設(shè)備是否可以如期正常使用;5)客服部:如商戶可以使用商場的會員卡,需與客服確認此商鋪的積分比例,報與

4、信息部開通比例;6)財務(wù)部:確認此商鋪前期費用的繳納是否完成,并確認收銀系統(tǒng)可以開始使用的時間與開業(yè)時間是否一致,營業(yè)員的收銀系統(tǒng)的培訓(xùn)是否完成;7)物業(yè)部:確認商鋪的消防驗收等相關(guān)裝修要求規(guī)范是否完成。備注:1、物業(yè)部嚴格按照裝修標準,其它部門不允許私自同意商戶開業(yè)。2、如因我方原因造成店鋪裝修延遲,我方將按同等時間給予裝修日期推后。1、如因商戶原因造成店鋪裝修延遲,按合同約定好日期正常收取租金物管費。(簽約合同時招商部已告知清楚)2、合同簽約期限包含裝修期限。3、目前裝修期限按面積來制定:(裝修期商戶先行申報,我方盡量壓縮時間)裝修參考時間如下:300㎡以上60天600㎡以

5、上90天100-300㎡45天內(nèi)100㎡以下30天內(nèi)50㎡以內(nèi)15天內(nèi)

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