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1、Excel將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的方法 當(dāng)導(dǎo)入在另一程序中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時(shí)，Excelxx可能會(huì)將其中的某些數(shù)字識(shí)別為文本。這將導(dǎo)致某些函數(shù)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字？ 要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法。 注意每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。 2.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”?！ 》椒?：使用錯(cuò)誤按鈕 如果那些將數(shù)字顯
2、示為文本的單元格中左上角有錯(cuò)誤指示器，則請(qǐng)按照下列步驟操作?！ ∽⒁獯朔椒俣‥xcel中的后臺(tái)錯(cuò)誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯(cuò)誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法?！ ?.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”?！ ?.單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。 3.單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。 4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框。 5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則?！ ?.單擊“確定”?！ ?.單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格?！ ?.單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”?！ 》椒?：在單元格中重新鍵入值 要在單元格中重新鍵入值，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.在“
3、格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，更改單元格的數(shù)字格式?！ ?.重新鍵入數(shù)字?！ 》椒?：在單元格中直接編輯 要在單元格內(nèi)部直接編輯，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”?！ ?.在“編輯”選項(xiàng)卡上，驗(yàn)證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框?！ 螕簟按_定”?！ ?.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按Enter鍵?！ 》椒?：使用“選擇性粘貼”命令 要使用選擇性粘貼命令，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.在任一空單元格中，鍵入值1?！ ?.選擇您在其中鍵入了1的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。 3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元
4、格。 4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。 5.在“操作”下，單擊“乘”。 在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”?！ ?.刪除您在空白單元格中鍵入的值1?！ ∽⒁饽承┯?jì)帳程序顯示負(fù)值時(shí)將負(fù)號(hào)放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值，您必須返回文本字符串的所有字符，然后將結(jié)果乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為156–，則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值–156： =LEFT-1）*-1方法5：刪除隱藏字符和空格 如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于A列，首行為第1行
5、。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.在A列的右側(cè)插入一列?！ 榇?，請(qǐng)單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列”?！ ?.在所插入的列的第一個(gè)單元格中鍵入以下內(nèi)容： $B$1：=VALUE）） 3.在B列中，選擇包含A列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格?！ ?.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下”?！ ⌒铝邪珹列中文本的值?！ ?.選定同一區(qū)域后，單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。 6.單擊單元格A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”?！ ≡凇罢迟N”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到A列的頂部。 7.刪除B列。 具體
6、操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”?！ 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式?！ ∽⒁獯朔椒赡懿粫?huì)刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$不會(huì)刪除。 方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications過程 創(chuàng)建一個(gè)VBA宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下： 1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格?！ ?.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式，請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊蠁螕簟皢卧瘛?，然后單擊“?shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。 3.按Alt+F11組合鍵啟動(dòng)VisualBasic編輯器。 4.在“插入”菜
7、單上，單擊“模塊”。 5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中： SubEnter_Values ForEachxCellInSelection = NextxCell EndSub 6.按Alt+F11切換到Excel。 7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格，則將其選中。 8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”?！ ≡凇昂昝绷斜碇?，單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”?！ 》椒?：使用“文本分列”命令 如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于A列，首行為
