會(huì)計(jì)年終工作實(shí)操寶典之收官.doc

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1、會(huì)計(jì)年終工作實(shí)操寶典之收官  會(huì)計(jì)年終工作實(shí)操寶典之收官會(huì)計(jì)年終工作的收官工作,不外乎就是經(jīng)過前階段盤點(diǎn)、往來賬清理、資產(chǎn)減值、稅務(wù)處理等工作后進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檔案保存等。與財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析相關(guān)的文章和書籍太多太多,可以說是汗流充棟吧,我不想去重復(fù),我就說說與我們實(shí)務(wù)工作相關(guān)但是書上沒有內(nèi)容吧。一、艱難的財(cái)務(wù)報(bào)表生成作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的編制可以說是再熟悉不過的了,要編制生成一套財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于會(huì)計(jì)人員都是很容易的事情,尤其是現(xiàn)在大部分企業(yè)都是使用電算化的情況下更是易如反掌。但是,實(shí)際情況確實(shí):為了年終

2、的財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道有多少會(huì)計(jì)人員尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加了多少班、失眠了多少夜晚……曾經(jīng)有這樣一個(gè)段子在財(cái)務(wù)人員的微信朋友廣為流傳:某上市公司會(huì)計(jì)師跳樓自殺后,警察在他的電腦里發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)文件夾……其實(shí),這個(gè)段子一點(diǎn)都不好笑,但是為什么能在財(cái)務(wù)人員的微信群廣為流傳呢?——其實(shí)是觸動(dòng)了財(cái)務(wù)人員內(nèi)心深處的痛!這就是財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)實(shí),這就是所謂的實(shí)務(wù)工作!分分鐘鐘可以做出的一套財(cái)務(wù)報(bào)表變成一個(gè)無底深淵,吞噬了多少財(cái)務(wù)人員的工作激情、青春,甚至于人格和生命!為了應(yīng)付稅務(wù)、銀行、上市或上級(jí)考核等,中國企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表有多少是財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)規(guī)定核

3、算然后分分鐘鐘直接做出來的,估計(jì)只有財(cái)務(wù)人員自己才明白。因此,會(huì)計(jì)年終工作中的重頭戲——財(cái)務(wù)報(bào)表,就是在不斷地博弈中進(jìn)行,不斷地在修改中進(jìn)行……個(gè)中辛酸,各自去品嘗與回味吧!還是說點(diǎn)實(shí)際的。一般的財(cái)務(wù)人員要做成一套財(cái)務(wù)報(bào)表的主表還是比較容易的,軟件可以自動(dòng)生成,手工做也有書可以翻的。現(xiàn)在比較麻煩的就是財(cái)務(wù)報(bào)表的附注的編制,因?yàn)檫@個(gè)是沒有多少標(biāo)準(zhǔn)格式的,只是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則幾乎在結(jié)尾部分都有一節(jié)是“披露”。財(cái)務(wù)報(bào)表的附注,基本上都屬于披露的內(nèi)容,屬于是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表起解釋作用。財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字是高度濃縮的,一般人僅僅從財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字上很難看出多

4、少問題。如果在財(cái)務(wù)報(bào)表上說了謊,附注就是起圓謊的作用——說謊容易圓謊難!如果沒有編制過附注的,可以在網(wǎng)上下載幾份同行業(yè)的上市公司財(cái)報(bào),看看人家是怎么編制的,然后照貓畫虎去編制。如果一份附注能做到既符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,但是又能讓專業(yè)人士看了有云里霧里的感覺,那就是“高水平”——說了等于沒說!上市公司有很多財(cái)務(wù)高手,所以上市公司財(cái)報(bào)經(jīng)常會(huì)有這樣精彩的附注。因此,要想成為財(cái)務(wù)高手沒事的時(shí)候多看看上市公司的財(cái)報(bào),尤其是附注部分。二、財(cái)務(wù)分析——財(cái)務(wù)人員手中的武器財(cái)務(wù)分析,市面上有很多這樣的書籍,書上也介紹了很多財(cái)務(wù)分析的工具。我不談工具

5、,分析工具自己去看書,我只談實(shí)務(wù)。年終了,企業(yè)都會(huì)召開一些分析會(huì),會(huì)議名稱可能不一致,但是都會(huì)讓財(cái)務(wù)部參加。財(cái)務(wù)部參加會(huì)議的任務(wù)之一,就是要在會(huì)上用數(shù)字與其他部門進(jìn)行對(duì)話,其實(shí)這些都是一個(gè)財(cái)務(wù)分析的過程。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,在面對(duì)非財(cái)務(wù)專業(yè)的人士時(shí),不是滿口專業(yè)術(shù)語或?qū)I(yè)工具,而是必須使用對(duì)方能聽懂的話術(shù)讓對(duì)方明白這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的彼此關(guān)系。對(duì)于企業(yè)上級(jí)財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)管理人員,由于對(duì)方是同行,則可以大膽使用專業(yè)術(shù)語。通俗的說法就是——“見人說人話,見鬼說鬼話”。在參加會(huì)議前,財(cái)務(wù)參會(huì)人員應(yīng)該根據(jù)會(huì)議目的做好相關(guān)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,做到

6、在會(huì)上能有的放矢。一般情況下,其他業(yè)務(wù)部門參會(huì)多半會(huì)在會(huì)上自我表揚(yáng)取得了多大的業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)部給他們的預(yù)算又是如何如何的少等。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提早準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù),內(nèi)部從業(yè)績(jī)和費(fèi)用的變化、單位業(yè)績(jī)耗費(fèi)、單位費(fèi)用創(chuàng)造業(yè)績(jī)等進(jìn)行比較,外部引用行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)同類指標(biāo)情況。對(duì)于其他業(yè)務(wù)部門的“挑釁”,反擊要做到有理有據(jù),要用對(duì)方聽得懂聽得明白的話回?fù)?,要直戳?duì)方的“痛點(diǎn)”。只有這樣的財(cái)務(wù)分析,對(duì)于非財(cái)務(wù)人員才是有效的,當(dāng)然也是對(duì)企業(yè)有利的,只有讓業(yè)務(wù)部門明白自己差距才能找到需要改進(jìn)地方。面對(duì)其他業(yè)務(wù)部門的分析是不全面的,但是對(duì)于董事會(huì)、管

7、理層或集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,則應(yīng)編制一份比較完備的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。不管對(duì)方是否認(rèn)真看,這時(shí)就可以充分使用各種專業(yè)工具,圖表結(jié)合,圖文并茂。通過分析,找出企業(yè)在經(jīng)營中存在的問題或需要改進(jìn)的地方,為企業(yè)下一步發(fā)展提出專業(yè)意見或建議。面向董事會(huì)、管理層的財(cái)務(wù)分析,要有高度,要站在公司的角度看待問題,要把自身變?yōu)楣芾碚咧械囊粏T,不能僅僅就財(cái)務(wù)說財(cái)務(wù)。三、會(huì)計(jì)檔案工作——不能小瞧的工作年終了,意味著一個(gè)年度的會(huì)計(jì)工作暫告一段落。對(duì)于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、各種報(bào)表等就是我們財(cái)務(wù)人員過去一年的工作成果。根據(jù)規(guī)定,這些工作成果都是屬于會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

8、。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管,大型企業(yè)的檔案室,財(cái)務(wù)部門一般在整理好以后按檔案管理的規(guī)定和程序向檔案室進(jìn)行移交。由于次年一般還要進(jìn)行審計(jì)的工作,財(cái)務(wù)部門一般是過1年后才移交。中小企業(yè)如果沒有專門的檔案部門,只有財(cái)務(wù)部自己保存和保管了。在保存過程中,一定要注意防潮、防鼠咬、防蟲蛀、防火等

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