檔案局實(shí)習(xí)報(bào)告.doc

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1、2010-2011學(xué)年第一學(xué)期行政081班行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告關(guān)于在濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)檔案局的實(shí)習(xí)報(bào)告社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程，它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，只有通過(guò)實(shí)踐，我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中，參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?！袄碚搹膶?shí)踐中來(lái)，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。本學(xué)期第十一

2、周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié)：一、單位介紹濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫(xiě)檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研

3、究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開(kāi)放檔案信息。檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國(guó)家積累檔案財(cái)富，把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。二、實(shí)習(xí)過(guò)程在周一早上，我們?cè)缭绯鲩T(mén)去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說(shuō)專業(yè)不對(duì)口

4、，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了，感覺(jué)挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，多鍛煉鍛煉。我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息，早上我們沒(méi)干多少事，下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這

5、樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀，看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多

6、條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧?。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃?xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開(kāi)展，要不真的會(huì)吃大虧。我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中，也遇到了不少問(wèn)題，很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目，案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期，卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng)，都得慢慢的詢問(wèn)，學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員

7、，才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)通過(guò)這次實(shí)習(xí)，使我對(duì)檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。長(zhǎng)清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和