EXCEL基礎(chǔ)操作培訓(xùn).ppt

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1、EXCEL培訓(xùn)教程Loading……Excel是什么？電子表格計(jì)算器自動(dòng)化制圖器真實(shí)的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理內(nèi)容提要EXCEL基本操作保存與打印數(shù)據(jù)處理圖表應(yīng)用EXCEL基本操作編輯欄列號(hào)名稱框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)題欄菜單欄工具欄EXCEL主界面認(rèn)識(shí)基本操作—工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作插入刪除重命名移動(dòng)或復(fù)制保護(hù)工作表隱藏工作表移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”

2、。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。基本操作—單元格指定單元格：字母和數(shù)字的交叉點(diǎn)。如A2、D16單元格區(qū)域：起始位至結(jié)束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格始終保持不變。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。絕對(duì)引用：$F$6相對(duì)引用：F6混合引用：F$6單元格表示選擇單元格選擇多個(gè)相鄰的單元格：shift選擇多個(gè)不相鄰的單元格：ctrl基本操作—單元格在創(chuàng)

3、建表格時(shí)為使表格看起來更美觀，會(huì)對(duì)表格進(jìn)行單元格格式設(shè)置。在Excel中可通過選擇【開始】→【格式】→【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，即可打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在其中對(duì)字體、邊框、對(duì)齊方式等格式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置行高和列寬基本操作—數(shù)據(jù)輸入選擇字體調(diào)節(jié)字體大小將文本加粗將文本變?yōu)樾斌w為文本加下劃線調(diào)整文本上下對(duì)齊方式調(diào)整文本左右對(duì)齊方式選擇數(shù)據(jù)格式增減小數(shù)點(diǎn)注：數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。身份證號(hào)碼為文本格式基本操作—數(shù)據(jù)輸入單元格內(nèi)強(qiáng)制換行在單元格A1輸入內(nèi)容“1”之后，選中A1

4、單元格，點(diǎn)擊起右下角的“+”并向下拖動(dòng)，松開鼠標(biāo)后，會(huì)出現(xiàn)按鈕，點(diǎn)擊向下小三角，并選擇“填充序列”即可完成填充。也可直接復(fù)制單元格完成填充。填充單元格將A1、A2單元格分別設(shè)置為3和6，則可完成自增步長(zhǎng)為3的序列。也可按年、月、日、天數(shù)填充時(shí)間序列合并單元格內(nèi)容自動(dòng)換行按alt+回車鍵換行基本操作—查找與替換將鼠標(biāo)放入要操作的數(shù)據(jù)內(nèi)點(diǎn)擊查找輸入要查找的內(nèi)容替換內(nèi)容數(shù)據(jù)處理排序排序是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式，排序有助于直觀地顯示、組織和查找所需數(shù)據(jù)。按一列排序：光標(biāo)放于某列中，單擊“升序”/“降序”按鈕，可升序/降序排序；按多字段排序：光標(biāo)

5、放于表中任意單元格，單擊“排序”按鈕，可按多字段排序。姓名性別年齡工資輔助張三男2534561李四男2332152王五女228903排序內(nèi)容是否包含標(biāo)題欄的選定；選擇某列排序時(shí)的“排序提醒”；當(dāng)有復(fù)雜表頭時(shí)的選擇區(qū)域再排序；自定義序列排序。篩選篩選就是只把滿足條件的數(shù)據(jù)行顯示出來，而把不關(guān)注的數(shù)據(jù)隱藏。篩選有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種。自動(dòng)篩選易于使用，高級(jí)篩選條件可以更復(fù)雜。欲選擇某列中一個(gè)項(xiàng)止，先取消本列中的“全選”復(fù)選框，然后再單選；注意狀態(tài)欄提示（篩選出的個(gè)數(shù)）、列標(biāo)右側(cè)的圖標(biāo)顯示；篩選是累加的，后一次篩選在前一次基礎(chǔ)上進(jìn)行；解除一列篩選：按

6、“全選”；全部解除：按“篩選”按鈕。自動(dòng)篩選可實(shí)現(xiàn)多字段間的“或”條件篩選，并能將結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域；注意篩選時(shí)條件的寫法；取消高級(jí)篩選單擊“清除”。高級(jí)篩選排序和篩選將鼠標(biāo)放入要操作的數(shù)據(jù)內(nèi)適合數(shù)據(jù)序列較少適合數(shù)據(jù)序列較多選擇排序關(guān)鍵詞，比如本例中的年齡，可按年齡大小排列點(diǎn)擊篩選在每列數(shù)據(jù)的最上面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo)選擇篩選條件，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選條件格式條件格式可以在很大程度上改進(jìn)電子表格的設(shè)計(jì)和可讀性，允許指定多個(gè)條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式。條件格式突出顯示單元格規(guī)則：對(duì)選定區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格突出顯示，默認(rèn)的

7、規(guī)則是用某種色彩填充單元格背景。條件包括：大于、小于、等于、文本包含等。項(xiàng)目選取規(guī)則：對(duì)選定區(qū)域內(nèi)小于或大于某個(gè)閾值的單元格實(shí)施條件格式。條件包括：值最大的10項(xiàng)、高于平均值等。數(shù)據(jù)條：以色彩條形圖直觀地表示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條長(zhǎng)度代表數(shù)值的大小。色階：用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色階使用兩種顏色的深淺程度比較某個(gè)區(qū)域的單元格，顏色的深淺表示值的高低。如在綠色和紅色的雙色刻度中，可指定越高越綠，越低越紅。三色階用三種顏色的深淺表示值的高、中、低。圖標(biāo)集：按閾值把數(shù)據(jù)分成3-5個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍，根據(jù)數(shù)據(jù)的大

8、小比例設(shè)置圖標(biāo)的形狀或顏色。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)滿足某種條件時(shí)就設(shè)置某種格式，否則不予設(shè)置。利用此功能，可將單元格中的滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊