項目管理軟件Microsoft .ppt

《項目管理軟件Microsoft .ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在PPT專區(qū)-天天文庫。

1、項目管理軟件（續(xù)）MicrosoftProject上海大學管理學院管理工程與科學系劉鵬2008.1210/6/20211項目管理軟件劉鵬第七章美化建立好的項目信息經(jīng)過美化后甘特圖以及文字10/6/20212項目管理軟件劉鵬一、甘特圖向?qū)нM行甘特圖的美化工程為了方便我們練習，我們可以已有一個名稱為“一覽無疑清涼秀.MPP”的Project項目進行練習首先，我們可以在〔格式〕工具列中找到〔甘特圖向?qū)А硤D示按下〔甘特圖向?qū)А澈蟊銜霈F(xiàn)〔甘特圖向?qū)А硨υ捒?，在此我們按下〔下一步?0/6/20213項目管理軟件劉鵬接著，我們可以選擇要在甘特圖中顯示哪些信息，一般而言用到最多的便是〔關鍵路徑〕，

2、因此，我們選擇〔關鍵路徑〕。（有關鍵路徑的解釋，下面會有進一步的說明）10/6/20214項目管理軟件劉鵬按〔下一步〕后，接著可以設定要在甘特圖中顯示哪些任務信息，一般而言，幾乎都是選擇〔資源與日期〕10/6/20215項目管理軟件劉鵬最后，當按下〔開始設置格式〕，系統(tǒng)便會開始運作10/6/20216項目管理軟件劉鵬完成之后，我們便會發(fā)現(xiàn)，甘特圖中有些便會自動變成紅色的了！10/6/20217項目管理軟件劉鵬為何有些任務中的甘特圖會變成紅色呢？這是因為此項任務為“關鍵路徑”，我們可以試著改變此任務的工期便會發(fā)覺總項目的工期便會增加，相對的，如果任務的甘特圖為藍色則是代表此任務不是關鍵路

3、徑，試著改變其任務的工期瞧瞧，其總項目的工期是不會改變的10/6/20218項目管理軟件劉鵬二、條形圖樣式的應用讓瀏覽的效果更好更多的信息利用文字效果加強摘要任務10/6/20219項目管理軟件劉鵬(一)讓瀏覽的效果更好首先，我們選擇菜單中的〔格式/條形圖樣式〕10/6/202110項目管理軟件劉鵬接著，選擇想要變更的名稱，例如：我們也可以把〔關鍵路徑任務〕中的〔圖案〕變更成另外一種用點陣式打印機也可以打印出來看得清楚的效果10/6/202111項目管理軟件劉鵬一旦設定完畢，相信打印出來時效果便不差了吧10/6/202112項目管理軟件劉鵬(二)更多的信息由菜單中選擇〔格式／條形圖樣式

4、〕，同樣進入條形圖樣式對話框中10/6/202113項目管理軟件劉鵬選擇想要變更的條形圖，如“任務”這個名稱。接著選擇〔文本〕頁。此時，我們可以利用下拉式的選擇方式分別在條形圖的左邊、右邊、上方、下方以及內(nèi)部分別加入想要呈現(xiàn)的信息10/6/202114項目管理軟件劉鵬利用相同的方式也可以設定其它的任務數(shù)據(jù)，以便符合我們要的需求10/6/202115項目管理軟件劉鵬三、利用文字效果加強摘要任務首先，我們選擇菜單中的〔格式／文本樣式〕10/6/202116項目管理軟件劉鵬在〔要更改的項〕中，我們可以設定要更改的任務項目，像是：關鍵路徑任務、摘要任務等。選擇完畢后，再設定其要變更的〔字體〕、

5、〔字形〕、〔字號〕、〔顏色〕等等10/6/202117項目管理軟件劉鵬設定好了之后，您瞧！這樣不是項目信息在觀看時不是更加清楚，效果不是更好嗎10/6/202118項目管理軟件劉鵬第八章在項目間建立更多檢視方式了解如何輕易掌握所有項目狀況了解如何利用篩選器篩選要觀看的信息10/6/202119項目管理軟件劉鵬一、如何輕易掌握所有項目狀況在菜單中選擇〔工具／自定義／域〕或是選擇任何一個域后，按下鼠標右鍵選擇〔自定義域〕10/6/202120項目管理軟件劉鵬接著，便會出現(xiàn)〔自定義域〕對話框，選擇域類型為〔數(shù)字〕10/6/202121項目管理軟件劉鵬接著，按下〔重命名〕，為此檢視的狀況加入一

6、個名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”，想要掌握完成進度的百分比情形便輸入如：“進度狀況”等等，由于我們之前有輸入成本的相關數(shù)據(jù)，為了方便練習起見我們輸入“成本狀況”10/6/202122項目管理軟件劉鵬接著，按下〔公式〕。在公式中我們可以輸入控制此燈號的游戲規(guī)則，同時利用插入〔域〕功能插入要的域，如：〔工期／工期差異〕、〔工時／工時完成百分比〕等等，這里我們選擇〔成本／成本〕10/6/202123項目管理軟件劉鵬最后便會將域插入到公式之中，如果還需要加入其它域同樣可以利用如此的方法進行，或者想要加入像是計算的函數(shù)等等，這里，我們直接按下〔確定〕吧10/6/2021

7、24項目管理軟件劉鵬接下來的工作便輕松多了！在〔顯示值〕中按下〔圖形標記〕設計其條件。接著在〔測試條件〕中輸入準則，如：等于、不等于、在兩者之間、大于等等；再到〔值〕中輸入其數(shù)值，最后在〔圖標〕中選擇要的圖標。例如：我們設定當成本小于￥1，000之間是綠燈；等于￥1，000是黃燈；超過￥1，000便危險所以以紅燈表示10/6/202125項目管理軟件劉鵬一旦按下〔確定〕之后，以后只要狀況變化，燈號便會隨時通知我們了10/6/202126項目管理