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《會(huì)計(jì)常用excel技巧》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、Excel表格一些常用操作文本輸入的幾種解決方法1、在A1單元輸入號(hào)碼時(shí)，在前面先輸入’號(hào)，就是：’123456789012345,這樣單元格會(huì)默認(rèn)為該單元為文本方式，會(huì)完整顯示出15個(gè)號(hào)碼來(lái)，而不會(huì)顯示那令人討厭的科學(xué)計(jì)數(shù)方式來(lái)了。2、如果已經(jīng)輸入了大量的號(hào)碼，全部以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示的話，而又懶的按照上面的方法一個(gè)一個(gè)的重新輸入的話，也有這個(gè)好方法哦，比如已在單元A1：A100輸入了號(hào)碼，按以下步驟做：》選擇單元A1：A100》單擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格式》選擇自定義，在‘類(lèi)型’中輸入‘0’即可，輕松搞定，呵呵??！舉例說(shuō)明實(shí)際講課中實(shí)際操
2、作說(shuō)明一下，便于理解幾個(gè)工作表生成一個(gè)打印文件一次打印解答：先按Ctrl鍵+其它要一起打印的工作表就會(huì)成為一個(gè)群組,打印的頁(yè)數(shù)可延續(xù)到下一個(gè)Sheet幾個(gè)工作表生成一個(gè)打印文件一次打印如果要全部打印，可以用右鍵單擊，選中全部報(bào)表，就可以全部打印了。舉例說(shuō)明實(shí)際講課中實(shí)際操作說(shuō)明一下，便于理解round函數(shù)取小數(shù)位數(shù)：不要用工具條上的顯示小數(shù)位數(shù)來(lái)控制小數(shù)位數(shù)，它只是顯示這幾位，實(shí)際還是按原來(lái)的數(shù)計(jì)算。如：1.2345，你顯示兩位，為1.23，而實(shí)際他是按1.2345去計(jì)算的，要用round函數(shù)，round(數(shù)據(jù),2)即可。就是無(wú)論用什
3、么函數(shù)都要在最外面加上round(),不然的話因?yàn)槟且粌煞皱X(qián)會(huì)造成報(bào)表不平。如果怕繁的話，可在選項(xiàng)里設(shè)置按顯示計(jì)算。再有兩條經(jīng)驗(yàn)1、如果準(zhǔn)備作大一些的表格，盡量不要使用“合并單元格”以免以后使用函數(shù)麻煩；2、要分清你作的表格主要是使用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還是用來(lái)打印輸出，如果想兩者兼顧，小一點(diǎn)的表格還可以，大了就不好辦了。凍結(jié)窗格第1行中的列標(biāo)題。向下滾動(dòng)一兩行之后將看不見(jiàn)列標(biāo)題在“窗口”菜單上單擊“凍結(jié)窗格”。 ?通過(guò)一條水平線將標(biāo)題與其余部分分開(kāi)。若要使標(biāo)題隨時(shí)可見(jiàn)，可以使標(biāo)題原地凍結(jié)在窗格中，從而將工作表分成兩部分。這樣，當(dāng)滾動(dòng)工作表的
4、其余部分時(shí)，標(biāo)題窗格會(huì)固定在原來(lái)的位置。若要凍結(jié)工作表窗格，可以在工作表中選中這部分窗格，再單擊“窗口”菜單上的“凍結(jié)窗格”。下圖是凍結(jié)后的結(jié)果。標(biāo)題與工作表數(shù)據(jù)由一條水平線分開(kāi)，標(biāo)題顯示在第10行的上面。凍結(jié)窗格圖表示例同時(shí)比較兩個(gè)工作簿。假如有兩個(gè)工作簿，一個(gè)是銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)算，另一個(gè)是市場(chǎng)部門(mén)的預(yù)算。您希望比較這兩個(gè)工作簿以便發(fā)現(xiàn)兩個(gè)部門(mén)之間計(jì)劃費(fèi)用的區(qū)別。如圖所示，“窗口”菜單中顯示兩個(gè)工作簿已經(jīng)打開(kāi)。由于“Marketing”在視圖中，所以第二個(gè)工作簿的名稱(chēng)“Sales”列在“并排比較”命令中。若要同時(shí)看到這兩個(gè)工作簿，可以單
5、擊“與Sales.xls并排比較”。同時(shí)比較兩個(gè)工作簿圖表示例同時(shí)比較兩個(gè)工作簿技巧將同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)工作簿中的工作表，一個(gè)在窗口的上部，另一個(gè)在窗口的下部。在Excel中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以將它們的位置從水平并排更改為垂直并排。當(dāng)滾動(dòng)第一個(gè)工作表時(shí)，第二個(gè)工作表也在一起滾動(dòng)，并且與之同步，這樣就能輕松比較這兩個(gè)部門(mén)的預(yù)算存在的區(qū)別。技巧窗口上部的工作表是單擊“并排比較”命令時(shí)已在視圖中的工作表?？梢詮墓ぷ鞅淼纳喜炕蛳虏块_(kāi)始導(dǎo)航。只需要在希望導(dǎo)航的工作表中單擊，將該工作表的滾動(dòng)條激活。單擊“視圖”窗口上的“顯示比例”，可
6、以同時(shí)放大這兩個(gè)工作表，以便更清楚地查看數(shù)據(jù)。拓展：這個(gè)技巧同時(shí)適用于WORD文檔。有興趣可體驗(yàn)一下。求和1選中的數(shù)字。窗口底端狀態(tài)欄中的總和求和2您不用考慮如何計(jì)算所選數(shù)字的總和，因?yàn)榻Y(jié)果已自動(dòng)顯示在窗口底端的狀態(tài)欄中：求和=￥235.35。選擇數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)對(duì)數(shù)字自動(dòng)求和，并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。提示所選數(shù)字不必排列在一起，也不必處于同一行或同一列中。按下Ctrl鍵再選中每個(gè)數(shù)字，就可以對(duì)工作表中任意位置的數(shù)字進(jìn)行求和。其他自動(dòng)計(jì)算功能單擊快捷菜單上的“平均值”。在狀態(tài)欄上求和將更改為求平均值。各種自動(dòng)計(jì)算功能需要平均值嗎？
7、請(qǐng)選中數(shù)字，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄，再單擊快捷菜單上的“平均值”，這樣將得到算術(shù)平均值。執(zhí)行該操作后，狀態(tài)欄中的答案從求和變?yōu)椤捌骄?￥39.23”。如果希望執(zhí)行其他操作，只要單擊快捷菜單上其他選項(xiàng)之一，如“最大值”或“最小值”，就可以計(jì)算出此范圍內(nèi)的最大值或最小值。一次鍵入，自動(dòng)填充一次鍵入，自動(dòng)填充如果需要很多次重復(fù)鍵入一年中的前六個(gè)月，則可輕松完成這項(xiàng)操作。鍵入“一月”，這樣Excel就知道您要做什么了。選中“一月”單元格，再將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧竦挠蚁陆?，直至出現(xiàn)黑色十字形(+)。在填充范圍內(nèi)拖住填充柄。當(dāng)您拖動(dòng)時(shí)，屏幕提示
8、會(huì)顯示將填寫(xiě)的內(nèi)容。釋放鼠標(biāo)按鈕，將提示的內(nèi)容填充到列表中。技巧對(duì)于有些序列，需要鍵入兩個(gè)條目才能建立填充模式。例如，若要填入3，6，9這樣的序列，請(qǐng)選中兩個(gè)單元，再拖動(dòng)填充柄。也可以向上或向左拖動(dòng)，還可以向下或向右拖動(dòng)
