鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表軟件使用說明

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1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表軟件使用說明2010年5月目錄1鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶11.1生成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件11.2錄入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)31.2.1Ⅰ類報表錄入說明41.2.2Ⅱ類報表錄入說明41.3審核本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)61.3.1審核報表61.3.2查看并打印審核錯誤信息61.4修改本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)71.5打印鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)71.6Excel模板更新71.7上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)91鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶說明：1、推薦使用Excel2000/XP/2003版本，不推薦使用Excel2007版本。2、《2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表.xls》已經包含公式和審核，使用該文件可以完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報

2、表的錄入和審核。3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須使用《2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表.xls》文件來填寫本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)。4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)Excel文件命名格式為為‘9位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼’＋‘_’+‘2009年XXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表’。例如：140101000_2009年小康鎮(zhèn)財政決算報表。5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)填寫完成，審核通過后，將Excel文件上報給上級。1.1生成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件1、打開《2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表.xls》文件，出現(xiàn)如圖11所示的提示信息，選擇【啟用宏(E)】按鈕，出現(xiàn)Excel打開文件界面。此時選中【L01-1】到【L17】中的任何一個she

3、et頁，菜單中會多出一個“華青”菜單，如圖12所示。圖11MiLrosoftExcel提示信息圖12華青菜單2、從“文件”菜單中選擇“另存為”，如圖。（注意：不要選擇“第9頁華青”菜單下的“數(shù)據(jù)另存”），出現(xiàn)如圖13所示的窗口，在〖文件名(N)〗中錄入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的9位編碼，然后錄入下劃線，最后是2009年XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表。3、利用該文件就可完成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)2009年財政決算報表的錄入和審核。圖13另存為如果沒有出現(xiàn)圖11所示的窗口，出現(xiàn)圖14所示的窗口，則單擊【確定】按鈕，然后選擇“工具”→“宏”→“安全性

4、”菜單（如圖15所示），出現(xiàn)圖16窗口，選擇安全級別為中。最后重復前面的1、2、3步。圖14提示第9頁圖15宏圖16安全性注：1、在圖11中，必須選擇【啟用宏(E)】按鈕，否則看不到“華青”菜單，您將得不到表內公式和表間審核。2、文件名必須為‘9位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼’＋‘_’+‘2009年XXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表’。第9頁1.1錄入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算報表分成了兩類報表，Ⅰ類是不需要修改報表格式，只需要錄入數(shù)值的報表，例如L01-1、L01-2、L02、L03、L04、L05-1、L05-2、L06

5、

6、、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；Ⅱ類是報表部分需要錄入明細內容，例如：L07、L08、L17。需要錄入內容的單元格用藍色填充，定義公式的單元格用淺黃色表示，表頭和固定內容用灰色填充。1.1.1Ⅰ類報表錄入說明此類報表完全不需要修改報表內容，只需要在錄入數(shù)值的列錄入相關數(shù)值即可。如圖17所示的L01-1。圖17Ⅰ類報表1.1.2Ⅱ類報表錄入說明此類報表需要根據(jù)用戶的實際情況來插入相關記錄。以L8表為例，在第14行之前需要插入一條新記錄，則（1）選中第14行中的任意一個單元格，選擇“華青

7、”菜單“行操作”下“插入”子菜單，程序自動增加一空行；（2）在〖預算科目〗列錄入相關內容，如‘幼兒園學前教育收費’、‘小學生體檢收費’等，如圖19所示。在后面的數(shù)值列錄入項目的數(shù)值；（3）如需在第14行之后插入一條新記錄，則選擇“華青”菜單“行操作”下“添加”子菜單；（4）如果不需要該記錄，則選擇“華青”菜單“行操作”下“刪除”第9頁子菜單，出現(xiàn)提示信息‘是否確定要刪除當前行？’，單擊【確定】按鈕就可刪除。圖18原始記錄圖19插入記錄注：1、只可以刪除自己添加的行記錄，不可以刪除原始數(shù)據(jù)。2、可以用Shif

8、t＋Z批量插入多條記錄。3、可以用Shift＋A批量添加多條記錄。第9頁4、可以用Shift＋D批量刪除多條記錄。1.1審核本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)1.1.1審核報表（1）報表數(shù)據(jù)錄入完成后，需要進行審核。選擇“華青”菜單下的“審核”子菜單，出現(xiàn)如圖110所示的提示信息，單擊【確定】按鈕，程序開始審核。（2）審核完成后，出現(xiàn)圖111所示的提示信息，單擊【確定】按鈕，在〖封面〗sheet頁前面出現(xiàn)〖審核錯誤〗頁。圖110保存提示圖111審核提示1.1.2查看并打印審核錯誤信息（1）單擊〖審核錯誤〗頁，出現(xiàn)圖112所示的

9、信息。A列是審核錯誤序號列，該列表明本次審核總共有多少錯誤；L列顯示內容無實際意義；L列是有錯誤的左表的數(shù)值；D列是有錯誤的右表的數(shù)值；E列是錯誤提示信息。根據(jù)錯誤提示信息來修改有錯誤的報表數(shù)值。（2）〖審核錯誤〗頁顯示的內容可以打印出來，有關打印格式和頁面設置與Excel程序完全一致。第9頁圖112審核提示信息1.1修改本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)根據(jù)審核錯誤提示信息調整報表數(shù)據(jù)，直到