EXCEL常用函數(shù)公式及舉例.doc

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1、EXCEL常用函數(shù)公式及舉例一、相關(guān)概念（一）函數(shù)語法由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成例：求和函數(shù)：SUM（A1,B2,…)。參數(shù)與參數(shù)之間用逗號“,”隔開（二）運(yùn)算符1.公式運(yùn)算符：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號（%）、乘冪（＾）2.比較運(yùn)算符：大與（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）3.引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（：）、聯(lián)合運(yùn)算符（,）（三）單元格的相對引用與絕對引用例：A1$A1鎖定第A列A$1鎖定第1行$A$1鎖定第A列與第1行二、常用函數(shù)（

2、一）數(shù)學(xué)函數(shù)1.求和=SUM（數(shù)值1,數(shù)值2,……）2.條件求和=SUMIF（查找的范圍,條件(即對象),要求和的范圍）例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)函數(shù)意思：對第A1欄至A4欄中，大于等于200的數(shù)值對應(yīng)的第B1列至B4列中數(shù)值求和（2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)函數(shù)意思：對第A1欄至A4欄中，小于300的數(shù)值對應(yīng)的第C1欄至C4欄中數(shù)值求和3.求個(gè)數(shù)=COUNT（數(shù)值1,數(shù)值2,……）例：（1）=COUNT(A1:A4)函數(shù)意思：第A1

3、欄至A4欄求個(gè)數(shù)（2）=COUNT(A1:C4)函數(shù)意思：第A1欄至C4欄求個(gè)數(shù)4.條件求個(gè)數(shù)=COUNTIF（范圍,條件）例：（1）=COUNTIF(A1:A4，”<>200”)函數(shù)意思：第A1欄至A4欄中不等于200的欄求個(gè)數(shù)（2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)函數(shù)意思：第A1欄至C4欄中大于等1000的欄求個(gè)數(shù)5.求算術(shù)平均數(shù)=AVERAGE（數(shù)值1,數(shù)值2,……）例：（1）=AVERAGE(A1,B2)（2）=AVERAGE(A1:A4)6.四舍五入函數(shù)=ROUND(數(shù)值,

4、保留的小數(shù)位數(shù))7.排位函數(shù)=RANK（數(shù)值,范圍,序別）1-升序0-降序例：（1）=RANK(A1,A1:A4,1)函數(shù)意思：第A1欄在A1欄至A4欄中按升序排序，返回排名值。（2）=RANK(A1,A1:A4,0)函數(shù)意思：第A1欄在A1欄至A4欄中按降序排序，返回排名值。8.乘積函數(shù)=PRODUCT（數(shù)值1,數(shù)值2,……）9.取絕對值=ABS(數(shù)字)10.取整=INT(數(shù)字)（二）邏輯函數(shù)條件函數(shù)：=IF（條件,執(zhí)行條件,執(zhí)行條件假）—可執(zhí)行七層嵌套例：A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(

5、A1>A2,1,0)=1（真）=IF(A1A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9（三）文本函數(shù)1.截取函數(shù)：=LEFT(文本,截取長度)—從左邊截取=RIGHT(文本,截取長度)—從右邊截取=MID(文本,開始位,截取長度)—從中間截取2.計(jì)算字符長度：LEN(文本)—文本的長度3.合并字符函數(shù)：CONCATENATE(文本1,文本2,…)4.在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范圍,數(shù)值)—數(shù)值表示查找第幾個(gè)=FIND(“a”,“abcadeafga

6、”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=105.比較兩個(gè)字符是否完全相符：EXACT(文本1,文本2)=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT(數(shù)值,參數(shù)))—參數(shù)一般為07.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值：VALUE(數(shù)值文本)（四）判斷公式1.把公式產(chǎn)生的錯誤顯示為空公式：C2=IFERROR(A2/B2,””)

7、說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。2.IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”補(bǔ)款”,””)說明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND，任一個(gè)成立用OR函數(shù)。（五）統(tǒng)計(jì)公式1.統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。2.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))說明：用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除

8、的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。（六）求和公式1.隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或者：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個(gè)公式2.單條件求和3.單條件模糊求和4.多條件模糊求和5.多表相同位置求和公式：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。6.按日期和產(chǎn)品求和（七）查找與引用公式1