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1、檔案本質(zhì)屬性的反思作者簡介：梁爽(1982.09-)，女，河南省開封市人，助理館員，碩士，研究方向：檔案學基礎(chǔ)理論、企業(yè)檔案管理、檔案保護技術(shù)。摘要：檔案學基礎(chǔ)理論在研究中有一個非常值得反思的問題，那就是檔案的本質(zhì)屬性究竟是什么。近幾年來，我國學術(shù)界關(guān)于檔案學的本質(zhì)屬性是什么，進行了許多與之前不同的學術(shù)研究與討論，但是因為每個研究人員的價值觀、世界觀的不同，所以產(chǎn)生了很多不同的學術(shù)觀點。本文對檔案本質(zhì)屬性進行了大致的探究與討論。文章對檔案的原始記錄性和史料屬性進行了分析，認為它們都不是檔案的本質(zhì)屬性。本文作者認為檔案的本質(zhì)價值是檔案的備以查考性。關(guān)鍵詞：檔案本質(zhì)屬性反思一、原始記錄性不
2、是檔案的木質(zhì)屬性檔案的本質(zhì)屬性就是指決定檔案成為檔案的原因且區(qū)別于其他文獻所具備的屬性。認識檔案的本質(zhì)屬性，所要做的第一件事就是確定檔案的屬類。有些學者持檔案只是用來查詢的的工具書的觀點，將文獻選來作為檔案，其具有非常明顯的優(yōu)勢。下面就讓我依據(jù)切入點不同來證明檔案的木質(zhì)屬性并不是原始記錄性。第一，單單只是講原始記錄性，是無法將檔案與文件的界限分得清楚。關(guān)于檔案的本質(zhì)屬性問題，在現(xiàn)在的文件、檔案中有明確相同的規(guī)定，其就是文件材料的原始紀律。文件與檔案之間并沒有質(zhì)的變化，進而才能使文件成為檔案定義中的屬概念。顯而易見的是這些學者將檔案與文件混淆了，沒有區(qū)別開來。第二，現(xiàn)在有一些檔案不具備以
3、往意義下的作用。如在特殊的前提下,有些事后補記、回憶錄甚至雜志等都有成為檔案的可能性。即使我國的檔案法中也有一種說法“圖書資料也可作為檔案”。第三，也可以根據(jù)檔案的定義和檔案鑒定工作的結(jié)果得出，認為檔案本質(zhì)屬性就是原始記錄性是不正確的，不夠嚴謹。根據(jù)被定義的種概念二種差+鄰近的屬概念的定義形式可以知道，只有通過種差來表示被定義種概念的木質(zhì)屬性。盡管一些學者對檔案概念存在著不同的觀點、看法，但大部分檔案的定義，其種茅包含的事物U經(jīng)不再原始記錄性的范圍之內(nèi)，其要比原始紀律性的范圍要大得多。如很多種差中都提及到了有保存價值的物品將其收藏起來或者保存起來以備查找籌許多方而的內(nèi)容。有些學者將原始
4、記錄或歷史記錄作為檔案，其種差就比之前的更加清楚的表明：檔案僅僅是其的一部分。是否具有原始記錄性或所含記錄的多少并不是成為檔案的充分必要條件?？疾楸４鎯r值的認定是鑒定檔案的關(guān)鍵，其鑒定標準不僅僅是原始記錄性能夠包含的?？茖W意義下的檔案不包括不經(jīng)修改、已經(jīng)失去保存價值的檔案。綜上所述，原始記錄性作為檔案最重要的屬性,但它并不是所有檔案文獻所共同具有的屬性，也不是區(qū)別一切不是檔案文獻的屬性，不能簡單的認為它是檔案的本質(zhì)屬性。二、史料屬性也不是檔案的本質(zhì)屬性檔案具有相當大的史料價值，從古至今的檔案，過去的檔案已經(jīng)成為了歷史資料，具有極大的史料屬性，現(xiàn)在的檔案在未來也將成為丿力史資料,也將具有
5、史料屬性。檔案界普遍認為：“檔案是原始記錄，是寶貴史料，對編史修志具有十分重耍的作用”，“今天的檔案，就是未來編史修志的參考材料”。檔案是最可靠最珍貴的第一手史料材料，古時保存檔案的目的就是為了編史修志，史志是檔案的主要歸宿。這么來說，似乎可以說檔案的史料屬性就是檔案的主要屬性。建國后的兩次檔案利用的高潮，其屮有一次，就是由于開展全國范I韋I的編史修志工作促成的。然而，但是從李新作為主編的大型丿力史資料一一《中華民國史》的編纂過程中來看，可以得出檔案雖是史料檔案的一種但其并非是止確史料的唯一源泉，編撰歷史修改志需要借用各種史料來參考。李新在編纂這部史書的時候，搜集和利用了國內(nèi)收藏的大量
6、書籍報刊，查看和借鑒了屮國第二歷史檔案館以及其他地方檔案館的檔案、全國政協(xié)和地方政協(xié)與辛亥革命和民國時期有關(guān)的歷史材料，以及臺灣和國外的相關(guān)的資料和歷史著作”。從上面的例子能看出來，檔案只是史料之一而不是檔案的主要屬性。一些史學家說：“檔案可以補史之缺，參史之錯，詳史之略，續(xù)史之無”。這無疑是史學家對史料屬性認識的不全仙檔案的史料屬性在史料屮也就是解疑改錯，拾遺補缺的地位。由此，我們可以得出兩點結(jié)論：第一，檔案最主要的屬性并不是史料屬性，檔案的史料屬性只是所有史料的屬性之第二，史料屬性并不是檔案所特有的屬性，也不是所有檔案都具有的屬性。因此，經(jīng)過分析我們可以得出結(jié)論：檔案的史料屬性并不
7、是檔案的本質(zhì)屬性。三、檔案的本質(zhì)屬性就是備以查考性檔案是用來查考的文獻，其的本質(zhì)屬性就是備以查考性。檔案根本區(qū)別丁非檔案文獻是根據(jù)檔案特定的形成過程、形式與滿足特定的需要，這三個相輔相成、相互聯(lián)系，柔為一體的意義上而言的，可以根此來認識備以查考性的含義。又可以說備以查考性包括三個方面，分別是前提、動機和行為。將材料作為證據(jù)或依據(jù)，使其具有珍藏價值。檔案這一類文獻的外表特征是實現(xiàn)保存價值且將其保存起來。備以查考性與原始記錄性相比較，其有四個明顯的
