拆分Word文檔及批量重命名文件方法.doc

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1、一、拆分Word文檔（新建一個文件夾，把導(dǎo)出的Word匯總的崗位說明書放到新建文件里來做，別在桌面上做）（一）自動生成目錄1、選擇“崗位說明書”，點擊查找按鈕下拉菜單選擇高級查找；2、在高級查找中輸入“崗位說明書”，并在閱讀突出顯示菜單中選擇“全部突出顯示”，在以下項中查找選擇“主文檔”，選擇完成后點擊關(guān)閉。3、在樣式菜單欄選擇“副標(biāo)題”4、點擊視圖菜單，選擇大綱視圖5、檢查大綱視圖顯示級別“2級”都顯示崗位說明書6、將光標(biāo)插入第一份崗位說明書的“崗”之前，點擊“引用”>“目錄”>“自動目錄1”，如下圖所示。（一）按照“崗位說明書”字

2、段對整個Word文檔進(jìn)行拆分。1、再次點擊“視圖”，選擇“大綱視圖”。2、在大綱視圖下點擊“顯示文檔”按鈕，然后全選崗位說明（必須用鼠標(biāo)拉拽的形式進(jìn)行選擇），最后點擊“創(chuàng)建”3、全選“加有長方形邊框的崗位說明書”（必須用鼠標(biāo)拉拽的形式進(jìn)行選擇），然后點擊拆分，保存即可1、恭喜你完成了拆分，如果你在桌面上做，會很會尷尬不信你試試！一、批量重命名文件1、在c盤中建立一個文件夾，將拆分后的崗位說明書Word文檔放置在這個文件夾中，如圖所示。2、鼠標(biāo)左鍵點擊，開始-》“搜索文件和程序”-》在空白處中輸入字母“cmd”，點擊回車鍵，進(jìn)入dos模

3、式，如下圖所示。3、在dos模式輸入命令行“cdc:崗位說明書”然后回車，再輸入命令行“dir/b>rename.xls"（注意是2003版EXCEL啊，你搞2010版別找我波），如下圖所示，可將文件夾中的文件名在rename.xls文件中列出。（小貼士：有的時候，你的計算機(jī)正處于中文輸入狀態(tài)，為確保命令行能夠打出來，你可以切換成英文大寫狀態(tài)。）如果還不行說明你還不夠美，得再試試。1、隨后用xls打開c:pic文件夾中的rename.xls，你會發(fā)現(xiàn)文件名以全部羅列在A列中（你也可以用鼠標(biāo)來調(diào)整文件名的順序，注意核對崗位說明書對應(yīng)

4、的崗位名稱），你可以在B2列中崗位的名稱作為第一個文件文件名。注意：最后刪掉rename那一行！1、鼠標(biāo)選中C1單元格，并在編輯框中輸入公式="ren"&A1&""&B1&".docx"，如下圖所示。繼續(xù)用鼠標(biāo)拖動C1單元格右下方的句柄，使剩余的C2-C10單元格填充如下圖所示。2、將崗位說明書文件夾中新建一個文本文檔，C列的內(nèi)容復(fù)制到記事本中，如圖所示。1、鼠標(biāo)點擊菜單“文件”——“另存為”，輸入文件名ren.bat，要注意下圖所示紅圈中的路徑及擴(kuò)展名選項。2、打開c盤崗位說明書文件夾，鼠標(biāo)雙擊ren.bat這個批處理文件，即可將該

5、文件夾下的原先拆分的崗位說明書，按照剛才rename.xls中的順序和文件名批量修改文件名。