記錄填寫(xiě)要求.doc

《記錄填寫(xiě)要求.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、記錄填寫(xiě)要求1．目的：為規(guī)范記錄的填寫(xiě)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的原始性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本要求。2．范圍：與公司質(zhì)量體系有關(guān)的記錄。3．責(zé)任：各車(chē)間記錄填寫(xiě)人員。4．要求：4.1記錄必須及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)；崗位操作人員須按操作順序填寫(xiě)，不得提前或拖后。4.2文字、數(shù)字書(shū)寫(xiě)要標(biāo)準(zhǔn)，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范圍，并略偏于格子下方。4.3???字跡清晰端正，記錄除需復(fù)寫(xiě)者用圓珠筆填寫(xiě)外，其它一律用鋼筆填寫(xiě)，且一律用碳素墨水填寫(xiě)，筆畫(huà)應(yīng)粗細(xì)均勻。4.4???記錄填寫(xiě)應(yīng)完整，不得有空缺，如無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)，須用“—”表示（“備注

2、”除外），或者當(dāng)一頁(yè)中底部或一側(cè)剩余有若干空格無(wú)內(nèi)容可填時(shí)，可加蓋“以下空白”的簽章，以示再有內(nèi)容屬無(wú)效內(nèi)容。對(duì)需復(fù)寫(xiě)的多聯(lián)表格應(yīng)在每聯(lián)分別加蓋“以下空白”的簽章。4.5???內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)，應(yīng)重復(fù)抄寫(xiě)，不得用“··”或“同上”表示。4.6????數(shù)字要上下對(duì)齊，左右對(duì)齊并按規(guī)定保留小數(shù)位數(shù)，且小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字應(yīng)比整數(shù)數(shù)字提高半格書(shū)寫(xiě)。4.7????原始記錄不得撕毀和任意涂改，確定需要修改時(shí)要用一橫線劃去，在旁邊填寫(xiě)正確內(nèi)容并簽名（對(duì)確實(shí)無(wú)地方簽名的表單，可加蓋個(gè)人印章），并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮

3、擦或有重筆描寫(xiě)。4.8????日期一律按年、月、日順序橫寫(xiě)，年份必須按四位數(shù)填寫(xiě)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如：2001年5月7日，“2001年”不得寫(xiě)成“01”，“5月7日”不能寫(xiě)成“5/7”或“7/5”，應(yīng)寫(xiě)成2001.05.07；按規(guī)定除年按四位數(shù)填寫(xiě)外，月、日應(yīng)按兩位數(shù)填寫(xiě)，一位數(shù)月、日前應(yīng)加“0”，如5月7日應(yīng)寫(xiě)成“05月07日”，免除將1月、2月改為11月、12月和將1～9日改為11～19日和31日的可能。4.9???時(shí)間的小時(shí)、分一律用兩位數(shù)字填寫(xiě)，并以“：”分開(kāi)。三班連續(xù)操作時(shí)間應(yīng)按照00:00～24:00填寫(xiě)。如：“2

4、0:00”不能寫(xiě)成“08:00”；03月08日的00:12不能寫(xiě)成03月07日的24:12。4.10記錄填寫(xiě)后一定要有人復(fù)核。操作者、復(fù)核者簽名應(yīng)寫(xiě)全姓名，不應(yīng)只寫(xiě)姓或名。姓名不得簡(jiǎn)寫(xiě)，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫(xiě)，不得使用自造簡(jiǎn)化字。4.11與其它班組、車(chē)間有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連貫性。4.12原始記錄除有關(guān)崗位操作人員保持清潔外，班長(zhǎng)及車(chē)間主管應(yīng)對(duì)記錄負(fù)監(jiān)督責(zé)任，同時(shí)應(yīng)檢查記錄填寫(xiě)情況，并列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。散頁(yè)記錄和成本記錄都應(yīng)檢查是否完整，然后將完整無(wú)缺的記錄附以封面，裝訂成冊(cè)，注明名稱、日期，交主管審閱后妥善保管。