大洋媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng).doc

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1、eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)Error!Referencesourcenotfound.eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)技術(shù)方案軟件版本：V2.0eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)Error!Referencesourcenotfound.北京中科大洋信息技術(shù)有限公司2013年3月第一章系統(tǒng)概述第1節(jié)背景分析目前企業(yè)中80%的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)在以60%的速度呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中，以視音頻、圖片、文檔等聲像資料為主。聲像資料是企業(yè)單位重要的數(shù)字文化資產(chǎn)。在企業(yè)單位中，聲像資料主要以錄音、錄像、照片、文檔等形式存

2、在，在載體上主要以錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、照片、硬盤(pán)數(shù)字文件等為主，內(nèi)容上主要包括本單位直接生產(chǎn)或者管理的聲像資料內(nèi)容、自身形象宣傳類(lèi)聲像資料（包括反應(yīng)企業(yè)單位主要職能活動(dòng)工作成果、領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)、重要會(huì)議、會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)）等等。這些資料，可能是制作過(guò)程中，也可能是正式發(fā)布的，也有可能是用于內(nèi)部保留的。企業(yè)在進(jìn)行聲像資料管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下這些問(wèn)題：1．海量聲像資料的存儲(chǔ)，管理困難企業(yè)單位經(jīng)過(guò)日積月累，聲像資料數(shù)量和容量特別龐大，特別是視頻資源，視頻格式繁多，素材、成品種類(lèi)繁多，視頻文件本身又不易識(shí)別，單個(gè)文件又大不易交換，靠人工及簡(jiǎn)

3、單目錄化方式，達(dá)到有效管理幾乎不可能。eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)Error!Referencesourcenotfound.1．管理無(wú)序，管理混亂由于企業(yè)單位組織跨部門(mén)合作，某些聲像資源管理，既要按照日常工作要求進(jìn)行分類(lèi)組織管理，又要按照資料類(lèi)別進(jìn)行組織管理；有的需要審核后才可統(tǒng)一發(fā)布，管理規(guī)范和要求各個(gè)部門(mén)不統(tǒng)一。2．資料安全缺乏保障由于大量聲像資料處于不被管理的無(wú)序狀態(tài)，視頻磁帶介質(zhì)容易受環(huán)境影響導(dǎo)致資料損失，數(shù)據(jù)文件容易被病毒感染、意外丟失、權(quán)限控制不明等情況屢屢發(fā)生，使資料的安全性無(wú)法得到保障。3．查找緩慢，效率底下由于業(yè)務(wù)工

4、作需要，工作中需要不斷查詢歷史聲像資料。傳統(tǒng)的人工方式和資料柜管理，查找非常緩慢繁瑣。即使在已經(jīng)數(shù)字化的計(jì)算機(jī)上搜索，從大量文件中查找到所需要的資料，甚至某個(gè)視頻鏡頭也是一件耗時(shí)耗力的工作，且大多數(shù)文檔、照片、視頻根本只能簡(jiǎn)單題目檢索，無(wú)法進(jìn)行全文檢索。因獲取信息和資料慢可能導(dǎo)致工作效率底下。4．無(wú)法有效快速共享目前大多數(shù)的聲像資料屬于員工個(gè)人資源，散落在各個(gè)環(huán)境，或者雖然已經(jīng)進(jìn)行規(guī)范化的管理，但是還是采用傳統(tǒng)介質(zhì)模式進(jìn)行管理，很難實(shí)現(xiàn)資料快速共享和獲?。惶貏e是視頻類(lèi)大文件在制作環(huán)境、辦公環(huán)境交換時(shí)需要移動(dòng)硬盤(pán)或者簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)共享時(shí)，獲取這些資

5、源的效率太低。5．無(wú)法形成價(jià)值，精細(xì)化管理舉步維艱eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)Error!Referencesourcenotfound.聲像資料不集中管理或者粗放的管理模式，容易導(dǎo)致資源的流失，由此帶來(lái)是資產(chǎn)的流失。企業(yè)內(nèi)部也缺乏分享經(jīng)驗(yàn)和共享知識(shí)的環(huán)境和氛圍。同時(shí)由于聲像資料不做管理，面向聲像業(yè)務(wù)工作無(wú)法精確進(jìn)行量化和統(tǒng)計(jì)，精細(xì)化管理亦很難實(shí)現(xiàn)。為解決以上工作中面臨的問(wèn)題，需要建立一套專(zhuān)業(yè)的信息系統(tǒng)：將企業(yè)內(nèi)聲像資源盡可能集中統(tǒng)一管理，能夠根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行整理，規(guī)范管理相關(guān)資料信息，并且有完善的安全機(jī)制和安全存儲(chǔ)保障能力，具有高

6、效查找搜索功能，能在大量聲像資料庫(kù)中迅速定位所需內(nèi)容，具備簡(jiǎn)單、安全、可控的資源共享功能，而且能將聲像資料納入資產(chǎn)管理及精細(xì)化管理范疇，以防止資產(chǎn)流失。由此，北京中科大洋信息技術(shù)有限公司在原有廣電媒資系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，基于對(duì)結(jié)構(gòu)的重新部署調(diào)整，對(duì)企業(yè)聲像資料的管理進(jìn)行重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)，正式推出了為教育機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、圖書(shū)館、音像出版單位、檔案館等諸多行業(yè)打造的統(tǒng)一聲像資料管理系統(tǒng)—eVIAS，以eVIAS為基礎(chǔ)核心可構(gòu)建適合多行業(yè)應(yīng)用的資料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)規(guī)范化、流程化的高效率管理。第2節(jié)產(chǎn)品描述eVIAS（VideoInformation

7、ArchiveSystem）聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)單位進(jìn)行聲像類(lèi)資源數(shù)字化管理的專(zhuān)業(yè)的軟硬件系統(tǒng)。采用高度集成的IT存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性，大大降低了用戶投入成本，拋棄了繁瑣的工作流程。eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)Error!Referencesourcenotfound.eVIAS可以為各行業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的數(shù)字資產(chǎn)管理，對(duì)圖片、音頻、視頻、數(shù)字化文檔等各類(lèi)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和智能存儲(chǔ)，針對(duì)各類(lèi)資源提供數(shù)字化、編目、存儲(chǔ)歸檔、搜索再利用等功能。通過(guò)eVIAS，企業(yè)可以高效、快速的解決聲像資料的存儲(chǔ)、安全管理、查找、

8、在線查看及發(fā)布控制等問(wèn)題。eVIAS著眼于廣大行業(yè)用戶，旨在提供專(zhuān)業(yè)、功能豐富且簡(jiǎn)單易用的聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)，如：教育、檔案、文博、公檢法等單位。此外對(duì)具有視音頻資料數(shù)字化和