2012安徽蕪湖房博會現(xiàn)場策劃方案.doc

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1、2012安徽蕪湖房博會執(zhí)行細案一、活動目的以啟航社/創(chuàng)變LOFT為主題進行宣傳,通過房博會的產(chǎn)品闡述拉開整個創(chuàng)變的銷售節(jié)點二、活動對象2012安徽蕪湖房博會參觀人群三、時間、地點、人數(shù)2012年9月21日-2012年9月24日蕪湖國際會展中心二期展館四、活動形式節(jié)目演出、互動游戲、抽獎五、現(xiàn)場布置六、活動流程1.常規(guī)活動(每日)每日按照時間表安排進行舉牌、瘋狂六十秒、LOFT情景秀表演/魔術(shù)表演活動2.特殊活動(9月22日上午)22日上午舉行揭牌儀式,安排領(lǐng)導(dǎo)演講和揭牌活動七、活動內(nèi)容1.常規(guī)活動(每日

2、進行的互動活動)活動1:學(xué)生/模特舉牌學(xué)生/模特舉牌繞場提示在綠地展位正在進行瘋狂六十秒和即將進行情景秀/魔術(shù)表演人員配備:6人/4人繞場方式:3人一組同時沿相對路線繞場/4人環(huán)繞展覽會場物料準備:展牌/綬帶活動2:瘋狂六十秒活動說明:在特定時間段內(nèi)進行瘋狂60秒活動,在這六十秒內(nèi)可以通過綠地展位獲得5元蛋糕券,在指定蛋糕店內(nèi)可以使用,蛋糕券可以疊加使用。活動玩法:每次挑選出5名參戰(zhàn)觀眾上臺,最快寫完創(chuàng)業(yè)啟航,我選擇啟航社并且寫完之后簽好自己名字的人可以獲得5元(或者更多)蛋糕券,蛋糕券可以在指定蛋糕店

3、內(nèi)疊加使用。人員配備:維持秩序的保安人員2-3名、主持人2名物料:簽名展板/簽名簿活動3:來訪客戶登記抽獎活動說明:每天固定時間隨機抽取某一時間段來訪客戶10名,可以獲得由綠地集團送出的精美小禮品一份?;顒油娣ǎ涸诤灻旧狭粝伦约旱穆?lián)系方式和祝賀詞并簽名,每15分鐘抽取三人獲得由綠地集團送出的精美小禮品。手機號碼輸入電腦后進行的隨機抽獎,每輪只耗時15分鐘,縮小了客戶的等待時間,避免出現(xiàn)因時間過長造成無人愿意等待的情況人員配備:模特或現(xiàn)場的置業(yè)顧問直接向客戶頒發(fā)禮品并合影留念物料:抽獎要準備的筆記本電腦

4、一臺,(有必要的話可能會用到投影設(shè)備)、每次抽獎用掉六人份的禮物(或再調(diào)整禮品數(shù)量增加中獎人數(shù))活動4:互動表演活動活動說明:情景秀/魔術(shù)歌舞等多元化的互動活動,每天都為來訪客戶展現(xiàn)出不同的風景,在活動中還能邀請現(xiàn)場的觀眾增加表演的趣味性活躍現(xiàn)場氣氛,彰顯綠地集團的創(chuàng)造力和LOFT的時尚商務(wù)氣息。備注:互動活動時間長約四十五分鐘,每日的14:30-15:15分進行,預(yù)留15分鐘作為彈性時間。(備注:節(jié)目以最終調(diào)整執(zhí)行為準)時間安排(備注:22日上午不采用此時間表)日期時間行程公眾參觀日8:10-9:00

5、人員到位9:00-9:30學(xué)生舉牌繞場/瘋狂六十秒、派發(fā)資料9:30-10:30派發(fā)資料、項目展示10:30-11:00簽到抽獎11:30-12:00瘋狂六十秒、派發(fā)資料12:00-13:00午休13:00-13:30簽到抽獎13:30-14:00學(xué)生舉牌繞場/瘋狂六十秒、派發(fā)資料14:30-15:30互動表演活動15:30-16:00簽到抽獎2.特殊活動9月22日揭牌儀式揭牌儀式主席臺搭建及背景布置:主席臺2側(cè)設(shè)4個慶典氣球;主席臺兩角放置音響設(shè)備;主席臺附近站禮儀小姐;主席臺中間設(shè)置發(fā)言席及話筒;主

6、席臺前設(shè)置擺花、下鋪大紅地毯?;顒赢斕?點前,硬件布置到位;?  活動當天上午8點30分,音響、禮儀小姐、地毯剪彩用品安排完畢;  當天早9點,會務(wù)資料、領(lǐng)導(dǎo)坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應(yīng)準備完畢;  9點15分,儀式總指揮組織與會人員入場;  9點30分,主持人邀請由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席,貴賓同時到位;9點30分,小提琴演奏看場  9點45,主持人致辭小提琴表演結(jié)束(介紹商業(yè)聯(lián)盟及綠地新都會) ??????? 1、介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)  ???????2、宣布儀式正式開始,奏樂  ???????3、三位領(lǐng)導(dǎo)

7、觸摸水晶球,啟動商業(yè)聯(lián)盟  ???????4、揭牌由禮儀小姐引相關(guān)人士開始揭牌。?5、活動結(jié)束,媒體采訪  ???????7、揭牌儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓退場。人員配備:主持人一人、司儀若干(揭牌時將揭“啟航社”名牌推至舞臺中央,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座)備注:儀式預(yù)計于11:00結(jié)束,彈性時間為11:00-11:30邀請相關(guān)媒體進行報道(平媒和網(wǎng)絡(luò)媒體記者)時間安排(22日上午揭牌儀式日程表)日期時間行程公眾參觀日9月22日上午8:10-9:30模特兼任司儀工作/學(xué)生幫助引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場9:45-11:00揭牌儀式11:

8、00-11:30學(xué)生舉牌繞場提示瘋狂六十秒活動開始11:30-12:00瘋狂六十秒、派發(fā)資料總時間表:日期時間行程9月21日8:10-9:00人員到位9:00-9:30學(xué)生舉牌繞場/瘋狂六十秒、派發(fā)資料9:30-10:30派發(fā)資料、項目展示10:30-11:00簽到抽獎11:30-12:00瘋狂六十秒、派發(fā)資料12:00-13:00午休13:00-13:30簽到抽獎13:30-14:00學(xué)生舉牌繞場/瘋狂六十秒、派發(fā)資料14:30-15:3

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