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1、第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法第一節(jié) 管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念第二節(jié) 制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法第三節(jié) 企業(yè)流程重組(BPR)第四節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法什么是戰(zhàn)略規(guī)劃?為什么要進(jìn)行信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃呢?案例:某大型商業(yè)集團(tuán)的企業(yè)信息化建設(shè)最近,某大型商業(yè)集團(tuán)的老總在企業(yè)信息業(yè)建設(shè)中遇到一些困惑:2000年初在“要么電子商務(wù),要么無商可務(wù)”的形勢(shì)下,曾花費(fèi)50多萬元建立了一個(gè)網(wǎng)上交易平臺(tái),但一直沒有發(fā)揮實(shí)際的作用,于是,請(qǐng)求互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略專家進(jìn)行診斷。專家的意見是:由于缺乏企業(yè)信息化戰(zhàn)略的總體規(guī)劃,現(xiàn)有的電子商務(wù)平臺(tái)和公司的
2、業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),應(yīng)該從企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度考慮,將企業(yè)上網(wǎng)和電子商務(wù)納入到信息化戰(zhàn)略規(guī)劃中,用信息化戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程才能發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的最大價(jià)值。國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的《中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和電子商務(wù)發(fā)展水平綜合調(diào)查報(bào)告》也表明,雖然企業(yè)普遍重視電子商務(wù),但大多數(shù)企業(yè)缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,多數(shù)企業(yè)有利用互聯(lián)網(wǎng)的愿望和行動(dòng),但實(shí)際效果并不理想。由此看來,在現(xiàn)實(shí)中,像廣東這位老總一樣對(duì)企業(yè)信息化和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用感到困惑的企業(yè)高級(jí)管理人員應(yīng)該不在少數(shù)。cresapMcCormickandpaget公司對(duì)美國企業(yè)所做的調(diào)查結(jié)果顯示,做信息系統(tǒng)
3、規(guī)劃的公司,其信息系統(tǒng)比不做規(guī)劃的公司要成功。做信息系統(tǒng)規(guī)劃的公司,其信息系統(tǒng)與企業(yè)組織間能夠較好地聯(lián)系:信息系統(tǒng)規(guī)劃時(shí),會(huì)引用企業(yè)整體規(guī)劃,以檢驗(yàn)是否適合組織需求。能使一線與部門經(jīng)理積極參與系統(tǒng)規(guī)劃。信息系統(tǒng)計(jì)劃與企業(yè)整體計(jì)劃的日程保持一致。一、管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的概念管理信息系統(tǒng)規(guī)劃就是根據(jù)組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況,對(duì)組織信息系統(tǒng)近、中、長(zhǎng)期的使命和目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略和方法、實(shí)施方案等內(nèi)容作出的統(tǒng)籌安排。一個(gè)組織的信息系統(tǒng)規(guī)劃可以分為戰(zhàn)略性規(guī)劃和執(zhí)行性規(guī)劃兩部分。戰(zhàn)略性規(guī)劃是宏觀指導(dǎo)性的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,執(zhí)行性規(guī)劃是對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體化和細(xì)化
4、。第一節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念二、管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的計(jì)劃,一般包括三年或更長(zhǎng)期的計(jì)劃,也包含一年的短期計(jì)劃。由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、歷時(shí)很長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜且又內(nèi)外交叉的工程,信息已成為企業(yè)的生命線,信息系統(tǒng)和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式、文化習(xí)慣息息相關(guān),因此,MIS戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、政策和約束、計(jì)劃和指標(biāo)的分析;管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束以及計(jì)劃指標(biāo)的分析;系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)的組織、人員、管理和運(yùn)行;
5、組織業(yè)務(wù)流程重組;信息系統(tǒng)的效益分折和實(shí)施計(jì)劃等。三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定一般應(yīng)包括以下步驟四、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。1.作用(1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資;(2)明確MIS的任務(wù);(3)為將來的評(píng)估工作提供依據(jù)。2.內(nèi)容(1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu);(2)組織的現(xiàn)狀;(3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組;(4)對(duì)影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測(cè)。其要點(diǎn)包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進(jìn)度等三個(gè)方面。制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個(gè)步驟:
6、⑴確定規(guī)劃的性質(zhì);⑹提出總體結(jié)構(gòu);⑵收集相關(guān)信息;⑺選擇開發(fā)方案;⑶戰(zhàn)略分析;⑻確定實(shí)施進(jìn)度;⑷定義約束條件;⑼形成文檔,并討⑸明確戰(zhàn)略目標(biāo);論、批準(zhǔn)、生效。五、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織六、諾蘭模型諾蘭模型是西方國家進(jìn)行管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)性理論之一。西方發(fā)達(dá)國家信息系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)表明:一個(gè)企業(yè)或地區(qū)信息系統(tǒng)的發(fā)展具有一定的規(guī)律性,一般要經(jīng)歷從初級(jí)到成熟的成長(zhǎng)過程。諾蘭(Nolan)總結(jié)了這一規(guī)律,于1973年首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭模型。到1980年,諾蘭進(jìn)一步完善該模型,把信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)過程劃分為6個(gè)不同階段。諾蘭
7、模型及其指導(dǎo)作用1、諾蘭模型計(jì)算機(jī)應(yīng)用到一個(gè)組織的管理,一般要經(jīng)歷從初級(jí)到成熟的成長(zhǎng)過程。諾蘭(Nolan)1973年首次提出了系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭階段模型。1980年把系統(tǒng)的成長(zhǎng)過程劃分為六個(gè)不同階段。初裝蔓延控制集成數(shù)據(jù)管理成熟。2、諾蘭階段模型的作用諾蘭階段模型總結(jié)了管理信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,其基本思想對(duì)于管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)意義。初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織購買第一臺(tái)計(jì)算機(jī),并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。特點(diǎn):⑴組織中只有個(gè)別人具有使用計(jì)算機(jī)的能力;⑵該階段一般發(fā)生在一個(gè)組織的財(cái)務(wù)部門。蔓延(諾蘭
8、階段模型的階段2)處于蔓延階段的組織中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴(kuò)散到多數(shù)部門。特點(diǎn):⑴數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展;⑵出現(xiàn)許多新問題(如數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致性、難以共享等);⑶計(jì)算機(jī)使用效率不高等。控制