用友ERP財務軟件.ppt

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1、第5章UFO報表系統(tǒng)知識點：報表設計報表模板報表管理圖表功能本章導讀：UFO報表系統(tǒng)是用友財務報表事務處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。報表概述UFO的基本功能報表的基本術語UFO報表操作流程啟動UFO系統(tǒng)，建立報表UFO報表—基本功能基本功能。能夠提供各行業(yè)報表模塊（包括現(xiàn)金流量表）、文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能、注冊管理功能、一次生成多張報表功能、聯(lián)查明細賬功能、表頁計算時進行“賬套選擇”

2、功能等等。優(yōu)化功能。包括改進UFO報表文件轉換為HTML格式功能、改進UFO報表文件轉換為EXCEL格式功能、在格式工具欄中增加“組合單元”的快捷鈕功能、在格式工具欄中增加“區(qū)域畫線”的快捷鈕功能、明確了各產品業(yè)務函數的取數權限、狀態(tài)欄增加了當前賬套及操作員信息功能等等。UFO報表—操作流程啟動UFO系統(tǒng)，建立報表設計報表格式定義各類公式報表數據處理報表圖形處理打印報表保存并退出UFO系統(tǒng)在上面步驟中，（1）、（2）、（3）、（4）、（7）步是必需的。報表概述—報表的基本術語格式狀態(tài)和數據狀態(tài)：格式狀態(tài)和數據狀態(tài)是UFO報表

3、處理過程的兩個階段，通過報表左下角的“格式/數據”轉換鈕可以實現(xiàn)兩種狀態(tài)的轉換。格式狀態(tài)。打開或新建一張報表時，系統(tǒng)一般處于格式狀態(tài)，這時的按鈕顯示“格式”。在格式狀態(tài)下，可以設計報表的表樣，如表尺寸、行高列寬等。在格式狀態(tài)下的操作對本表所有表頁都發(fā)生作用，但在格式狀態(tài)下不能對報表的數據進行操作，如數據錄入、計算等。數據狀態(tài)。在格式狀態(tài)下單擊“格式/數據”轉換鈕，即可轉換到數據狀態(tài)。在數據狀態(tài)下可以管理報表的數據，如數據的錄入、計算、追加刪除表頁等。在數據狀態(tài)下的操作只對本表頁有效，且不能修改報表格式。報表概述—報表的基本術

4、語單元：報表中由行和列組成的一個空格，就叫一個單元，是組成報表的最小單位。單元名用所在行和列的坐標表示，行號用數字1-9,999表示，列標用字母A-IU表示。UFO報表中的類型有三種：數值單元、字符單元表樣單元。數值單元在報表的數據狀態(tài)下直接輸入或公式生成，必須是數字。建立一張新表時，所有單元都默認為數值單元。字符單元也在數據狀態(tài)下直接輸入或由公式運算生成，可以是數字、文字或字母。表樣單元是報表的格式，在格式狀態(tài)下輸入，可以輸入文字、數字或符號，表樣單元對所有表頁都有效，只能在格式狀態(tài)下修改，在數據狀態(tài)下只能顯示不能修改。報

5、表概述—報表的基本術語區(qū)域與組合單元：表頁上相鄰的單元組成的矩形塊，最大的區(qū)域是整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。組合單元是由相鄰的兩個或多個單元組成的區(qū)域，這些單元必須是同一類型的單元。描述區(qū)域或組合單元，起點單元與結束單元間用“：”連接。表頁：在UFO報表系統(tǒng)中，由若干行和列組成的一張二維表就叫表頁，將多張格式相同而數據不同的表頁存放在一個文件中，叫報表文件，其擴展名為“.REP”。一個報表文件可以存放99,999張表頁。報表概述—報表的基本術語關鍵字：關鍵字是游離于單元之外的惟一標識一張表頁的特殊單元，用于在大量表頁中快

6、速選擇表頁。UFO系統(tǒng)提供了六種關鍵字單位名稱單位編號年季月日。報表設計創(chuàng)建新表報表格式設計報表公式設計保存報表格式報表設計—報表格式設計設置表尺寸：設置表尺寸即設定報表的行數和列數。定義行高和列寬畫表格線：在默認狀態(tài)下，報表在數據狀態(tài)下不顯示表格線，用戶可以根據需要在格式狀態(tài)下為報表設置表格線。設置單元格屬性:單元格屬性包括單元格的類型、字體圖案、對齊方式和邊框線。單元類型有三種：數值型、字符型和表樣型。新建的報表，所有單元的類型均默認為數值型；格式狀態(tài)下輸入的內容均默認為表樣單元。字符單元和數值單元只對本表頁有效，表樣單

7、元輸入后對所有表頁有效。定義組合單元：即把幾個單元作為一個使用。報表設計—報表格式設計輸入報表內容：報表一般由標題、表頭、表體和表尾四部分構成。標題是報表的名稱；表頭用來描述報表的編制單位名稱、編制日期等報表信息；表體是報表的核心部分和主體，由若干表行和表列組成；表尾指表體以下進行輔助說明以及編制人、審核人等內容。設置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。設置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內。一個報表只能設置一個可變區(qū)。有可變區(qū)的報表叫可變表，無可變區(qū)的報表叫固定表。確定關鍵字報表格式

8、設計—關鍵字設置關鍵字設置即確定報表有哪些關鍵字及其在表頁上的位置設置關鍵字調整關鍵字：在同一個單元或組合單元里設置關鍵字，可能會造成關鍵字重疊在一起，這時就需要調整關鍵字的位置。調整位置用關鍵字的偏移量表示，負數表示向左移，正數表示向右移?？梢酝ㄟ^輸入正數或負數將它們調整到合適的位置。取