招商ERP系統(tǒng)實操指南.ppt

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1、招商ERP系統(tǒng)實操指南招商經(jīng)營部2011年4月20日招商ERP系統(tǒng)主要是將出租場地及鋪位管理、商場平面圖及專柜測量圖、商場廣告位、商戶合同等四大板塊錄入系統(tǒng)，由此實現(xiàn)招商經(jīng)營工作的信息化、數(shù)據(jù)化，給招商工作帶來便捷，提升工作效率。招商ERP系統(tǒng)主要分為六大板塊，他們是分別是基本資料管理（n1410）、出租場地管理(n1415)、招商圖紙管理(n1413)、商戶管理(n1402)、商戶合同管理(n1403)、廣告位管理（n1410）。其中前第一、二、四、五板塊之間具有很強的邏輯性，要求操作者必須按照板塊順序依次完成相關(guān)作業(yè)程序，也要保證各板塊數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確，更不可跳躍

2、完成相關(guān)程序。附表6附:各編碼原則1、廠家編碼原則：經(jīng)營中類編碼（4碼）+流水碼（4碼）例：010403522、品牌編碼原則：經(jīng)營大類編碼（2碼）+流水碼（4碼）例：010904如遇同意工廠不同系列則為：原品牌編號（6碼）+流水碼（2碼）3、場地編號原則：1）門店+樓棟+樓層+工程圖紙編號。例：總店1001，工程圖編號為101，即1001111012）如遇該場地分割，則以A、B、C……以此類推。例120A，其門店編碼為100111120A4、商戶編碼原則：店編碼(4碼)+“3”+樓層號（2碼，如遇彩田這樣的情況，第一位體現(xiàn)樓棟，第二位體現(xiàn)樓層）+流水碼（4碼）現(xiàn)ER

3、P上線后，系統(tǒng)會根據(jù)財務(wù)編碼原則，自動生成商戶號。5、商鋪編號原則：樓棟+工程圖紙編號（3碼/4碼），如遇場地分割，則工程圖代碼為5碼。1）以工程圖編號為準(zhǔn)。例：總店工程圖編號為101，則商鋪編號為1101。如遇位置拆分的話就是1101A和1101B；2）如遇商戶租賃多個位置時，則以第一個商鋪的編號后加"8"。例：張三租賃102+103，則商鋪編號為11028；3）如原工程圖編號為101A，且租賃多塊場地。例：101A+102B，則商鋪編號為1101A86、商品編碼原則：品牌編碼（6碼）+流水碼（4碼）例：01000100017、廣告位編碼原則：1）室內(nèi)廣告編碼：G

4、N+門店編碼+樓棟+三位流水碼例：GN100110012）室外廣告編碼：GW+門店編碼+樓棟+三位流水碼例：GW102310028、倉庫編碼原則：CK+門店編碼+樓棟+三位流水碼例：CK10021001一、基本資料管理（n1410）1.修改經(jīng)營類別此操作主要是在經(jīng)營大、中、小類維護(hù)作業(yè)中完成，可對各經(jīng)營類別進(jìn)行增加和刪除。其中，大、中、小類總部招商部已經(jīng)有編碼，詳見附表6。增加各類別時，首先打開所需增加的類別，然后單擊“單身”選項，再單擊“錄入”，錄完后單擊確定就可完成。刪除時，在打開所需刪除的類別后，單擊“單身”，選中所要刪除的內(nèi)容，單擊工具欄中的“刪除”便可完成

5、。2.品牌資料維護(hù)（almi960）選中“基本資料管理”（n1410）的“品牌維護(hù)作業(yè)”（almi960）項目進(jìn)行操作。此程序主要是對商場現(xiàn)有品牌進(jìn)行修改作業(yè)，對其進(jìn)行刪除和增加。增加某一品牌時，操作如下所示：增加品牌的基本步驟：1.單擊：“單身”；2.單擊“錄入”；3.依次輸入品牌編號、品牌名稱、廠家編號、廠家名稱，最后單擊“確定”，便可完成。注意事項：在錄入品牌的時品牌編號不得與已有品牌編號重復(fù)，同時編號要按照招商經(jīng)營部制定的編號原則進(jìn)行編碼。（點擊“品牌編碼”可按升降序進(jìn)行排列）品牌編碼原則：大類2碼+流水碼4碼廠家編碼原則：中類4碼+流水碼4碼（排序可顯示當(dāng)

6、前最新編碼）二、出租場地管理（n1415）注意事項：此模塊的作業(yè)邏輯性較強，必須按照系統(tǒng)上所顯示的程序順序依次完成。1.門店（almi100）、樓棟（almi110）、樓層（almi120）、樓層分?jǐn)偮剩╝lmi140）基本資料維護(hù)這五種基本資料的維護(hù)是非日常性的，不需要經(jīng)常變動，只需要在新店開業(yè)時一次性建立就可使用到底，但他們卻是其他后續(xù)作業(yè)程序的前提。以建立樓層資料為例：基本步驟：1.單擊“單身”，在單擊“錄入”；2.錄入相關(guān)資料3.單擊“確定”4.核實無誤后再點擊“審核”友情提示：門店、樓棟、樓層、樓層分?jǐn)偮输浫氲幕静襟E大致相同，每錄完一筆后務(wù)必要進(jìn)行審核，

7、否則，在后續(xù)的相關(guān)程序中是無法顯示的。2.場地基本資料維護(hù)作業(yè)（almi130）溫馨提示：場地基本資料建立中，場地編號務(wù)必要按照招商經(jīng)營部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，錄入完畢后應(yīng)單擊審核方可有效。在刪除或修改時，應(yīng)首先對資料進(jìn)行“取消審核”作業(yè)，然后點擊相應(yīng)選項。場地編碼原則：1、門店+樓棟+樓層+工程圖紙編號。例：總店1001，工程圖編號為101，即1001111012、如遇該場地分割，則以A、B、C……以此類推，例120A，其門店編碼為100111120A3.商鋪基本資料維護(hù)作（almi150）溫馨提示：商鋪基本資料建立、修改、刪除的步驟和場地基本資料的相關(guān)步驟大致相同