文件柜管理規(guī)定.doc

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1、文件柜管理規(guī)定1目的為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。2適用范圍公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等3細(xì)則3.1各部門必須按規(guī)定流程申請(qǐng)文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則工業(yè)工程科將強(qiáng)制收回。3.2文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。3.3做好文件柜的標(biāo)示：①文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；②文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。3.4文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許

2、混亂擺放。3.5文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（一律用“藍(lán)線”）。3.6文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。3.7文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。3.8文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。3.9各部門（單位）必須建立文件柜管理臺(tái)賬。3.10每部門必須每月月末組織對(duì)文件柜進(jìn)行自查，將自查結(jié)果報(bào)工業(yè)工程科。